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Netzwerken mit XING und LinkedIn für Dummies

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Netzwerken mit XING und LinkedIn für Dummies

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

1. Auflage 2020

© 2020 WILEY-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA, Weinheim

All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This book published by arrangement with John Wiley and Sons, Inc.

Alle Rechte vorbehalten, inklusive des Rechtes auf Reproduktion im Ganzen oder in Teilen und in jeglicher Form. Dieses Buch wird mit Genehmigung von John Wiley and Sons, Inc. publiziert.

Wiley, the Wiley logo, Für Dummies, the Dummies Man logo, and related trademarks and trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates, in the United States and other countries. Used by permission.

Wiley, die Bezeichnung »Für Dummies«, das Dummies-Mann-Logo und darauf bezogene Gestaltungen sind Marken oder eingetragene Marken von John Wiley & Sons, Inc., USA, Deutschland und in anderen Ländern.

Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung.

Coverfoto: Nuthawut – stock.adobe.com

Korrektur: Birgit Volk

Print ISBN: 978-3-527-71721-7

ePub ISBN: 978-3-527-82698-8

Über die Autoren

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Constanze Wolff studierte Germanistik, Pädagogik und Psychologie, bevor sie als Redakteurin für einen Sportfachverlag sowie eine PR-Agentur tätig wurde. Seit Anfang 2001 ist sie ausschließlich freiberuflich tätig und unterstützt Agenturen und mittelständische Unternehmen in ganz Deutschland als Texterin, PR-Beraterin und Coach.

Ihr Know-how gibt sie nicht nur in Seminaren und Trainings weiter, sondern auch als Autorin der Bücher »Social Media für Gründer und Selbstständige« und »Praxisbuch Networking« sowie als Betreuerin des Fernkurses »PR-Fachkraft« bei der Fernstudienakademie Münster. Auch in ihrem Blog sowie via Twitter, Pinterest, Facebook und Instagram pflegt sie ihre Leidenschaft für die deutsche Sprache und das Web 2.0.

Als passionierte Netzwerkerin ist Constanze Wolff seit Februar 2004 Premium-Mitglied bei XING. Seit Mai 2007 moderiert sie gemeinsam mit zwei Kollegen die Regionalgruppe »MünsterBusinessClub« mit monatlich stattfindenden Events rund um den Wirtschafts- und Kulturstandort Münster. Seit 2011 ist sie auch bei LinkedIn aktiv.Weitere Informationen zu ihrer Arbeit und Person finden Sie unter www.constanzewolff.de.

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Stephan Koß ist Unternehmensberater und hat eine eigene Unternehmung mit dem Namen ISNIG. Er ist seit 2006 in sozialen Netzen unterwegs und Mitbegründer des Blogs »LinkedInsiders« (linkedinsiders.wordpress.com), in dem regelmäßig die neuesten Tipps und Tricks zu LinkedIn veröffentlicht werden. Er ist 1972 geboren und wohnt mit seiner Frau, zwei Töchtern und einem Golden Retriever in Hameln.

Einführung

»Die Frage ist nicht, ob wir Social Media nutzen, sondern wie gut wir sie nutzen.« Marketingexperte Erik Qualman bringt auf den Punkt, was viele von uns umtreibt: Soziale Netzwerke sind elementarer Bestandteil moderner Kommunikation geworden; also wollen wir sie auch beherrschen.

Unter der Vielzahl von Online-Netzwerken nehmen XING und LinkedIn eine Sonderstellung ein: Mit ihrem klaren Fokus auf der professionellen Nutzung unterstützen sie Freiberufler, Unternehmen und Arbeitnehmer bei der Suche nach fachlichem Austausch, neuen Kunden, Mitarbeitern oder Jobs. Dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie sich oder Ihr Unternehmen bei XING und LinkedIn präsentieren und die Plattformen so nutzen, dass Sie immer genau das bekommen, was Sie gerade brauchen.

Über dieses Buch

»XING und LinkedIn für Dummies« erleichtert sowohl Internetneulingen als auch alten Computerhasen den Einstieg in die Business-Plattform. Es ist kein Softwarehandbuch, sondern eine leicht verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihre ersten Gehversuche auf und mit XING und LinkedIn.

