Excel 2019 für Dummies

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DAS EXCEL 2019-ARBEITSBLATTFENSTER AUF EINEN BLICK

Damit Sie sich möglichst schnell in Excel zurechtfinden, erfahren Sie hier in Kürze, wie ein Arbeitsblatt in Excel 2019 aufgebaut ist (von links nach rechts und von oben nach unten):

Ganz oben im Excel-Fenster, links neben dem mittig platzierten Dateinamen, befindet sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Standardmäßig sehen Sie die Schaltflächen mit den Befehlen Speichern, Rückgängig und Wiederholen. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie nach Ihren Wünschen anpassen.
Rechts oben neben dem Dateinamen und Ihrem Benutzernamen liegt die Schaltfläche Menüband-anzeigeoptionen, über die Sie das Erscheinungsbild des Menübands mit seinen Registerkarten und Befehlen steuern können. Rechts daneben befinden sich die Schaltflächen Minimieren, Maximieren/verkleinern und Schliessen.
In der zweiten Reihe des Arbeitsblattfensters liegt links die Schaltfläche Datei, die Sie in die Backstage-Ansicht führt, wo Ihnen eine Liste mit Befehlen präsentiert wird, mit denen Sie beispielsweise Informationen zu dem aktuellen Arbeitsblatt erhalten oder es ausdrucken können. Mit der -Taste schließen Sie die Backstage-Ansicht und wechseln zurück in das reguläre Arbeitsblatt.
Rechts neben der Schaltfläche Datei und den fein säuberlich dahinter aufgereihten Registerkarten des Menübands befindet sich das Textfeld Was möchten sie tun? (die Lupe), über das Sie sich Hilfe zu Excel 2019 holen können. Direkt gefolgt wird das Textfeld von der Schaltfläche Freigeben, mit der Sie Ihr bei OneDrive oder auf einer SharePoint-Website gespeichertes Arbeitsblatt mit anderen teilen können.
Der dritte Abschnitt unterhalb des Menübands beginnt mit dem Namenfeld, das den Spaltenbuchstaben und die Zeilennummer der aktuell mit dem Mauszeiger markierten Zelle angibt. (A1 ist die Adresse der ersten Zelle eines Arbeitsblatts.) Wenn die Zelle zu einem Zellbereich gehört, den Sie mit einem Namen versehen haben, wird der Bereichsname und nicht die Zelladresse angezeigt.
Unter dem Namenfeld befinden sich drei Schaltflächen für die Dateneingabe: Abbrechen (um die Eingabe in der markierten Zelle zu löschen), Eingeben (um eine Dateneingabe abzuschließen) und Funktion einfügen (mit dem Symbol fx, um eine Formel aus dem reichhaltigen Angebot an Funktionen in der markierten Zelle anzuwenden). Das lange Textfeld rechts daneben ist die Formelleiste, die Ihnen anzeigt, was Sie gerade in eine Zelle eingeben.
Unterhalb von Namenfeld und Formelleiste liegt das eigentliche Arbeitsblatt, in dem die Inhalte Ihres Blatts und alle Diagramme oder Grafiken angezeigt werden. Dieser Bereich macht den größten Teil des Arbeitsblattfensters von Excel aus. Die hellgrauen Gitternetzlinien zeigen an, wo sich die einzelnen Zellen befinden. Oben sehen Sie eine Reihe mit Buchstaben (die Spalten) und links befindet sich eine Spalte mit Zahlen (die Zeilen). Die Anzahl der gerade im Arbeitsblattbereich angezeigten Zellen hängt zum einen von der Größe und Auflösung des Bildschirms Ihres Computers ab und zum anderen von der eingestellten Vergrößerung in Excel. Nutzen Sie die senkrechte Bildlaufleiste am rechten Bildschirmrand und die waagerechte Bildlaufleiste entlang des unteren Arbeitsblattrands, um versteckte Bereiche des Blatts sichtbar zu machen.
Links von der waagerechten Bildlaufleiste unterhalb des Arbeitsblattbereichs finden Sie die Schaltfläche Neues blatt (mit dem Sie weitere Arbeitsblätter hinzufügen). Links neben dieser Schaltfläche liegt das Blattregister mit den einzelnen Blättern der Mappe und ihren jeweiligen Namen (zum Beispiel Tabelle1). Links vom ersten Blatt sehen Sie die Schaltflächen Nächstes blatt und Vorheriges blatt. Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe so viele Arbeitsblätter enthält, dass nicht alle gleichzeitig angezeigt werden können, fügt Excel Schaltflächen hinzu, mit denen Sie zügig durch Ihr Blattregister blättern können.
Ganz unten im Fenster des Excel-Arbeitsblatts sehen wir die Statusleiste. Der aktuelle Betriebsmodus (Bereit, Eingeben, Bearbeiten und so weiter) wird dort ganz links eingeblendet. Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, fügt Excel die Schaltfläche Makro aufzeichnen hinzu, die direkt rechts neben der Betriebsmodus-Anzeige erscheint. Wenn Sie eine Reihe von Zellen in Ihrem Arbeitsblatt markieren, die Zahlen enthalten, zeigt Excel etwa in der Mitte der Statusleiste den Mittelwert, die Anzahl und die Summe dieser Zahlen an. Rechts in der Statusleiste befinden sich drei Schaltflächen für verschiedene Arbeitsblattansichten – Normal, Seitenlayout, Umbruchvorschau – gefolgt von den Schaltflächen Verkleinern und Vergrößern sowie dem Zoom-Schieberegler, mit dem sich die Anzeigegröße der Zellen in Prozent einstellen lässt.

