Stichwortverzeichnis

A

Absoluter Zellbezug 1

Access, Tabelle importieren aus 1

Add-in

für Excel aktivieren 1

für Excel einsetzen 1

in Excel verfügbare 1

Ansicht

Backstage 1, 2

geschützte 1

Seitenansicht 1, 2

Seitenlayout 1, 2

Umbruchvorschau 1

Arbeitsblatt 1

Darstellung vergrößern 1

Darstellung verkleinern 1

Definition 1

einfügen 1, 2

gemeinsam nutzen 1

gleichzeitig bearbeiten 1

Gruppierung aufheben 1

in Arbeitsmappe einfügen 1

kopieren 1

löschen 1

mehrere gruppieren 1

navigieren in 1

neu anordnen 1

schützen 1

vergleichen 1

verschieben 1

verschieben/kopieren 1

zusammenfassen 1

Arbeitsblattbereich 1, 2

Arbeitsmappe 1

Anzahl zuletzt verwendeter ändern 1

Arbeitsblatt einfügen 1–2

auf OneDrive öffnen 1

Definition 1

freigeben 1

in Excel Online bearbeiten 1

lokal öffnen 1

öffnen 1

per E-Mail senden 1

schützen 1

speichern 1

Argument 1

Aufgabenbereich

Zwischenablage 1

Ausblenden

Spalte 1

Zeile 1

Ausfüllkästchen 1

Ausrichtung von Zellen 1

Ausschneiden und Einfügen 1

Ausschnitt

Definition 1

einfrieren 1

horizontaler 1

AutoAusfüllen 1

Datenreihe erstellen 1

Formel kopieren 1

mit Blitzvorschau 1

Optionen 1

AutoFilter 1

benutzerdefinierter 1

Datum 1

AutoSumme 1

B

Backstage-Ansicht 1

Drucken 1

freigeben 1

Seitenansicht 1

Balkendiagramm 1

Bearbeitungsleiste 1, 2

Beenden 1

Befehl

mit Finger/Stift wählen 1

mit Maus/Tastatur wählen 1

Benutzeroberfläche 1

Arbeitsblattbereich 1

Backstage-Ansicht 1

Bearbeitungsleiste 1

Menüband 1

Startbildschirm 1

Statusleiste 1

Symbolleiste für den Schnellzugriff 1

Berechnetes Feld 1

Besuchter Hyperlink 1

Bilddatei

einfügen 1

Bildschirmtastatur

arbeiten mit 1

Zellbezug eingeben 1

Blattregister 1, 2

kopieren 1

löschen 1

markieren 1

neu anordnen 1

umbenennen 1

verschieben 1

verschieben/kopieren 1

Blitzvorschau, AutoAusfüllen 1

Buchhaltungszahlenformat 1

D

Datei

als Kopie öffnen 1

im Browser öffnen 1

in geschützter Ansicht öffnen 1

reparieren 1

schreibgeschützt öffnen 1

Daten

eingeben 1

filtern 1

in Arbeitsmappe eingeben 1

schützen 1

sortieren 1

speichern 1

suchen 1

verstecken 1

Datenbank 1

Datenbankabfrage, externe 1

Dateneingabe 1

AutoAusfüllen 1

Datenliste 1

Datensatz

Definition 1

Datentabelle

mit einer Variablen 1

mit zwei Variablen 1

Datentyp

Formel 1, 2

Text 1

Zahl 1

Datum 1

Differenz errechnen 1

Datumsfilter 1

Dezimalstelle

hinzufügen/löschen 1

Dezimalzahl 1

Diagramm 1

Achsen formatieren 1

Daten auswählen 1

Datenbeschriftung ­einfügen 1

Datentabelle einfügen 1

drucken 1

eingebettetes 1

eingebettetes in Diagramm­blatt verschieben 1

Element bearbeiten 1

Formatvorlage 1

in separatem Diagramm­blatt erstellen 1

markieren 1

per Schnellanalyse 1

Position/Größe ändern 1

Titel formatieren 1

Titel und Beschriftung einfügen 1

Typen 1

Typ und Darstellung ­ändern 1

WordArt-Format 1

x-/y-Achse 1

Dokumentbereich 1

Drag & Drop 1

Druckbereich

entfernen 1

festlegen 1

Drucken 1

Ausdruck skalieren 1

Diagramm 1

Druckbereich festlegen 1

Gitternetzlinie 1

Hoch-/Querformat 1

Kommentar 1

Kopf-/Fußzeile 1

Schnelldruck 1

Seite einrichten 1

Seitenrand 1

Zeilen-/Spaltenköpfe 1

Drucktitel 1

Druckvorschau 1

Druckwarteschlange 1

E

Einblenden

Spalte 1

Zeile 1

Einfrieren

Ausschnitt 1

Spalten und Zeilen 1

Einfügen

Arbeitsblatt 1

aus Zwischenablage 1

Bilddatei 1

Diagramm per Schnell­analyse 1

Einfügeoptionen 1

Excel-Add-ins 1

Form 1

Hyperlink 1

Inhalte 1

Kommentar 1

nach Ausschneiden 1

nach Kopieren 1

SmartArt 1

Sparkline 1–2

verschiedene Diagramm­typen 1

Zelle 1

Einfügeoption 1

Eingebettetes Diagramm 1

Einzug für Zellen definieren 1

E-Mail, Arbeitsmappe ­senden 1

Ersetzen 1

Excel Online, Arbeitsmappen online bearbeiten 1

Excel-Tabelle

berechnetes Feld 1

Daten eingeben 1

Daten filtern 1

Datensatz 1

Definition 1

erstellen 1

Feldname 1

sortieren 1

Externe Datenbankabfrage 1

F

Feld, berechnetes 1

Feldname, Definition 1

Fenster

teilen 1

Filtern

benutzerdefiniert 1

Datumsfilter 1

Excel-Tabelle 1

Text- und Zahlenfilter 1

Fixieren

Ausschnitt 1

Spalten/Zeilen 1

Flächendiagramm 1

Form 1

bearbeiten 1

einfügen 1

Format

einfügen 1

löschen 1

Formatieren

Tabelle 1

Zahl 1

Formatierung

suchen 1

Formatvorlage

Diagramm 1

Excel-Tabelle 1

Formel 1, 2

einfügen 1

eingeben 1

Klammersetzung 1

kopieren mit Auto­Ausfüllen 1

Matrix 1

mit Namen definieren 1

Rechenoperatoren 1

Freigabelink generieren 1

Freigeben

Arbeitsmappe auf ­OneDrive 1

Arbeitsmappen 1

Arbeitsmappe per Freiga­belink freigeben 1

Arbeitsmappe per Mail 1

Füllfarbe für Zellen 1

Funktion 1

einfügen 1

MEHRFACHOPERATION 1–2

SUMME 1

Funktionsargument 1

Fußzeile

benutzerdefinierte 1

erstellen 1

integrierte 1

G

Gehe zu 1

Gemischter Zellbezug 1

Gitternetzlinie 1

drucken 1

Grafisches Objekt

als Hyperlink definieren 1

Diagramm 1

einfügen 1

Form 1

Foto im Web suchen 1

lokales einfügen 1

SmartArt 1

Sparkline 1

H

Hilfe 1

Hochformat für den Ausdruck 1

Hyperlink

aktivieren 1

