Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.
All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This translation published by arrangement with John Wiley and Sons, Inc.
Alle Rechte vorbehalten inklusive des Rechtes auf Reproduktion im Ganzen oder in Teilen und in jeglicher Form. Diese Übersetzung wird mit Genehmigung von John Wiley and Sons, Inc. publiziert.
Wiley, the Wiley logo, Für Dummies, the Dummies Man logo, and related trademarks and trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates, in the United States and other countries. Used by permission.
Wiley, die Bezeichnung »Für Dummies«, das Dummies-Mann-Logo und darauf bezogene Gestaltungen sind Marken oder eingetragene Marken von John Wiley & Sons, Inc., USA, Deutschland und in anderen Ländern.
Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung.
Ken Bluttman arbeitet seit über zwei Jahrzehnten als Software- und Webentwickler und ist Spezialist für Excel-, VBA- und datenbankorientierte Webanwendungen. Er ist Autor zahlreicher Artikel und Bücher zu den verschiedensten Themen. Zu seinen aktuellen Projekten gehören umfangreiche cloudbasierte Anwendungen sowie die Entwicklung mobiler Apps. Ken Bluttman lebt mit seiner Familie in North Carolina, zusammen mit zwei Katzen, einem ziemlich großen Weißlippen-Baumfrosch und ein paar Geckos.
Widmung
In Erinnerung an Rick Leighton. Ich würde keine Computerbücher schreiben, wenn Rick mir nicht am Anfang meiner beruflichen Laufbahn den Rat gegeben hätte, mich mehr mit Programmierung zu beschäftigen.
Danksagung des Autors
Wenn aus einer Idee ein Buch wird, passiert hinter den Kulissen eine ganze Menge. Viele tolle Menschen sind an solch einem Projekt beteiligt. Ich möchte an dieser Stelle dem gesamten Team bei Wiley für seine harte Arbeit danken – insbesondere Charlotte Kughen und Katie Mohr. Ich danke außerdem unserem technischen Redakteur Mike Talley sowie Stacey Czarnowski und dem großartigen Team von StudioB.
Mein besonderer Dank gilt meiner Familie, die Verständnis dafür hatte, wenn die Arbeit am Computer mal wieder Vorrang hatte, auch wenn ich dadurch einiges verpasst habe. Jetzt muss ich erst mal eine ganze Menge amüsanter Filme und Fernsehsendungen nachholen.
Einführung
Excel-Tabellen sind aus unserem Alltag kaum mehr wegzudenken. Wir benutzen sie bei der Arbeit, in der Schule, im Haushalt und sogar in unserer Freizeit. Oder wie behalten Sie den Überblick über Ihre DVD-Sammlung? Bei mir zu Hause benutzen wir Excel für die verschiedensten Dinge: für unsere eher langweilige Steuererklärung ebenso wie für unsere immer umfangreicher werdende Sammlung köstlicher Rezepte. Oft verwende ich Excel sogar statt Taschenrechner. Schließlich ist Excel einfach ein etwas übergroßer Taschenrechner!
Am Arbeitsplatz ist Excel eines der am häufigsten verwendeten Analyse- und Reporting-Tools. Ob Sie damit Ihre Finanzen regeln, Verkaufsberichte schreiben, Inventarlisten verwalten, Projektplanung machen oder Kundenaktivitäten dokumentieren – Excel ist zu allen Schandtaten bereit. Sie können alle Ihre Daten bearbeiten und analysieren und haben stets den Überblick. Excel ist enorm flexibel, wenn es darum geht, Daten zu verwalten und darzustellen. Es grenzt an Zauberei!
Über dieses Buch
Dieses Buch beschäftigt sich ganz speziell mit den Formeln und Funktionen in Excel. Formeln sind der Schlüssel zur Datenanalyse. Ohne sie läuft nichts! Wie hoch ist unser durchschnittlicher Umsatz? Wie oft waren wir besser als der Durchschnitt? Wie viele Tage bleiben uns noch für das Projekt? Wie lange arbeiten wir schon daran? Wenn wir noch eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter einstellen, welche Umsatzsteigerung können wir dann erwarten?
Formeln berechnen Antworten. Sie bekommen etwas schwarz auf weiß. Aber Formeln sind auch schwierig zu erstellen. Und damit Sie das Rad nicht stets wieder neu erfinden müssen, stellt Excel Ihnen eine unglaubliche Vielfalt von Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie in Windeseile alles Mögliche berechnen können – von einer einfachen Summe über eine komplexere Investmentanalyse bis zu abgehobenen inferenziellen Statistikberechnungen. Das Gute daran ist, dass Sie nicht alle Funktionen kennen müssen. Es reicht, wenn Sie mit denen umgehen können, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.