TASTENKOMBINATIONEN ZUM VERSCHIEBEN DES CURSORS IN EXCEL-ARBEITSBLÄTTERN

Taste(nkombination)	Beschreibung
oder	Nach rechts zur nächsten Zelle
oder +	Nach links zur nächsten Zelle
	Eine Zeile nach oben
	Eine Zeile nach unten
	Zur ersten Zelle in der aktuellen Zeile
+	Zur ersten Zelle (A1) im Arbeitsblatt
+ oder ,	Zur Zelle in der rechten unteren Ecke des aktiven Bereichs des Arbeitsblatts (also in die Spalte oder Zelle, in der sich die letzte Zelle, die Daten enthält, befindet)
	Einen Bildschirm nach oben zur Zelle in derselben Spalte
	Einen Bildschirm nach unten zur Zelle in derselben Spalte
+ oder ,	Nach rechts zur nächsten belegten Zelle in derselben Zeile, die sich entweder vor oder nach einer leeren Zelle befindet; wenn keine Zelle belegt ist, springt der Zellcursor an das Ende der Zeile
+oder ,	Nach rechts zur nächsten belegten Zelle in derselben Zeile, die sich entweder vor oder nach einer leeren Zelle befindet; wenn keine Zelle belegt ist, springt der Zellcursor an das Ende der Zeile
+ oder ,	Nach oben zur nächsten belegten Zelle in derselben Spalte, die sich entweder vor oder nach einer leeren Zelle befindet; wenn keine Zelle belegt ist, springt der Zellcursor an den Anfang der Spalte
+ oder ,	Nach unten zur nächsten belegten Zelle in derselben Spalte, die sich entweder vor oder nach einer leeren Zelle befindet; wenn keine Zelle belegt ist, springt der Zellcursor an das Ende der Spalte
+	Zur letzten Zelle mit Daten im nächsten Arbeitsblatt der Arbeitsmappe
+	Zur letzten Zelle mit Daten im vorherigen Arbeitsblatt der Arbeitsmappe

FEHLERWERTE IN EXCEL-FORMELN INTERPRETIEREN

Wenn eine Excel-Formel verrücktspielt und keinen verständlichen errechneten Wert ausgibt, merken Sie das sofort an einer merkwürdigen, eher unverständlichen Meldung. Diese seltsame Meldung nennt sich im Excel-Jargon Fehlerwert und will Ihnen mitteilen, dass irgendein Element – entweder in der Formel selbst oder in einem Zellbezug – die Ausgabe des erwarteten Ergebnisses verhindert.

Die folgende Tabelle enthält einige Excel-Fehlerwerte und deren häufigste Ursachen.

