Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek
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Wiley, the Wiley logo, Für Dummies, the Dummies Man logo, and related trademarks and trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates, in the United States and other countries. Used by permission.
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Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung.
Greg Harvey hat zahlreiche Computerbücher geschrieben. Zu seinen erfolgreichsten Publikationen zählt der Klassiker Excel 2016 für Dummies. Greg Harvey begann seine Karriere damit, Geschäftsleuten die Nutzung von PCs und der dazugehörigen Software beizubringen. Das war noch in den wilden Zeiten von DOS, WordStar und Lotus 1-2-3 Mitte der 80er-Jahre des vergangenen Jahrhunderts. Nachdem er für eine Reihe von Schulungsunternehmen gearbeitet hatte, ging er an die Golden Gate University in San Francisco und hielt dort Kurse über Tabellenkalkulations- und Datenbankprogramme.
Seine Vorliebe für die Lehre hat sich im Laufe der Zeit in eine Vorliebe für das Schreiben gewandelt. … für Dummies-Bücher gehören dabei natürlich zu seinen Favoriten, da er hier voll und ganz seine Lieblingsleserschaft ansprechen kann: die Anfänger. Hier kann er seinen Humor einsetzen (das A und O in jeder guten Schulung) und – fast noch besser – hier und da seine ganz persönlichen Ansichten zum Thema zum Besten geben.
Greg Harvey hat Philosophie und Religion mit Schwerpunkt Asienwissenschaften und Vergleichende Theologie studiert und im Mai 2004 promoviert. Nun sind alle froh, dass er noch rechtzeitig vor dem Ruhestand seine Ausbildung beendet hat.
Einleitung
Ich bin sehr stolz, Ihnen Excel für Dummies präsentieren zu dürfen, den Dummies-Klassiker für alle, die überhaupt keine Ambitionen haben, jemals ein Guru in Sachen Tabellenkalkulation zu werden.
Excel für Dummies enthält alle grundlegenden Techniken, die Sie kennen müssen, um eigene Arbeitsblätter zu erstellen, zu bearbeiten, zu formatieren und zu drucken. Aber Sie lernen nicht nur, wie man mit einem Arbeitsblatt arbeitet, Sie erhalten auch Grundlagenwissen zum Erstellen von Diagrammen, Tabellen (Listen) und zum Durchführen von Datenanalysen. Allerdings beschränke ich mich darauf, Ihnen die einfacheren Funktionen zu erklären. Das vorliegende Buch konzentriert sich in erster Linie auf die Verwendung von Arbeitsblättern, da dies sicherlich der Teil des Programms ist, mit dem Sie am häufigsten zu tun haben werden.
Über dieses Buch
Dieses Buch ist kein Buch, das man von Anfang bis Ende durchliest. Auch wenn die Kapitel in einer logischen Reihenfolge aufeinander aufbauen (in etwa so, als ob Sie Excel in einem Fortbildungsseminar erlernen), so ist doch jedes in einem Kapitel behandelte Thema von den anderen vollkommen unabhängig.
Zu Beginn eines Themas wird erst einmal die Frage beantwortet, wofür eine bestimmte Funktion überhaupt gut ist. Danach können Sie sich entscheiden, ob Sie lernen möchten, wie Sie diese Funktion einsetzen. Manchmal ist die graue Theorie ja schon mehr als abschreckend. In Excel, wie auch in anderen anspruchsvollen Programmen, gibt es in der Regel mehr als einen Weg, eine bestimmte Aufgabe auszuführen. Um Sie nicht zu sehr zu strapazieren, habe ich absichtlich die Auswahlmöglichkeiten gering gehalten und werde Ihnen nur den effektivsten Weg zur Ausführung einer Aufgabe aufzeigen. Falls es Sie reizen sollte, können Sie später mit den verschiedenen Möglichkeiten experimentieren. Fürs Erste sollten Sie sich darauf konzentrieren, die Aufgabe wie beschrieben auszuführen.