In diesem Buch werden mehr als 150 Funktionen vorgestellt. Aber keine Sorge. Hier finden Sie keine alphabetische Auflistung von Funktionen und der zugehörigen Syntax. Hier finden Sie eine (hoffentlich) systematische Einteilung in Aufgabengebiete mit dazugehörigen Beispielen aus der Praxis sowie Schritt-für-Schritt-Anleitungen, damit Sie auch wirklich den Sinn und Zweck der Funktionen verstehen.
Törichte Annahmen über den Leser
Also, ich gehe einfach mal davon aus, dass Sie über einen PC verfügen, auf dem Excel installiert ist. Ferner nehme ich an, dass Sie mit Tastatur und Maus umgehen können.
Und ich hoffe, dass Sie schon einmal mit Excel gearbeitet haben, und wenn es auch nur ein einziges Mal war! Kapitel 1 widmet sich zwar den Grundlagen, aber nicht allen Basics. Wenn Sie noch ganz am Anfang Ihrer Excel-Karriere stehen (wenn Sie beispielsweise nicht wissen, wie man das Programm startet), ist dieses Buch leider nicht das richtige für Sie. In diesem Fall müsste ich Sie an meinen Kollegen Greg Harvey und sein Buch Excel 2019 für Dummies (ebenfalls bei Wiley-VCH erschienen) verweisen.
Ich unterstelle auch, dass Sie entweder Excel 2019 oder die aktuelle Excel-Version, die Sie im Rahmen eines Office 365-Abonnements erhalten, verwenden. Dafür wurde dieses Buch geschrieben. Aber um ehrlich zu sein: Es funktioniert auch mit älteren Versionen. Vielleicht gibt es in einer älteren Version die eine oder andere Funktion nicht, oder die Funktionsweise einer Funktion ist minimal anders – aber das ist wirklich nicht die Welt. Microsoft hat eine hervorragende Arbeit geleistet, um die Kompatibilität zwischen den Versionen von Excel aufrechtzuerhalten, sodass Sie, wenn es um Formeln und Funktionen geht, sicher sein können, dass das, was in einer Version funktioniert, auch in einer anderen funktioniert.
Wie Sie mit diesem Buch arbeiten
Sie müssen das Buch keinesfalls von vorn bis hinten durchlesen. Wenn Sie das allerdings möchten, ist das auch okay. Jedes Kapitel hat seinen Schwerpunkt, mathematische Grundlagen in einem Kapitel, Statistik in einem anderen und so weiter. Manche Bereiche sind so umfangreich, dass ich ihnen sogar zwei Kapitel gewidmet habe. Ich empfehle zwei Vorgehensweisen, um dieses Buch optimal zu nutzen;
Schauen Sie ins Inhaltsverzeichnis und suchen Sie dort nach den Kapiteln, die Sie interessieren.
Verwenden Sie das Stichwortverzeichnis und suchen Sie gezielt nach einer Funktion, über die Sie mehr erfahren wollen.
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden
Die folgenden Symbole finden Sie am Rand neben dem Text. So können Sie auf einen Blick sehen, was Sie lesen sollten und was Sie eventuell, wenigstens für den Moment, überspringen könnten.
Wie es weitergeht
Krempeln Sie die Ärmel hoch, atmen Sie tief durch und machen Sie sich frei von trüben Gedanken. Excel ist kinderleicht zu bedienen. Sie können eigentlich fast nichts falsch machen. Und wenn Ihnen doch mal ein Fehler passiert, weist Excel Sie höflich darauf hin.
Wenn Sie erst einmal die Grundlagen auffrischen wollen, liegen Sie mit Kapitel 1 genau richtig. Dort erhalten Sie einen guten Vorgeschmack auf die Formeln und Funktionen von Excel. Danach sind Sie völlig frei in Ihrer Wahl. Das Buch hat verschiedene Schwerpunkte. Wenn Sie mehr an finanzmathematischen Funktionen interessiert sind, dann machen Sie bei Teil II des Buchs weiter. Oder wenn die Datenbankfunktionen mehr Ihr Ding sind, dann nichts wie hin zum Teil IV. Suchen Sie sich in Ruhe das aus, was Sie interessiert.
Viel Spaß und viel Erfolg!
Teil I
Los geht's mit den Formeln und Funktionen von Excel
IN DIESEM TEIL
Lernen Sie die Grundlagen zu Formeln und Funktionen kennen.
Entdecken Sie die verschiedenen Wege, Funktionen einzugeben.
Lernen Sie mehr über Matrixformeln und Matrixfunktionen.
Erfahren Sie Wissenswertes zur Fehlervermeidung und Fehlersuche.