Fehlerwert	Ursache
#DIV/0!	Die Formel versucht, durch null zu teilen, da entweder eine Zelle den Wert 0 enthält oder, was meistens der Fall ist, die Zelle leer ist. Eine Division durch null darf es aber in der Mathematik nicht geben.
#NAME?	Die Formel bezieht sich auf einen Bereichsnamen, den es im Arbeitsblatt nicht gibt. Dieser Fehlerwert wird ausgegeben, wenn Sie einen falschen Bereichsnamen eingegeben oder Text in der Formel nicht in Anführungszeichen gesetzt haben; Excel behandelt diesen Text dann wie einen Bereichsnamen und kann ihn natürlich nicht finden, da es ihn nicht gibt.
#NULL!	Sie haben wahrscheinlich ein Leerzeichen anstelle eines Semikolons eingegeben, um Zellbezüge als Funktionsargumente voneinander zu trennen.
#ZAHL!	Ein Problem mit einer Zahl, zum Beispiel ein falsches Argument in einer Excel-Funktion oder eine Berechnung, die als Ergebnis eine Zahl ausgibt, die zu groß oder zu klein für die Darstellung im Arbeitsblatt ist.
#BEZUG!	Die Formel enthält einen ungültigen Zellbezug. Das kann der Fall sein, wenn Sie Zellen löschen oder überschreiben, die als Zellbezug in einer Formel angegeben sind.
#WERT!	Das Argument oder der Operator, das oder den Sie verwendet haben, hat den falschen Typ, oder Sie haben eine mathematische Operation aufgerufen, die sich auf Zellen bezieht, die Texteingaben enthalten.

DIE TOP TEN DER FUNKTIONEN IN EXCEL 2019

Was sind die besten Eigenschaften von Excel 2019? Ein flüchtiger Blick auf diese Liste verrät Ihnen, dass es bei Excel 2019 um produktives Arbeiten geht – immer und überall!