Soweit möglich, habe ich mich bemüht, das Buch so aufzubauen, dass Sie für die Aufgabe, die Sie gerade ausführen, keine Informationen aus vorangegangenen Kapiteln brauchen. Wenn es sich aber manchmal eben doch nicht vermeiden ließ, werden Sie auf einen Querverweis auf einen anderen Abschnitt oder ein anderes Kapitel in diesem Buch stoßen. Falls Sie Lust haben, machen Sie schnell einen Abstecher zu der entsprechenden Stelle. Wenn es Sie jedoch nicht interessiert, ist das auch nicht weiter tragisch; ignorieren Sie dann einfach die Querverweise.
Wie Sie dieses Buch nutzen können
Ich habe dieses Buch wie ein Nachschlagewerk aufgebaut, bei dem Sie zuerst entweder im Inhaltsverzeichnis oder im Stichwortverzeichnis das Thema nachschlagen, zu dem Sie Informationen benötigen, und dann direkt im betreffenden Abschnitt nachlesen. Die meisten Themen werden ganz locker erklärt (als ob Sie in der hinteren Reihe eines Klassenzimmers sitzen, wo Sie ungestört vor sich hin dösen können). Manchmal gewinnt allerdings die Oberlehrermentalität die Oberhand und ich liste exakt die Schritte auf, die Sie zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe in einem bestimmten Abschnitt benötigen.
Was Sie nicht lesen müssen
Wenn Sie auf einen Abschnitt stoßen, in dem die Schritte für eine bestimmte Aufgabe erklärt werden, haben Sie die Wahl zwischen der Lang- und der Kurzversion. Diejenigen, die es eilig haben, lesen nur das Fettgedruckte, die anderen auch das Drumherum.
Wo immer es möglich war, habe ich versucht, Hintergrundwissen oder sonstige Zusatzinformationen von den eigentlichen Fakten zu trennen, indem ich diese Informationen in eigenständige Rubriken gepackt habe. Diese Abschnitte sind meistens mit Symbolen gekennzeichnet, die gleichzeitig Aufschluss über den Inhalt geben. Sie können Text, der so gekennzeichnet ist, (in den meisten Fällen) ruhigen Gewissens überlesen. (Welche Symbole in diesem Buch verwendet werden, erfahren Sie weiter hinten in dieser Einleitung.)
Törichte Annahmen über den Leser
Also, ich nehme mal Folgendes an (mal sehen, ob ich richtig liege): Sie haben die Möglichkeit, an einem Rechner zu arbeiten (zumindest gelegentlich), auf dem Excel (in der Regel als Bestandteil von Microsoft Office) und Windows installiert sind. Ich bin mir allerdings nicht so sicher, ob Sie Excel überhaupt schon einmal gestartet, geschweige denn damit gearbeitet haben. Und ich habe keine Ahnung, ob Sie vor einem großen Bildschirm sitzen und Ihre Daten mit einer »echten« Tastatur eingeben und die Befehle mit einer »echten« Maus wählen. Vielleicht arbeiten Sie ja mit einem Tablet und wischen mit Finger oder Stift über den Touchscreen und tippen auf einer Bildschirmtastatur. Heutzutage ist alles möglich.
Wie dieses Buch aufgebaut ist
Dieses Buch ist in sechs Teile aufgeteilt. Jeder Teil enthält mindestens zwei Kapitel, die mehr oder weniger zusammengehören. Jedes Kapitel ist unterteilt in locker miteinander verknüpfte Abschnitte, die das Grundwissen zu dem entsprechenden Thema vermitteln. Sie sollten sich jedoch nicht zu sehr darauf konzentrieren, dem Aufbau des Buchs zu folgen, denn letztendlich ist es vollkommen egal, ob Sie erst lernen, wie man eine Tabelle bearbeitet, und dann, wie man sie formatiert. Oder ob Sie erfahren, wie man eine Tabelle druckt, bevor Sie wissen, wie man sie bearbeitet. Wichtig ist nur, dass Sie diese Information sofort finden, wenn Sie eine bestimmte Aufgabe durchführen wollen – und sie auch verstehen, wenn Sie sie gefunden haben.