Vom Moment der Registrierung an werden Sie an die Hand genommen und durch die verschiedenen Phasen eines »XING-/LinkedIn-Lebens« geführt – vom Ausfüllen Ihres Profils über das Knüpfen erster Kontakte bis zur professionellen Nutzung der für Sie relevanten Plattformbereiche. Ohne dass Sie es merken, werden Sie so vom Anfänger zum echten Strategen, der bei Bedarf Brancheninformationen, Jobs, Neukunden und/oder Mitarbeiter über XING und LinkedIn gewinnt – und das ohne großen Aufwand. Dabei funktioniert dieses Buch wie ein Nachschlagewerk: Je nachdem, was Sie suchen, können Sie direkt zu dem Kapitel springen, das Sie gerade interessiert. Falls Sie noch kein XING- und LinkedIn-Profil haben, empfehlen wir jedoch, zu Beginn die Kapitel 4 und 5 zu lesen. Danach können Sie ganz nach Belieben hin und her wechseln.

Konventionen in diesem Buch

Damit Sie sich jederzeit gut zurechtfinden, verwenden wir verschiedene Formen der Auszeichnung, um bestimmte Informationen hervorzuheben. So werden neu eingeführte Begriffe immer kursiv gedruckt, Hervorhebungen erkennen Sie an der Fettschrift. Internetadressen und andere Texte, die eingetippt werden müssen, sehen aus wie dieser Text hier. Und wann immer auf einzelne Menüpunkte oder Buttons auf den Plattformen verwiesen wird, wird deren Bezeichnung in KAPITÄLCHEN gedruckt. So finden Sie diese schnellstmöglich auf Ihrem Monitor wieder. Allein aus Gründen der Einfachheit verwenden wir in diesem Buch das generische Maskulinum. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten selbstverständlich gleichermaßen für alle Geschlechter.

Törichte Annahmen über den Leser

Sie haben dieses Buch gekauft, also ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie sich für XING und LinkedIn interessieren und dieses Buch sich genau an Sie richtet. Doch wer sind Sie überhaupt? Wir haben einige Annahmen über Sie zusammengestellt:

Wenn Sie bei einem oder mehreren dieser Punkte innerlich – oder unseretwegen auch hörbar – »Ja!« gesagt haben, ist dieses Buch das richtige für Sie!

Wie dieses Buch aufgebaut ist

Das Buch besteht aus fünf Teilen, die in einzelne Kapitel untergliedert sind. Hier ein Überblick, was Sie in den einzelnen Teilen erwartet:

Teil I: Professionelles Networking – was ist das und was will ich damit erreichen?

In diesem einführenden Teil erfahren Sie, was wir unter professionellem Networking verstehen und welche Grundregeln es dabei zu beachten gilt. Ein kurzer Steckbrief der beiden Netzwerke XING und LinkedIn komplettiert den Einstieg ins Thema.

Außerdem stellen wir Ihnen das Potenzial von XING und LinkedIn vor. Hier erfahren Freelancer, Jobsuchende, Arbeitgeber, Marketing- und Vertriebsexperten, zu welchen Zwecken sie die Plattformen einsetzen können.

Teil II: Ihr Business-Profil aufbauen

Hier lernen Sie, wie Sie sich selbst oder Ihr Unternehmen optimal auf XING und LinkedIn in Szene setzen. Die einzelnen Bereiche eines Personen- oder Unternehmensprofils werden detailliert erläutert. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihre Privatsphäre auch online schützen können.

Teil III: Business-Netzwerke richtig einsetzen

In diesen fünf Kapiteln lernen Sie, was Sie mit Ihrem neu gestalteten Profil alles anstellen können und wie das funktioniert. Neben der Anbahnung von und der Kommunikation mit neuen Kontakten gehören dazu auch die Positionierung als Experte sowie die Gewinnung von Jobs, Neukunden oder Mitarbeitern. Ein Überblick über die Werbemöglichkeiten bei XING und LinkedIn rundet diesen Teil ab.