angezeigten Text ändern 1

besuchter 1

Definition 1

einfügen 1

grafisches Objekt 1

Hypertext 1

löschen 1

zu Dokument/Webseite 1

zu E-Mail-Adresse 1

zu Zelle/Zellbereich 1

Hypertext 1

I

Importieren

Access-Tabelle 1

aus anderer Quelle 1

vorhandene Verbindungen aktualisieren 1

Inhalte einfügen (Befehl) 1

Inhalte löschen (Befehl) 1

K

Klammersetzung 1

Kommentar

alle anzeigen 1

bearbeiten 1

drucken 1

einfügen 1

erstellen 1

löschen 1, 2

Konsolidieren 1

Kopfzeile

benutzerdefinierte 1

erstellen 1

integrierte 1

Kopieren

Arbeitsblatt 1, 2

AutoAusfüllen 1

Blattregister 1, 2

Kopieren und Einfügen 1

Kreisdiagramm 1

L

Laufrahmen 1

Liniendiagramm 1

Link 1, 2

Liste 1

Lokales Bild 1

Löschen 1

Arbeitsblatt 1

Blattregister 1

Inhalt 1

Zelle 1

M

Makro

aufzeichnen 1

ausführen 1

Definition 1

persönliche Makroarbeitsmappe 1

Markieren 1

Diagramm 1

Maus 1

Tastatur 1

Zeile/Spalte 1

Matrixformel 1

Maus

Befehle wählen 1

klicken und ziehen 1

Mehrfachauswahl 1

Touch-/Mausmodus 1

Zelle markieren 1

Mehrfachauswahl 1

Maus 1

MEHRFACHOPERATION (Funktion) 1–2

Menüband 1, 2

Anzeigeoptionen 1

Befehl mit Finger/Stift auswählen 1

Befehl mit Maus/Tastatur auswählen 1

reduzieren/anheften 1

Microsoft Access 1

Muster für Zellen 1

N

Name

für Zellen vergeben 1

in Formeln 1

Namenfeld 1

Nebeneinander vergleichen 1

O

Office Online-Apps 1

Öffnen

Bildschirm 1

Dialogfeld 1

verschiedene Verfahren 1

OneDrive

Arbeitsmappe öffnen 1

Arbeitsmappe online bearbeiten 1

Definition 1

speichern auf 1

Onlinegrafik 1

Operator 1

P

Platzhalterzeichen 1

Primärschlüssel, Definition 1

Prozentformat 1

Q

Querformat für den Ausdruck 1

R

Rahmen 1

Rechenoperation 1

Register 1

Farbe zuweisen 1

kopieren 1

markieren 1

umbenennen 1

verschieben 1

Registerkarte

Ansicht 1

Datei 1, 2

Daten 1

Definition 1

Diagrammtools 1

Einfügen 1

Entwicklertools 1

Entwurf 1

Formeln 1

im Menüband 1

kontextbezogene 1

Seitenlayout 1

Start 1

Überprüfen 1

Registerlaufpfeil 1, 2

Registerleiste 1

Relativer Zellbezug 1

S

Säulendiagramm 1

Schaltfläche

aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen 1–2

der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen 1

Schlüsselfeld, Definition 1

Schnellanalyse

Diagramm einfügen 1

Sparklines erstellen 1

Schützen 1

Seite einrichten 1

Drucktitel 1

Hoch-/Querformat 1

Registerkarte Blatt 1

Registerkarte Seitenränder 1

Seitenrand 1

Seitenansicht 1, 2

zoomen 1

Seitenlayout 1, 2

Kopf-/Fußzeile 1

Seite einrichten 1

Seitenrand für den Ausdruck 1

Seitenumbruch

automatischer 1

in der Umbruchvorschau verschieben 1

Seitenvorschau 1

Senden, Arbeitsmappe per E-Mail 1

Skalieren des Ausdrucks 1

SmartArt 1

formatieren 1

Text eingeben 1

Sortieren

Datenbereich 1

nach einem Feld 1

nach mehreren Feldern 1

Primärschlüssel 1

Schlüsselfeld 1

Sortierfolge 1

Tabelle 1

Sortierfolge 1

Sortierschlüssel, Definition 1

Spalte

Breite anpassen 1

ein-/ausblenden 1

einfrieren 1

einfügen 1

löschen 1

markieren 1

Spaltenbuchstabe 1

Spaltenkopf drucken 1

Sparkline 1

Definition 1

löschen 1

mit der Schnellanalyse einfügen 1

über das Menüband einfügen 1

Speichern 1

auf OneDrive 1

lokal 1

Sperren, Zelle 1

Startbildschirm 1

Startprogramm für Dialogfelder 1

Statusleiste 1, 2

Stellvertreterzeichen 1

Suchen 1

Formatierung 1

in jedem Arbeitsblatt 1

Optionen 1

Summe

AutoSumme 1

Funktion 1

Symbolleiste für den Schnell­zugriff 1

anpassen 1

Schaltfläche hinzufügen 1, 2

T

Tabelle 1

formatieren 1

Rahmen 1

Tastatur

Befehle wählen 1

Zellen markieren 1

Tausendertrennzeichen 1

Teamarbeit

Arbeitsmappe auf OneDrive freigeben 1

Arbeitsmappe in Excel Online bearbeiten 1

Arbeitsmappe online bearbeiten 1

Arbeitsmappe per E-Mail senden 1

Teilen, Fenster horizontal 1

Text 1

Textfilter 1

Touch-/Mausmodus 1

Touchscreen

Befehle wählen 1

Bildschirmdarstellung zoomen 1

Excel beenden 1

klicken und ziehen 1

Mehrfachauswahl 1

mit Bildschirmtastatur arbeiten 1

Touch-/Mausmodus 1

Zellbezug eingeben 1

U

Umbruchvorschau 1

URL 1

V

VBA 1

Verbinden und zentrieren 1

Vergleichen, Arbeitsblätter nebeneinander 1

Verschieben

Arbeitsblatt 1, 2

Blattregister 1, 2

Visual Basic für Applikationen 1

W

Was möchten Sie tun? (­Hilfefunktion) 1

Was-wäre-wenn-Analyse

Datentabelle 1

Zielwertsuche 1

Web, Arbeitsmappe bearbeiten 1

Webseite, Hyperlink zu 1

WordArt

für Diagramm 1

X

x-Achse 1

formatieren 1

Y

y-Achse 1

formatieren 1

Z

Zahl 1

eingeben 1

formatieren 1

Zahlenfilter 1

Zahlenformat 1

Buchhaltung 1

Prozent 1

spezielles 1

Standard 1

Tausendertrennzeichen 1

Zeile

ein-/ausblenden 1

einfrieren 1

einfügen 1

Höhe anpassen 1

löschen 1

markieren 1

optimale Höhe 1

Zeilenkopf drucken 1

Zeilennummer 1

Zeilenumbruch 1, 2

Zeitangabe 1

Differenz errechnen 1

Zelladresse 1–2

Zellauswahl 1

Gehe zu 1

Maus 1

Tastatur 1

Zellbereich

einfügen 1

kopieren 1

markieren 1

mehrere markieren 1

Namen vergeben 1

verschieben 1

Zellbezug

absoluter 1

anpassen 1

gemischter 1