Falls es Sie interessiert, hier eine kurze Zusammenfassung der Inhalte der einzelnen Teile:
Teil I: Für den Anfang: Das absolute Minimum
Wie die Überschrift bereits verrät, vermittelt Teil I das erforderliche Grundwissen, wie das Starten des Programms, die Bezeichnung der einzelnen Bildschirmelemente, die Eingabe der Daten in das Arbeitsblatt, das Speichern der Arbeitsmappe und so weiter. Wenn Sie absolut gar nichts über den Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen wissen, werden Sie sicherlich einen Blick in Kapitel 1 werfen wollen, um zu erfahren, was es mit dem Menüband auf sich hat, bevor Sie in Kapitel 2 mit dem Erstellen neuer Arbeitsblätter weitermachen.
Teil II: Ändern nach Lust und Laune
Teil II vermittelt Ihnen das nötige Grundwissen, um Arbeitsblätter gut aussehen zu lassen und so zu bearbeiten, dass das Ganze nicht in einer Katastrophe endet. Lesen Sie in Kapitel 3 weiter, wenn Sie wissen wollen, wie man die eingegebenen Daten im Arbeitsblatt anders darstellen kann. Schlagen Sie in Kapitel 4 nach, wenn Sie im Arbeitsblatt Daten anders anordnen, löschen oder neu eingeben wollen. In Kapitel 5 finden Sie dann alles Wissenswerte, um Ihr fertiges Produkt zu drucken.
Teil III: Den Datenüberblick behalten
In Teil III erfahren Sie, was Sie mit den Daten eines Arbeitsblatts alles anstellen können, nachdem Sie sie eingegeben haben. Kapitel 6 ist voller guter Ideen, wie Sie Ihre Daten in einem Arbeitsblatt fest in den Griff kriegen. In Kapitel 7 zeige ich Ihnen, wie Sie mit den Daten der verschiedenen Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe jonglieren und wie die Daten zwischen den Arbeitsblättern der verschiedenen Arbeitsmappen verschoben werden können.
Teil IV: Hier geht's zur Datenanalyse
Dieser Teil besteht ebenfalls aus zwei Kapiteln. In Kapitel 8 erhalten Sie eine kleine Einführung in typische Was-wäre-wenn-Analysen: Sie erstellen Datentabellen mit ein oder zwei Variablen, führen eine Zielwertsuche durch und erstellen verschiedene Szenarien mit dem Szenario-Manager. In Kapitel 9 stelle ich Ihnen die leistungsfähigen PivotTables und PivotCharts vor, mit denen Sie große Datenmengen in kompakten Berichten in Tabellen oder Diagrammen zusammenfassen und filtern können.
Teil V: Ein Leben nach den Arbeitsblättern
Teil V beleuchtet, was Excel außer der Tabellenfunktion noch beherrscht. In Kapitel 10 erfahren Sie, wie ungeheuer einfach es ist, mit den Daten Ihres Arbeitsblatts ein Diagramm zu erstellen. Hier finden Sie auch Informationen über die Barrierefreiheit in Excel. In Kapitel 11 erkläre ich, wie nützlich die Excel-Datenbankfunktion sein kann, wenn Sie den Überblick über sehr viele Daten behalten und diese verwalten müssen. In Kapitel 12 steht, wie Sie sinnvoll Add-Ins einsetzen, um die vorhandenen Funktionen von Excel zu verbessern, wie Sie Links erstellen, um in einem Arbeitsblatt hin und her zu springen, zu anderen Dokumenten zu wechseln oder zu Webseiten zu gelangen, und auch, wie Sie Makros aufzeichnen, um Ihre Arbeit zu automatisieren.
Teil VI: Der Top-Ten-Teil
Es ist Tradition in den … für Dummies-Büchern, dass der letzte Teil aus Listen mit den zehn (zumeist) nützlichsten Fakten, Tipps und Ratschlägen besteht. Dieser Teil besteht aus zwei Kapiteln. Kapitel 13 enthält zehn Dinge, die ein Anfänger einfach wissen muss. Kapitel 14 gibt Ihnen die zehn wichtigsten Ge- und Verbote für das Arbeiten mit Excel mit auf den Weg.