Teil IV: Der Top-Ten-Teil

Der letzte Teil des Buches enthält jede Menge nützlicher Tipps, mit denen Sie Fettnäpfchen umschiffen und sich als echter XING- und LinkedIn-Experte erweisen. Eine Sammlung von weiterführenden Links stellt sicher, dass Sie auch langfristig Spaß und Erfolg mit den beiden Netzwerken haben.

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden

Wie es weitergeht

Jeder gute Werbetext endet mit einer Handlungsaufforderung. Unsere Aufforderung zum Abschluss dieser Einführung lautet: Legen Sie los! Sie können nur gewinnen: Wissen, Erfahrungen und ganz sicher ein paar spannende neue Kontakte. Für den Anfang tun es diese hier:

https://www.xing.com/profile/Stephan_Koss

https://www.linkedin.com/in/projektmanager/

https://www.xing.com/profile/Constanze_Wolff

https://www.linkedin.com/in/constanzewolff/

Alles Weitere liegt in Ihren Händen. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Entdecken und Ausprobieren von XING und LinkedIn!

Teil I

Professionelles Networking – was ist das und was will ich damit erreichen?

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Kapitel 1

Ein Überblick vorweg

IN DIESEM KAPITEL

  • Grundlegendes zum Networking
  • Weshalb Sie über soziale Netzwerke schnell viele Kontakte knüpfen können
  • Ein erste Blick auf XING und LinkedIn

Wikipedia weiß Bescheid: »Networking (deutsch ›Netzwerken) bedeutet den Aufbau und die Pflege von persönlichen und beruflichen Kontakten. Ziel ist ein Netzwerk aus einer Gruppe von Personen, die zueinander in Beziehungen stehen und sich privat, vor allem aber beruflich unterstützen, helfen oder kooperieren.« Eines fällt Ihnen dabei sicherlich sofort auf: Networking ist keine Erfindung des Internetzeitalters; früher wurde es allerdings Vitamin B, Klüngelei, Seilschaften oder Golfclub genannt. Was all diese Ideen gemeinsam haben? Immer geht es um das Knüpfen neuer Kontakte und die Pflege und Vertiefung bestehender Beziehungen mit dem Ziel, beruflich voranzukommen. Aber Achtung: Mit zielloser Kontaktsammelei oder Ausbeutung anderer hat das nichts zu tun!

Schauen Sie sich einmal in Ihrem Bekannten- und Freundeskreis um: Sicherlich ist darunter jemand, dem Sie schon bei x Umzügen geholfen haben, der aber immer einen dringenden Termin oder ein akutes Rückenleiden hat, wenn bei Ihnen ein Umzug ansteht. Menschen diesen Schlags unterwandern das zentrale Prinzip des Networkings: Erst geben, dann nehmen. Das ist in Online-Netzwerken nicht anders als im echten Leben: Wenn Ihnen beim Shoppen eine nette Kleinigkeit für Ihren Partner ins Auge sticht, machen Sie diesem genauso eine Freude wie Ihren XING- oder LinkedIn-Kontakten, denen Sie einen spannenden Link oder eine Job-Ausschreibung weiterleiten.

Überhaupt kommen Sie sehr weit, wenn Sie sich in sozialen Netzwerken ähnlich verhalten wie in der Offline-Welt:

  • Seien Sie authentisch.
  • Zeigen Sie Interesse, stellen Sie Fragen und hören Sie gut zu. Führen Sie einen Dialog, kein Verkaufsgespräch.
  • Überlegen Sie, was Sie für den anderen tun können – und erwarten Sie keine Gegenleistung.
  • Suchen Sie Gemeinsamkeiten und setzen Sie diese im Small Talk ein.
  • Langweilen Sie Ihr Gegenüber nicht mit endlosen Monologen, sondern bringen Sie Ihr Anliegen mit wenigen prägnanten Sätzen auf den Punkt – und zwar nur, wenn Sie danach gefragt werden!
  • Behandeln Sie alle gleich: Wer nicht als Kunde infrage kommt, ist möglicherweise ein toller Multiplikator.
  • Vermitteln Sie Kontakte und sprechen Sie Empfehlungen aus – allerdings nur, wenn Sie von der Kompetenz des Empfohlenen überzeugt sind. Schlechte Empfehlungen fallen auf Sie selbst zurück.
  • Und last but not least: Bedanken Sie sich!