relativer 1

Zellcursor 1

verschieben 1, 2

Zelle

aktive 1, 2

ausrichten 1

einfügen 1

Einzug definieren 1

Füllfarbe zuweisen 1

Größe anpassen 1

Inhalt drehen 1

löschen 1

markieren 1

Muster zuweisen 1

Namen vergeben 1

Rahmen 1

schützen 1

Zeilenumbruch 1

zentrieren 1

Zellinhalt 1

Ziehen und Ablegen 1

Zellbereich einfügen 1

Zellbereich kopieren 1

Zellbereich verschieben 1

Ziehpunkt 1

Zielwertsuche 1

Zoom

auf Seite 1

Bereich vergrößern 1

in der Statusleiste 1

Zoomregler 1, 2

Zugriffstaste 1

Zwischenablage 1, 2

Kapitel 1

Das große Excel 2016-Benutzerexperiment

Excel 2016 verlässt sich – wie bereits Excel 2013, Excel 2010 und Excel 2007 – bei der Befehlswahl auf ein einziges Band, das Menüband heißt und es faustdick hinter den Ohren hat. Hier finden Sie alle Befehle, die Sie zum Arbeiten mit Excel benötigen.

Zu diesem Menüband kommen noch die Registerkarte Datei und die Symbolleiste für den Schnellzugriff sowie verschiedene Aufgabenbereiche (Zwischenablage, Thesaurus oder Freigeben) hinzu, und schon haben Sie ein Excel, mit dem Sie bequem Zahlen verarbeiten, wichtige Finanzberichte erstellen und drucken sowie Diagramme darstellen können. Kurzum: Sie können damit all die wunderbaren Dinge tun, die Sie von Excel erwarten.

Excel 2016 verfügt darüber hinaus über eine Seitenlayoutansicht, die sich sehen lassen kann. Sie enthält Lineale und Ränder sowie Kopf- und Fußzeilen für jedes Arbeitsblatt und verfügt über einen Zoomregler am unteren Programmfensterrand, mit dem Sie auf die Schnelle die Darstellung der Daten im Arbeitsblatt verkleinern und vergrößern können. Und last, but not least finden Sie in Excel 2016 jede Menge Kataloge, mit denen die Formatierung oder die Diagrammerstellung ein Kinderspiel ist, vor allem, wenn man dabei auch noch die Livevorschau nutzt.

Die Benutzeroberfläche von Excel

Wenn Sie Excel 2016 starten, sieht der Startbildschirm ungefähr so wie in Abbildung 1.1 aus. Klicken Sie hier beispielsweise auf die Vorlage Leere Arbeitsmappe, um eine neue, leere Arbeitsmappe zu öffnen. Oder Sie entscheiden sich für eine der Vorlagen, die bereits über Inhalte verfügen, um sie als Basis für eine neue Arbeitsmappe zu verwenden. Und wenn bei den angezeigten Vorlagen nichts Passendes für Sie dabei ist, machen Sie sich auf den Weg ins Web und durchstöbern die Onlinevorlagen. Wenn Sie dann schon ein paar Mal mit Excel gearbeitet haben, füllt sich auch die Liste mit zuletzt verwendeten Dokumenten auf der linken Seite des Startbildschirms. Ein Klick auf einen solchen Eintrag, und schon ist die betreffende Datei geöffnet und kann bearbeitet oder gedruckt werden.

Abbildung 1.1: Über diesen Startbildschirm können Sie ein neues, leeres Dokument, eine zuletzt verwendete Arbeitsmappe oder eine Vorlage als Basis für eine neue Arbeitsmappe öffnen.

Wenn Sie sich auf dem Startbildschirm von Excel für eine neue, leere Arbeitsmappe entschieden haben, wird ein neues Arbeitsblatt (auch als Tabelle1 bezeichnet) in einer neuen Arbeitsmappe (die Mappe1 genannt wird) in einem Programmfenster geöffnet, das so aussieht wie das in Abbildung 1.2.

Abbildung 1.2: Das Programmfenster von Excel 2016, nachdem Sie sich im Startbildschirm für das Erstellen einer neuen, leeren Arbeitsmappe entschieden haben

Das Excel-Programmfenster, das dieses Arbeitsblatt der Arbeitsmappe enthält, setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:

Registerkarte Datei: Mit einem Klick auf diese Registerkarte öffnen Sie die Backstage-Ansicht mit einem Menü im linken Bereich, das alle dokument- und dateispezifischen Befehle enthält – Informationen, Neu, Öffnen, Speichern, Speichern unter, Drucken, Freigeben, Exportieren, Veröffentlichen und Schliessen. Außerdem gibt es unten in der Liste noch die beiden Befehle Konto und Optionen. Mit Letzterem können Sie viele der Standardeinstellungen in Excel 2016 ändern. Oh, ich vergaß den nach links zeigenden Pfeil ganz oben in der Liste. Mit diesem Pfeil schalten Sie – wer hätte das gedacht – zu Ihrem Arbeitsblatt zurück.

Symbolleiste für den Schnellzugriff: Sie kann vom Benutzer individuell angepasst werden und enthält eine Reihe von Schaltflächen, mit denen Sie ganz normale Aufgaben wie das Speichern des Arbeitsblatts oder das Rückgängigmachen von Bearbeitungsschritten ausführen können.

Menüband: Es enthält den Großteil der Excel-Befehle, adrett angeordnet in einer Reihe von Registerkarten von Datei bis Ansicht.

Bearbeitungsleiste: Hier wird die Adresse der aktuellen Zelle zusammen mit dem Inhalt dieser Zelle angezeigt.

Arbeitsblattbereich: Dieser Bereich enthält alle Zellen des aktuellen Arbeitsblatts und wird durch Spaltenbuchstaben am oberen Rand und Zeilennummern am linken Rand gekennzeichnet. Außerdem gibt es eine Registerleiste für die Auswahl anderer Arbeitsblätter sowie eine horizontale Bildlaufleiste am unteren Fensterrand, mit der Sie sich im Arbeitsblatt von links nach rechts und von rechts nach links bewegen können. Die vertikale Bildlaufleiste auf der rechten Fensterseite hilft Ihnen ebenfalls beim Navigieren im Arbeitsblatt.

Statusleiste: Sie hält Sie über den aktuellen Programmstatus auf dem Laufenden und darüber, welche besonderen Tasten Sie gerade im Einsatz haben. Sie können hier auch eine andere Arbeitsblattansicht auswählen und die Darstellung des Arbeitsblatts auf dem Bildschirm vergrößern oder verkleinern.

Backstage mit der Registerkarte »Datei«

Links von der Registerkarte Start im Menüband, direkt unter der Symbolleiste für den Schnellzugriff, befindet sich die Registerkarte Datei.

Wenn Sie auf diese Registerkarte klicken, gelangen Sie in die sogenannte Backstage-Ansicht. Diese Ansicht enthält ein Menü, das so aussieht wie das in Abbildung 1.3. Wenn Sie dort den Befehl Informationen auswählen, können Sie gleich einen Blick auf den Status der Arbeitsmappe werfen, die Sie gerade geöffnet haben.

Abbildung 1.3: In der Backstage-Ansicht erhalten Sie auf einen Blick Informationen über die aktuelle Datei, haben Zugriff auf dateirelevante Befehle und können Programmoptionen ändern.

Der Informationsbildschirm ist in zwei Bereiche unterteilt: Der linke Bereich enthält große Schaltflächen, mit denen Sie Berechtigungen, Freigaben und Dateiversionen bearbeiten können. Der rechte Bereich enthält eine Liste mit Informationen zu verschiedenen Dokumenteigenschaften, von denen Sie einige ändern können (beispielsweise Titel, Kategorien oder Autor) und andere nicht (beispielsweise Grösse, Letzte Änderung, Erstellt und so weiter).

Unterhalb der Option Informationen finden Sie die Befehle (Neu, Öffnen, Speichern, Speichern unter, Drucken, Freigeben, Exportieren, Veröffentlichen und Schliessen), die Sie ständig brauchen, wenn Sie mit Excel-Dateien arbeiten. Ganz unten gibt es dann noch den Befehl Konto. Wenn Sie diesen Befehl wählen, werden in der Backstage-Ansicht Informationen zur aktuell angemeldeten Person (das sind wohl Sie), zu verbundenen Diensten und zu Office-Einstellungen angezeigt. Außerdem befindet sich im Backstage-Menü noch der Befehl Optionen, mit dem Sie Programmeinstellungen ändern.

Klicken Sie auf die Option Öffnen, um eine Arbeitsmappe zu bearbeiten, die Sie erst kürzlich geöffnet haben. Nach Wahl dieser Option wird in der Backstage-Ansicht eine Liste der zuletzt verwendeten Arbeitsmappendateien angezeigt. Um eine bestimmte Datei für die Bearbeitung erneut zu öffnen, klicken Sie einfach auf deren Dateinamen in der Liste.

Um die Backstage-Ansicht zu schließen und wieder zur normalen Dokumentfensteransicht zu wechseln, klicken Sie einfach ganz links oben auf den Pfeil; Sie können auch drücken.

Das vielseitige Menüband

Das Menüband (siehe Abbildung 1.4) bietet Ihnen stets die am häufigsten verwendeten Optionen an, die Sie zum Ausführen einer bestimmten Aufgabe in Excel brauchen.

Abbildung 1.4: Das Menüband besteht aus einer Reihe von Registerkarten, die – in logischen Gruppen zusammengefasst – Befehle enthalten.

Das Menüband besteht im Wesentlichen aus:

Registerkarten: Für jede wichtige Aktivität gibt es eine Registerkarte, die alle Befehle enthält, die in der Regel für das Ausführen dieser Aufgabe erforderlich sind.

Gruppen: Mit den Gruppen auf den Registerkarten wird eine Aufgabe in Unteraufgaben aufgeteilt. Hier werden Schaltflächen angezeigt, die zum Arbeiten in diesem Bereich nützlich sind.

Schaltflächen: In jeder Gruppe gibt es Schaltflächen, mit denen Sie einen bestimmten Befehl ausführen oder einen Katalog öffnen, aus dem Sie dann eine Option etc. auswählen.

Startprogramm für Dialogfelder: Bei manchen Gruppen befindet sich rechts unten neben der Gruppenbezeichnung ein kleiner Pfeil. Mit einem Klick auf diesen Pfeil öffnen Sie ein Dialogfeld, das eine ganze Reihe von zusätzlichen Optionen enthält, aus denen Sie wählen können. (Hinweis: Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen solchen kleinen Pfeil zeigen, blendet Excel eine winzige Vorschau auf das entsprechende Dialogfeld ein.)

Wenn im Programmfenster mehr vom Arbeitsblatt angezeigt werden soll, minimieren Sie das Menüband einfach, damit nur die Registerkartenbezeichnungen angezeigt werden. Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche Menüband reduzieren (die kleine nach oben zeigende Pfeilspitze ganz rechts im Menüband). Sie können auch auf die aktive Registerkarte doppelklicken oder einfach + drücken. Wenn das gesamte Menüband mit allen Schaltflächen auf den Registerkarten im Programmfenster wieder angezeigt werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Menüband anheften (die dann anstelle der Schaltfläche Menüband Reduzieren angezeigt wird), doppelklicken auf eine der Registerkarten oder drücken erneut + .

Wenn Sie das Menüband minimiert haben und auf eine Registerkartenbezeichnung klicken, wird das Menüband mit allen Schaltflächen dieser Registerkarte angezeigt. Diese Registerkarte bleibt dann so lange geöffnet, bis Sie eine der Schaltfläche gewählt haben. Danach minimiert Excel sofort wieder das Menüband, und es werden nur noch die Registerkartenbezeichnungen angezeigt. Und denken Sie daran, es gibt eine Alternative zur Schaltfläche Menüband reduzieren, nämlich die Schaltfläche Menüband-Anzeigeoptionen rechts oben im Programmfenster neben der Schaltfläche Minimieren. Wenn Sie darauf klicken, können Sie wählen, was angezeigt wird: nur die Registerkarten, gar kein Menüband oder das gesamte Menüband.

Die Registerkarten im Menüband

Wenn Sie Excel 2016 zum ersten Mal starten, enthält das Menüband die folgenden Registerkarten, die ich Ihnen von links nach rechts vorstellen möchte:

Start: Diese Registerkarte enthält alle Schaltflächen, die in der Regel verwendet werden, um Arbeitsblätter zu erstellen, zu formatieren und zu bearbeiten. Sie enthält die Gruppen Zwischenablage, Schriftart, Ausrichtung, Zahl, Formatvorlagen, Zellen und Bearbeiten.

Einfügen: Diese Registerkarte hat Schaltflächen zu bieten, die Sie brauchen, wenn Sie einem Arbeitsblatt bestimmte Elemente hinzufügen wollen (beispielsweise eine Grafik oder eine Pivot-Tabelle, Diagramme, Links oder Kopf- und Fußzeilen). Hier finden Sie die Gruppen Tabellen, Illustrationen, Add-Ins, Diagramme, Berichte, Touren, Sparklines, Filter, Link, Text und Symbole.