imagesJede Form der Kommunikation ist nur so gut wie die dahinterstehende Strategie. Überlegen Sie sich also vor Ihrem Engagement bei XING und LinkedIn, was Sie dort eigentlich erreichen wollen (Ziele), welche Kontakte Sie dazu anstreben (Zielgruppen), was Sie diesen mitteilen wollen (Botschaften) und auf welche Weise Sie dies tun wollen (Methoden). Spätestens nach der Lektüre dieses Buches sollte das kein Problem mehr für Sie sein.

Das Kleine-Welt-Phänomen

Nach vielen Jahren der Freundschaft stellt sich heraus, dass Ihr bester Kumpel in einem Fußballteam mit Ihrem Physiotherapeuten spielt. Bei der Hochzeit Ihrer besten Freundin stellen Sie fest, dass deren Cousine eine Arbeitskollegin Ihres Mannes ist. Situationen dieser Art kennen wir alle, und üblicherweise reagieren wir mit dem Satz: »Die Welt ist klein«, oder: »Jeder kennt jeden um sechs Ecken.« Dass das tatsächlich so ist, hat der US-amerikanische Psychologe Stanley Milgram bereits 1967 nachgewiesen und dafür den Begriff des »Kleine-Welt-Phänomens« geprägt. Milgram meint damit, dass jeder Mensch auf der Welt mit jedem anderen über eine überraschend kurze Kette von Bekanntschaftsbeziehungen verbunden ist. Wie diese Kette bei XING aussieht, sehen Sie in Abbildung 1.1.

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Abbildung 1.1: Über 963.000 Menschen sind bei XING nur über jeweils eine gemeinsame Kontaktperson mit Constanze Wolff vernetzt.

Stellen Sie sich vor, was das für die Akquise oder Kontaktanbahnung bedeutet! Am besten geeignet ist dazu ein praktisches Beispiel: Was tun Sie, wenn Sie einen Hautarzt oder einen Steuerberater suchen? Beide Branchen beschäftigen sich mit sensiblen Themen, in beiden Fällen suchen Sie jemanden, dem Sie uneingeschränkt vertrauen können. Mit großer Wahrscheinlichkeit werden Sie daher Menschen, denen Sie ohnehin schon vertrauen, nach einer Empfehlung fragen.

Auf diesem Prinzip basiert jede Form des »Social Networkings« – im professionellen Umfeld dann auch gerne »Empfehlungsmarketing« genannt. Anders als in Ihrem Freundeskreis erreicht Ihre Anfrage mithilfe von XING und LinkedIn jedoch nicht nur eine Handvoll Menschen, sondern (im in Abbildung 1.1 abgebildeten Beispielfall) 1.884 Personen auf einen Schlag. Diese 1.884 Personen sind wiederum mit 963.004 anderen Menschen vernetzt: Darunter sollte ein Steuerberater oder Hautarzt zu finden sein, oder?

imagesDer besondere Clou bei XING und LinkedIn: Sie können in den Kontakten Ihrer Kontakte suchen! Um einen Hautarzt oder Steuerberater zu finden, müssen Sie also noch nicht einmal fragen, sondern können gewissermaßen das Adressbuch Ihrer Kontakte durchstöbern. Wie das geht, erfahren Sie in Kapitel 8.

XING und LinkedIn – zwei Steckbriefe

Von Facebook bis Twitter, von Instagram bis TikTok: Hinter jedem dieser Netzwerke steckt ein Unternehmen, das die Plattform nicht aus reiner Menschenfreundlichkeit betreibt, sondern Geld damit verdienen möchte. Für die Nutzer ist das Ganze kostenlos, die Umsätze werden über zahlende Kunden generiert, die ihre Marketingbotschaften bei den Nutzern platzieren möchten.