Seitenlayout: Auf dieser Registerkarte finden Sie Schaltflächen, die Sie in der Regel verwenden werden, wenn Sie ein Arbeitsblatt drucken oder Grafikelemente in dem Arbeitsblatt anders anordnen wollen. Die Gruppen dieser Registerkarte heißen Designs, Seite einrichten, An Format anpassen, Blattoptionen und Anordnen.

Formeln: Diese Registerkarte verfügt über Schaltflächen, die Sie brauchen, wenn Sie ein Arbeitsblatt mit Formeln und Funktionen versehen oder ein Arbeitsblatt auf Fehlerwerte in Formeln überprüfen. Sie finden hier die Gruppen Funktionsbibliothek, Definierte Namen, Formelüberwachung und Berechnung.

Diese Registerkarte verfügt über die Gruppe Lösungen, wenn Sie bestimmte Add-ins aktivieren, beispielsweise Analyse-Funktionen oder Eurowährungstools. Lesen Sie Kapitel 11, wenn Sie mehr über Add-ins wissen wollen.

Daten: Mit den Schaltflächen dieser Registerkarte importieren, gliedern, sortieren Sie Daten oder berechnen Teilergebnisse. Sie finden hier die Gruppen Externe Daten abrufen, Verbindungen, Sortieren und Filtern, Datentools, Prognose und Gliederung.

Diese Registerkarte enthält auch die Gruppe Analyse, wenn Sie Add-ins wie Analyse-Funktionen oder Solver aktiviert haben. Lesen Sie Kapitel 11, wenn Sie mehr über Add-ins wissen wollen.

Überprüfen: Mit diesen Schaltflächen können Sie ein Arbeitsblatt mit Korrekturkennung überarbeiten, schützen und mit Kommentaren versehen. Hier finden Sie die Gruppen Rechtschreibung, Einblicke, Sprache, Kommentare und Änderungen.

Diese Registerkarte enthält auch eine Gruppe Freihand, deren einzige Schaltfläche Freihandeingabe starten ist. Diese Gruppe steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie Office 2016 auf einem Tablet-PC oder einem Computer ausführen, der mit einem digitalen Tablet ausgestattet ist.

Ansicht: Dies ist die Registerkarte mit den Schaltflächen, die in der Regel verwendet werden, um die Anzeige des Arbeitsblatts und die darin enthaltenen Daten zu ändern. Sie enthält die Gruppen Arbeitsmappenansichten, Anzeigen, Zoom, Fenster und Makros.

Neben diesen sieben Standardregisterkarten gibt es noch eine achte, optionale Registerkarte Entwicklertools, die Sie dem Menüband hinzufügen können, wenn Sie viel mit Makros und XML-Dateien arbeiten. Lesen Sie in Kapitel 11, was es mit der Registerkarte Entwicklertools auf sich hat.

Auch wenn diese Standardregisterkarten ständig im Menüband zu sehen sind, können neben ihnen noch andere Dinge angezeigt werden. Manchmal zeigt Excel nämlich kontextbezogene Registerkarten an, wenn Sie im Arbeitsblatt ein bestimmtes Objekt zum Bearbeiten markieren, beispielsweise eine Grafik, die Sie eingefügt, oder eine Tabelle oder Pivot-Tabelle, die Sie erstellt haben. Der Name der kontextbezogenen Tools für das markierte Objekt wird direkt über der Registerkarte oder den Registerkarten angezeigt, die mit diesen Tools verbunden sind.

Abbildung 1.5 zeigt ein Arbeitsblatt mit einem markierten, eingebetteten Diagramm. Wie Sie sehen, wurde die kontextbezogene Registerkarte Diagrammtools am Ende des Menübands eingefügt. Diese Registerkarte verfügt über zwei eigene Registerkarten: Entwurf (standardmäßig aktiviert) und Format. Die Schaltflächen auf der Registerkarte Entwurf sind wie üblich in verschiedenen Gruppen angeordnet: Diagrammlayouts, Diagrammformatvorlagen, Daten, Typ und Ort.

Abbildung 1.5: Wenn Sie bestimmte Objekte in einem Arbeitsblatt markieren, fügt Excel dem Menüband kontextbezogene Tools mit eigenen Registerkarten, Gruppen und Schaltflächen hinzu.

Sobald Sie die Markierung für ein Objekt aufheben (in der Regel, indem Sie irgendwo außerhalb des Objekts im Arbeitsblatt klicken), verschwindet das kontextbezogene Tool für das Objekt mit all seinen Registerkarten wieder aus dem Menüband. Übrig bleiben die Standardregisterkarten Start, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfen und Ansicht.

Befehle im Menüband mit Maus und Tastatur auswählen

Wenn Sie eine Tastatur und eine Maus Ihr Eigen nennen, führt der direkteste Weg, um Befehle im Menüband auszuwählen, über die Registerkarte mit den benötigten Schaltflächen. Klicken Sie einfach auf die Registerkarte und anschließend in der entsprechenden Gruppe auf die gewünschte Schaltfläche. Wenn Sie also beispielsweise eine Onlinegrafik in das Arbeitsblatt einfügen wollen, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und anschließend in der Gruppe Illustrationen auf die Schaltfläche Onlinegrafiken, um das Fenster Bilder einfügen zu öffnen.

Ein anderer Weg, um Befehle im Menüband auszuwählen, führt über die Tastatur. Drücken Sie einfach und geben Sie dann die Zeichenfolge ein, die als Zugriffstasten für die gewünschte Registerkarte und die entsprechenden Schaltflächen angezeigt werden. Wenn Sie drücken, zeigt Excel die Zugriffstasten für alle Registerkarten im Menüband an. Wenn Sie dann die Zugriffstaste einer der Registerkarten drücken, um diese auszuwählen, werden alle Zugriffstasten für die Schaltflächen sowie die für das Startprogramm für Dialogfelder in jeder Gruppe auf dieser Registerkarte angezeigt. Um eine Schaltfläche oder das Startprogramm für Dialogfelder auszuwählen, drücken Sie einfach nur die entsprechende Zugriffstaste.

Wenn Sie die guten alten Excel-Tastenkombinationen aus älteren Excel-Versionen noch kennen, können Sie diese noch immer verwenden. Also anstatt nun , , zu drücken, um einen Zellbereich in die Office-Zwischenablage zu kopieren, und danach , , , um die Zellen irgendwo im Arbeitsblatt wieder einzufügen, können Sie ebenso gut einfach + drücken, um den Zellbereich zu kopieren, und dann +, um die Zellen an anderer Stelle wieder einzufügen. Wenn Sie eine Tastenkombination mit der -Taste verwenden, brauchen Sie dabei nicht gedrückt zu halten, wenn Sie die weiteren Buchstaben eingeben (deshalb habe ich die Tasten auch mit einem Komma voneinander getrennt und nicht mit einem Pluszeichen miteinander verbunden). Wenn Sie jedoch eine Tastenkombination mit der -Taste verwenden, müssen Sie diese gedrückt halten, während Sie den jeweiligen Buchstaben drücken.

Befehle im Menüband mit den Fingern auswählen

Bevor Sie den Versuch unternehmen, Befehle mit den Fingern auszuwählen, müssen Sie in Excel 2016 unbedingt in den Touchmodus schalten. Damit wird der Zwischenraum zwischen den Schaltflächen im Menüband vergrößert, damit Sie zumindest den Hauch einer Chance haben, mit den Fingern die gewünschte Schaltfläche zu treffen.

Und wie schalten Sie in den Touchmodus? Ganz einfach! Tippen (Klicken geht ja nicht ohne Maus) Sie dazu in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Touch-/Mausmodus. Das ist die letzte Schaltfläche in der Symbolleiste. Ich hoffe, Sie treffen! Danach kommt nur noch der kleine nach unten zeigende Pfeil zum Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Eine kleine Liste mit zwei Befehlen klappt auf: Maus und Fingereingabe. Tippen Sie auf Fingereingabe, um den Tablet-PC oder das Notebook in den Touchmodus zu schalten.

Die Schaltfläche Touch-/Mausmodus wird nur dann automatisch in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt, wenn Excel auf einem Tablet-PC oder einem PC mit Touchbildschirm läuft. Aber das bedeutet nicht, dass Sie mit einem herkömmlichen Bildschirm auf die breiteren Lücken zwischen den Schaltflächen verzichten müssen. Fügen Sie einfach die Schaltfläche Touch-/Mausmodus in die Symbolleiste für den Schnellzugriff ein (siehe den nächsten Abschnitt »Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen«).

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

Wenn Sie zum ersten Mal mit Excel 2016 arbeiten, enthält die Symbolleiste für den Schnellzugriff lediglich die folgenden Schaltflächen:

Speichern: Hiermit speichern Sie alle Änderungen in der aktuellen Arbeitsmappe, ohne dabei den Dateinamen, das Dateiformat oder den Speicherort zu verändern.

Rückgängig: Mit diesem Befehl machen Sie den letzten Bearbeitungsschritt, die letzte Formatierung oder Layoutänderung rückgängig.

Wiederholen: Hiermit stellen Sie einen Bearbeitungsschritt oder eine Format- oder Layoutänderung, die Sie gerade mit der Schaltfläche Rückgängig aufgehoben haben, wieder her.

Touch-/Mausmodus (nur für Tablet-PCs und Computer mit Touchscreen): Mit dieser Schaltfläche schalten Sie zwischen Maus- und Touchmodus hin und her. Im Fingereingabemodus ist die Lücke zwischen den einzelnen Schaltflächen im Menüband größer und somit auch Ihre Trefferquote höher.

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ist sehr anpassungsfähig, da Excel Ihnen das Hinzufügen von Befehlen aus dem Menüband ganz einfach macht. Sie sind darüber hinaus nicht auf die Befehle aus dem Menüband beschränkt, sondern können jeden beliebigen Excel-Befehl dieser Symbolleiste hinzufügen. Das gilt sogar für irgendwelche obskuren Befehle, die noch nicht einmal auf einer der Registerkarten angezeigt werden.

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff mit weiteren Schaltflächen versehen

Wenn Sie auf die Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen klicken, öffnet sich ein Menü, das die folgenden Befehle enthält:

Neu: Öffnet eine neue Arbeitsmappe.

Öffnen: Zeigt das Dialogfeld Öffnen an, um eine vorhandene Arbeitsmappe zu öffnen.

Speichern: Speichert die aktuelle Arbeitsmappe.

E-Mail: Öffnet das eingerichtete E-Mail-Programm.

Schnelldruck: Sendet das aktuelle Arbeitsblatt an den Standarddrucker.

Seitenansicht und drucken: Wechselt zur Backstage-Ansicht in den Drucken-Bereich und zeigt das aktuelle Arbeitsblatt in der Druckvorschau an.

Rechtschreibung: Prüft das aktuelle Arbeitsblatt auf Rechtschreibfehler.

Rückgängig: Macht den letzten Bearbeitungsschritt im Arbeitsblatt rückgängig.

Wiederholen: Stellt den letzten Bearbeitungsschritt, den Sie mit dem Befehl Rückgängig aufgehoben haben, wieder her.

Aufsteigend sortieren: Sortiert den aktuellen Zellbereich oder eine Spalte alphabetisch von A bis Z, von der niedrigsten zur höchsten Zahl oder vom ältesten zum jüngsten Datum.

Absteigend sortieren: Sortiert den aktuellen Zellbereich oder eine Spalte alphabetisch von Z bis A, von der höchsten zur niedrigsten Zahl oder vom jüngsten zum ältesten Datum.

Touch-/Mausmodus: Schaltet zwischen Mausbedienung und Touchmodus hin und her. Im Fingereingabemodus ist die Lücke zwischen den einzelnen Schaltflächen im Menüband größer.

Wenn Sie dieses Menü zum ersten Mal öffnen, sind nur die Optionen Speichern, Rückgängig sowie Wiederholen und vielleicht noch Touch-/Mausmodus aktiviert (zu erkennen am Häkchen vor dem jeweiligen Namen), und folglich werden auch nur diese in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt. Wenn Sie einen der anderen Befehle aus diesem Menü der Symbolleiste hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf die jeweilige Menüoption, um sie zu aktivieren. Excel fügt dann eine Schaltfläche für diesen Befehl am Ende der Symbolleiste für den Schnellzugriff ein (und markiert diese Option im Menü mit einem Häkchen).

Wenn Sie eine Schaltfläche, die Sie in die Symbolleiste für den Schnellzugriff eingefügt haben, wieder entfernen möchten, klicken Sie einfach ein zweites Mal auf die betreffende Option im Menü zur Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Excel entfernt dann diese Schaltfläche wieder aus der Symbolleiste und löscht gleichzeitig auch das Häkchen vor dieser Menüoption.

Schaltflächen aus dem Menüband einfügen

Wenn Sie einen Befehl aus dem Menüband in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Menüband auf die Schaltfläche und wählen im Kontextmenü den Befehl Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Excel fügt dann sofort die Schaltfläche ganz rechts in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ein, und zwar direkt vor der Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.

Wenn Sie die Schaltflächen innerhalb der Symbolleiste für den Schnellzugriff verschieben oder mit anderen Schaltflächen in der Symbolleiste zu einer Gruppe zusammenfassen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen und wählen den Befehl Weitere Befehle im unteren Teil des Menüs.