Auch bei XING und LinkedIn gibt es die Möglichkeit, bezahlte Werbung zu schalten (siehe Kapitel 12). Aber auch die Nutzer selbst zahlen – abgesehen von den kostenlosen und dafür in der Nutzung eingeschränkten Basisversionen – eine Gebühr. Denn anders als Facebook und Co. werden XING und LinkedIn aus beruflichen Gründen genutzt: Die Mitglieder profitieren von der Nutzung, verfolgen ein klares professionelles Ziel und sind daher bereit, dafür Geld zu bezahlen. Doch wer genau steckt eigentlich hinter den Plattformen? Wie wurden XING und LinkedIn zu den Netzwerken, die sie heute sind?

XING auf einen Blick

Das 2003 unter dem Namen »OpenBC« (Open Business Club) gegründete XING hat seinen Sitz in Hamburg und ist seit 2006 börsennotiert. Mehr als 1.500 Mitarbeiter arbeiten an einer Plattform, die 16 Millionen Berufstätigen aller Branchen das Suchen und Finden von Aufträgen, Jobs, Mitarbeitern, Kooperationspartnern, Fachinformationen und Geschäftsideen ermöglicht. Mit seinen Marken und Services engagiert sich das Unternehmen für eine erfüllendere Arbeitswelt – und änderte seinen Namen daher im Jahr 2019 konsequenterweise von XING SE zu NEW WORK SE.

Nach der Umstellung von OpenBC auf XING im Jahr 2006 lautete der Leitsatz zunächst: »Powering Relationships«. 2010 wurde im Rahmen einer Marketingkampagne mit »Und es hat XING gemacht« geworben. Slogan Nummer eins bringt die Anbahnung von Kontakten auf den Punkt, Ansatz Nummer zwei steht für die mit XING erlebbaren Erfolgsmomente. Doch erst der mit der umfassenden Überarbeitung der XING-Seite im Juni 2011 eingeführte Werbespruch »Das professionelle Netzwerk« rückte die Kernkompetenz von XING in den Fokus: die Anbahnung und Vertiefung von geschäftlichen Beziehungen. Heute bringt der Slogan »For a better working life« die Vision der NEW WORK SE auf den Punkt.

Basis der Plattform ist für jedes einzelne Mitglied sein persönliches Profil: Hier hinterlegt es detaillierte Angaben zu seinen Interessen und Kompetenzen – bis hin zu seinem kompletten beruflichen Lebenslauf. Beim Umschauen auf XING stößt es dann schnell auf Freunde, Bekannte und spannende Neukontakte, die es seinem Netzwerk hinzufügt. Wie bei jedem sozialen Netzwerk gilt auch hier: Wirklich lebendig wird XING erst durch die Aktivität seiner Mitglieder: In über 80.000 Gruppen und auf mehr als 130.000 Events pro Jahr findet ein reger Austausch untereinander statt.

LinkedIn auf einen Blick

Anders als XING ist LinkedIn nicht nur im deutschsprachigen Raum aktiv, sondern auf der ganzen Welt und daher in 24 Sprachen nutzbar. Von den mehr als 645 Millionen Mitgliedern gehören gut 13 Millionen der DACH-Region an.

Das Unternehmen wurde 2002 im Wohnzimmer des Mitbegründers Reid Hoffman ins Leben gerufen, im Mai 2003 ging die Seite online. Der Börsengang erfolgte 2011, im Jahr 2016 wurde das Netzwerk von Microsoft gekauft. Die Zentrale befindet sich in Kalifornien, die 15.000 Mitarbeiter sind jedoch in mehr als 30 Büros auf der ganzen Welt tätig.

Ziel von LinkedIn ist es, Fach- und Führungskräfte rund um den Globus zusammenzubringen, um sie produktiver und erfolgreicher zu machen. Denn genau darum geht es letztlich jedem Mitglied eines Business-Netzwerks. Wir investieren unsere Zeit nicht, weil uns langweilig ist oder wir gerade nichts Besseres zu tun haben, sondern weil wir uns einen echten Nutzen von dieser Investition versprechen. Je nach Bedarf bieten XING und LinkedIn Ihnen ganz unterschiedliche Nutzen. Welche das sind, erfahren Sie in den folgenden Kapiteln.