Excel öffnet daraufhin das Dialogfeld Excel-Optionen, bei dem bereits die Kategorie Symbolleiste für den Schnellzugriff aktiviert ist (siehe Abbildung 1.6). Auf der rechten Seite des Dialogfelds werden alle Schaltflächen angezeigt, die aktuell der Symbolleiste für den Schnellzugriff zugeordnet sind. In der Reihenfolge, in der sie von links nach rechts in der Symbolleiste angezeigt werden, sind sie in dem großen Listenfeld entsprechend von oben nach unten angeordnet.

Abbildung 1.6: Verwenden Sie die Schaltflächen in der Kategorie »Symbolleiste für den Schnellzugriff« im Dialogfeld »Excel-Optionen«, um das Aussehen der Symbolleiste für den Schnellzugriff anzupassen.

Wenn Sie eine bestimmte Schaltfläche in der Symbolleiste verschieben wollen, wählen Sie diese auf der rechten Seite im Listenfeld aus und klicken dann entweder auf die Schaltfläche Nach oben (die mit dem nach oben zeigenden Dreieck) oder auf die Schaltfläche Nach unten (die mit dem nach unten zeigenden Dreieck – haben Sie sich aber sowieso schon gedacht, oder?), bis sich die Schaltfläche an der gewünschten Stelle in der Symbolleiste befindet.

Wenn Sie alle gewünschten Schaltflächen in die rechte Liste eingefügt und wie gewünscht positioniert haben, bestätigen Sie mit OK, um zum Excel-Bildschirm zurückzuschalten. Und schon prangen die neuen Schaltflächen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Wenn Sie einen Befehl entfernen wollen, den Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff aus dem Menüband hinzugefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Schaltfläche (beziehungsweise drücken mit Finger/Stift darauf) und wählen im Kontextmenü den Befehl Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen.

Der Symbolleiste für den Schnellzugriff Befehle hinzufügen, die nicht im Menüband zu finden sind

Sie können mithilfe der Optionen in der Kategorie Symbolleiste für den Schnellzugriff im Dialogfeld Excel-Optionen (siehe Abbildung 1.6) auch Schaltflächen für Excel-Befehle hinzufügen, die nicht auf einer der Registerkarten im Menüband angezeigt werden.

1. Klicken Sie in der Drop-down-Liste Befehle auswählen auf die Art von Befehl, die Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen wollen.

Sie können hier beispielsweise Häufig verwendete Befehle (die Standardeinstellung) oder Befehle aus einer der Registerkarten im Menüband wählen. Wenn nur die Befehle angezeigt werden sollen, die nicht im Menüband enthalten sind, wählen Sie in der Drop-down-Liste den Eintrag Nicht im Menüband enthaltene Befehle. Wenn Sie eine vollständige Liste aller Excel-Befehle anzeigen wollen, wählen Sie in dieser Drop-down-Liste den Eintrag Alle Befehle.

2. Wählen Sie im Listenfeld darunter den Befehl aus, dessen Schaltfläche Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen wollen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Schaltfläche unten in das rechte Listenfeld einzufügen.

4. (Optional) Wenn die neu hinzugefügte Schaltfläche verschoben werden soll, klicken Sie so lange auf die Schaltfläche Nach oben (die mit dem Pfeil), bis sie an der gewünschten Position steht.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Excel-Optionen zu schließen.

Wenn Sie Makros erstellt haben (mehr dazu in Kapitel 11), die Sie regelmäßig verwenden und direkt von der Symbolleiste für den Schnellzugriff aus aufrufen wollen, wählen Sie im Dialogfeld Excel-Optionen in der Drop-down-Liste Befehle auswählen den Eintrag Makros. Wählen Sie das gewünschte Makro aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Viel Spaß mit der Bearbeitungsleiste

Die Bearbeitungsleiste enthält die Zelladresse und den Inhalt der aktuellen Zelle. Die Adresse dieser Zelle setzt sich aus Spaltenbuchstabe und Zeilennummer zusammen. So bezeichnet A1 die erste Zelle eines jeden Arbeitsblatts, die sich in Spalte A und Zeile 1 befindet. Die Zelle XFD1048576 ist die letzte Zelle eines Arbeitsblatts, die sich in der Spalte XFD und der Zeile 1048576 befindet. Der Inhalt der aktuellen Zeile wird durch die Art der dort vorgenommenen Eingabe bestimmt – also Text oder Zahlen, wenn Sie eine Überschrift oder einen bestimmten Wert eingeben, oder die Bestandteile einer Formel, wenn Sie in der Zelle eine Berechnung ausführen wollen.

Die Bearbeitungsleiste teilt sich in drei Bereiche:

Namenfeld: Dies wird ganz links angezeigt und enthält die Adresse der aktuellen Zelle.

Schaltflächen der Bearbeitungsleiste: Der mittlere Bereich enthält eine eher nichtssagende Schaltfläche, die nur drei übereinander angeordnete Punkte aufweist (um das Namenfeld schmaler oder breiter zu machen), und die Schaltfläche Funktion einfügen (mit fx gekennzeichnet) ganz rechts. Erst wenn Sie etwas in die Zelle eingeben oder den Zellinhalt bearbeiten, werden dazwischen die Schaltflächen Abbrechen (ein X) und Eingeben (ein Häkchen) angezeigt.

Zellinhalt: Der große, weiße Bereich direkt rechts neben der Schaltfläche Funktion einfügen nimmt den Rest der Bearbeitungsleiste ein und wird erweitert, wenn wirklich lange Zelleinträge angezeigt werden müssen, für die diese Zeile nicht mehr ausreicht.

Der Bereich mit dem Zellinhalt ist sehr wichtig, denn hier wird immer der Inhalt der Zelle angezeigt, selbst wenn das Tabellenblatt dies nicht tut. (Wenn Sie nämlich mit Formeln arbeiten, zeigt Excel nur das Ergebnis in der Zelle des Arbeitsblatts an und nicht die Formel, aus der sich das Ergebnis errechnet.) In diesem Teil der Bearbeitungsleiste können Sie den Zellinhalt jederzeit bearbeiten. Und wenn dieser Bereich leer ist, bedeutet das, dass die Zelle ebenfalls gänzlich leer ist.

Was der Arbeitsblattbereich zu bieten hat

Der Arbeitsblattbereich – oder auch allgemeiner Dokumentbereich – ist das Zentrum der meisten Excel-Aktivitäten, weil hier die Zellen in den verschiedenen Bereichen im aktuellen Arbeitsblatt angezeigt werden. Denn genau hier in den Zellen geben Sie Ihre Daten ein, formatieren und nehmen jede Menge Bearbeitungen vor.

Damit Daten in einer Zelle bearbeitet oder eingegeben werden können, muss die betreffende Zelle aktiv sein. Excel zeigt auf drei Arten an, dass eine Zelle aktiv ist:

Der Zellcursor – der dunkelgrüne Rahmen rund um die Zellenränder – wird in der Zelle angezeigt.

Die Zelladresse wird im Namenfeld der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Spaltenbuchstabe(n) und Zeilennummer der Zelle werden in den jeweiligen Spalten- und Zeilenüberschriften dunkelgrau und mit einer grünen Rahmenlinie angezeigt.

Sich im Arbeitsblatt bewegen

Ein Excel-Arbeitsblatt enthält viel zu viele Spalten und Zeilen, als dass alle Zellen eines Arbeitsblatts gleichzeitig angezeigt werden könnten, egal, wie groß der Bildschirm Ihres Computers oder wie hoch die Bildschirmauflösung ist. (Schließlich reden wir hier von insgesamt 17.179.869.184 Zellen!) Excel bietet Ihnen daher verschiedene Möglichkeiten, sich mit dem Zellcursor im Arbeitsblatt zu der Zelle zu bewegen, in die Sie neue Daten eingeben oder in der Sie vorhandene Daten bearbeiten wollen:

Klicken Sie auf die gewünschte Zelle. Dies setzt natürlich voraus, dass die Zelle in einem Bereich des Arbeitsblatts angezeigt wird, der gerade im Arbeitsblattbereich angezeigt wird.

Klicken Sie auf das Namenfeld und geben Sie dort direkt die Adresse der gewünschten Zelle ein. Drücken Sie dann .

Drücken Sie , um das Dialogfeld Gehe zu zu öffnen; geben Sie dort die Adresse der gewünschten Zelle in das Textfeld Verweis ein und klicken Sie dann auf OK.

Verwenden Sie die Tastenkombinationen aus der Tabelle auf der Schummelseite, um den Zellcursor in die gewünschte Zelle zu bewegen.

Arbeiten Sie mit den senkrechten und waagerechten Bildlaufleisten am unteren und rechten Rand des Arbeitsblattbereichs, um zu dem Teil des Arbeitsblatts zu gelangen, der die gewünschte Zelle enthält. Klicken Sie dann auf die Zelle, um den Zellcursor dort zu positionieren.

Tipps für das Arbeiten mit der Bildschirmtastatur

Wenn Sie Excel 2016 auf einem Gerät installiert haben, das nicht über eine Tastatur verfügt, müssen Sie die Bildschirmtastatur benutzen, um Tabellendaten einzugeben.

Und wie finden Sie diese Bildschirmtastatur? Ganz einfach! Sie tippen mit Ihrem Finger einfach auf die Schaltfläche mit dem Tastatursymbol, die sich rechts in der Windows-Taskleiste befindet. Damit wird die Bildschirmtastatur eingeblendet. Sie schwebt frei und unbeschwert am unteren Rand des Programmfensters. Um die Tastatur unter dem Excel-Fenster anzudocken, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Andocken – gleich links neben der Schaltfläche Schliessen in der oberen rechten Ecke der Tastatur. In Abbildung 1.7 sehen Sie die Bildschirmtastatur, die auf Eingaben wartet. Und wenn Sie die Tastatur wieder frei schweben lassen wollen, tippen Sie auf die Schaltfläche zum Abdocken, die bei angedockter Tastatur anstelle der Schaltfläche zum Andocken angezeigt wird.

Abbildung 1.7: Die Bildschirmtastatur

Die Tastatur wird völlig separat vom Excel-Fenster angezeigt. So haben Sie während der Dateneingabe vollen Zugriff auf alle Zellen im aktuellen Arbeitsblatt. Auf der Bildschirmtastatur sind mit Ausnahme der und einiger Tasten mit Satzzeichen fast nur Buchstaben zu sehen. Außerdem gibt es die folgenden Tasten:

: (Mit einem »x« in dem nach links zeigenden Pfeil) Zum Löschen von Zeichen links neben der Einfügemarke beim Eingeben oder Bearbeiten von Daten.

-Taste: Zum Abschließen einer Eingabe in eine Zelle. Der Cursor wird anschließend um eine Zelle nach unten in derselben Spalte gesetzt.

-Taste: (Mit einem nach oben zeigenden Pfeil) Zum Eingeben von Großbuchstaben.

: Zum Umschalten zur numerischen Anzeige der Bildschirmtastatur. Dort finden Sie alle Zahlen, die -Taste und noch mehr Interpunktionszeichen. Tippen Sie erneut auf , um zum Buchstabenbereich zurückzuschalten.

: Zum Abspielen von Makros, denen Sie Buchstabentasten zugewiesen haben (mehr dazu in Kapitel 12). Oder in Verbindung mit oder , um den Cursor in die erste beziehungsweise letzte Zelle der aktuellen Zeile zu setzen.

Emoticon: (Die Taste mit dem Smiley) Zum Anzeigen von Emoticons, die Sie in die aktuelle Zelle übernehmen können. Drücken Sie noch einmal auf die Emoticontaste, um zum Buchstabenbereich zurückzuschalten.

Pfeil nach links : Zum Verschieben des Cursors um eine Zelle nach links und zum Abschließen der aktuellen Zelleingabe.

Pfeil nach rechts : Zum Verschieben des Cursors um eine Zelle nach rechts und zum Abschließen der aktuellen Zelleingabe.

Sie haben alle Daten mithilfe der Bildschirmtastatur in Ihr Arbeitsblatt eingegeben? Dann tippen Sie oben links auf das »x«, um die Tastatur zu schließen.

Die Bildschirmtastatur von Windows unterstützt ein spezielles Tastaturarrangement, bei dem die Buchstabentasten auf der linken und auf der rechten Seite angeordnet und durch einen numerischen Ziffernblock in der Mitte voneinander getrennt sind. Nachteil dieser Darstellung: Die Tasten sind etwas kleiner und nicht so gut zu treffen. Vorteil dieser Aufteilung: Sie können Buchstaben und Zahlen in Ihr Arbeitsblatt eingeben, ohne ständig zwischen dem Buchstaben- und dem Zahlenbereich hin- und herschalten zu müssen. Um zu dieser speziellen Aufteilung zu wechseln, tippen Sie auf die Schaltfläche mit der Tastatur unten rechts auf der Bildschirmtastatur und im dann angezeigten Menü auf die zweite Schaltfläche von links (diejenige, die eine Lücke im Tastatursymbol zeigt).

Durch die Blätter einer Arbeitsmappe surfen

Jede neue Arbeitsmappe, die Sie in Excel 2016 öffnen, enthält ein leeres Arbeitsblatt mit 16.384 Spalten und 1.048.576 Zeilen (sodass Sie insgesamt über 17.179.869.184 leere Zellen verfügen!). Aber das ist noch nicht alles. Falls Sie einmal mehr Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe brauchen, können Sie diese im Handumdrehen einfügen, indem Sie auf die Schaltfläche Neues Blatt klicken – das in einen Kreis gesetzte Pluszeichen rechts neben dem letzten angezeigten Register (siehe Abbildung 1.8); Sie können auch + drücken.

Abbildung 1.8: Mithilfe der Registerlaufpfeile, dem Blattregister und der Schaltfläche »Neues Blatt« aktivieren Sie die Arbeitsblätter und fügen neue hinzu.