Vollständige Cloud-Unterstützung: Über Datei | Speichern und Datei | Öffnen wird es zu einem Kinderspiel, die gemeinsam genutzten OneDrive-Ordner oder SharePoint-Websites als Speicherort für Ihre liebsten Arbeitsmappen hinzuzufügen. Wenn Sie eine Arbeitsmappe in der Cloud abspeichern, speichert Excel automatisch Ihre Änderungen, während Sie daran arbeiten. Über die Schaltfläche Versionsverlauf (rechts neben der Schaltfläche Freigeben im Menüband) öffnen Sie den gleichnamigen Aufgabenbereich, der Ihnen alle bisher gespeicherten Versionen der Datei anzeigt. Das ist praktisch für den Fall, dass Sie mit Ihren Änderungen über das Ziel hinausgeschossen sind. Sind Ihre Excel-Arbeitsmappen in der Cloud abgelegt, können Sie von überall und von jedem Gerät, auf dem eine kompatible Version von Excel läuft, darauf zugreifen. Und wenn mal kein Excel installiert ist, steht Ihnen Excel Online zur Verfügung, das in so gut wie jedem Internetbrowser funktioniert.
Dateifreigabe leicht gemacht: Die Freigabe von Dateien und das gemeinsame Bearbeiten von Arbeitsblättern sind so einfach wie nie zuvor über die Schaltfläche Freigeben rechts neben den Registerkarten des Menübands. Laden Sie andere Personen ein, Arbeitsblätter, die in Ihrem OneDrive-Speicher liegen, anzusehen und zu bearbeiten.
Touchscreen willkommen: Excel 2019 ist nicht nur das beste Tabellenkalkulationsprogramm, das es für Ihren Desktoprechner oder Laptop mit Windows-Betriebssystem gibt, auch für Ihr Windows-Tablet oder -Smartphone ist es hervorragend geeignet. Excel verfügt über einen besonderen Touchmodus, der mehr Platz zwischen den Schaltflächen im Menüband lässt, damit sie leichter mit dem Finger oder einem Eingabestift ausgewählt werden können.
Integrierte Datenmodelle: Excel unterstützt Eins-zu-eins- und Eins-zu-viele-Beziehungen zwischen Datentabellen, die Sie aus anderen Datenbankprogrammen nach Excel importieren, und Datenlisten, die Sie in Excel selbst erstellen. Mit den Beziehungen zwischen den Datentabellen und -listen im Datenmodell können Sie Daten aus jeder beliebigen Spalte in Ihren selbst erstellten PivotTables und PivotCharts verwenden.
Mit Datenschnitt und Zeitachse in PivotTable filtern: Mit einem Datenschnitt in Ihrer Pivot-Tabelle können Sie in Excel 2019 schnell und unkompliziert Daten mithilfe von grafisch angeordneten Säulen filtern. Zeitachsen helfen dabei, datumsbasierte Daten aus Pivot-Tabellen grafisch als Zeitstrahl darzustellen.
Empfohlene Diagramme: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Diagramm Ihre Daten am besten zur Geltung bringt, platzieren Sie einfach irgendwo in der Datentabelle den Mauszeiger und wählen in der Registerkarte Einfügen die Schaltfläche Empfohlene diagramme. Excel zeigt Ihnen das Dialogfeld Diagramm einfügen, das Ihnen anhand von verschiedenen Live-Vorschaubildern zeigt, wie Ihre Daten mit den unterschiedlichen Diagrammen aussehen werden. Mit OK bestätigen Sie Ihre Auswahl und übernehmen das passende Diagramm in Ihr Arbeitsblatt.
Empfohlene PivotTables: Wenn Sie ein Neuling in der Erstellung von Pivot-Tabellen für Ihre selbst erstellten oder importieren Datenlisten sind, können Sie sich von Excel eine empfehlen lassen. Sie müssen dazu lediglich den Mauszeiger in einer der Zellen in der Datenliste positionieren und in der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf die Schaltfläche Empfohlene pivottables klicken. Das gleichnamige Dialogfeld zeigt Ihnen eine Liste mit unterschiedlichen Pivot-Tabellen, die Sie durch Bestätigung mit OK in Ihr Arbeitsblatt übernehmen können.
Office-Add-Ins: Mit der Installation von Office-Add-Ins erweitern Sie die Funktionalität von Excel 2019. Add-Ins sind kleine, spezialisierte Programme, die Sie innerhalb von Excel über den Office Store herunterladen und installieren können. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Einfügen unter Add-ins auf Meine add-ins und dann Alle anzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office store, um das Dialogfeld zum Stöbern zu öffnen.
Schnellanalyse: Diese Funktion bietet sich in der unteren rechten Ecke einer markierten Tabelle an. Die Schnellanalyse enthält Optionen für die bedingte Formatierung, die Erstellung von Diagrammen oder Pivot-Tabellen, die Berechnung von Ergebnissen in Spalten oder Zeilen oder für das Hinzufügen von Sparklines in der markierten Tabelle. Und dank der Live-Vorschau können Sie sofort sehen, wie Ihre Daten aussehen werden, sobald Sie sich für eine Option entscheiden.
Blitzvorschau: Diese raffinierte Funktion kann geradezu Gedanken lesen, wenn sich in einer einzigen Spalte Ihres Arbeitsblatts Zelleinträge befinden, die aber aus mehreren eigenständigen Elementen bestehen, mit denen Sie besser arbeiten könnten, wenn Sie sich in einer separaten Spalte befänden. Die Blitzvorschau leistet Abhilfe. Um einzelne Elemente in längeren Zelleinträgen voneinander zu trennen, müssen Sie das erste Element, das Sie extrahieren möchten, per Hand in die leere Zelle (einer leeren Spalte) direkt rechts daneben eingeben. Drücken Sie dann . Ziehen Sie nun mit dem Mauszeiger die Markierung in der Spalte nach unten. Wählen Sie im Kontextmenü Auto-ausfülloptionen die Option Blitzvorschau. Wie von Zauberhand werden die verbleibenden Eingaben für die gesamte Spalte vorgenommen.

Greg Harvey hat zahlreiche Computerbücher geschrieben. Zu seinen erfolgreichsten Publikationen zählt der Klassiker Excel 2016 für Dummies. Greg Harvey begann seine Karriere damit, Geschäftsleuten die Nutzung von PCs und der dazugehörigen Software beizubringen. Das war noch in den wilden Zeiten von DOS, WordStar und Lotus 1-2-3 Mitte der 80er-Jahre des vergangenen Jahrhunderts. Nachdem er für eine Reihe von Schulungsunternehmen gearbeitet hatte, ging er an die Golden Gate University in San Francisco und hielt dort Kurse über Tabellenkalkulations- und Datenbankprogramme.

Seine Vorliebe für die Lehre hat sich im Laufe der Zeit in eine Vorliebe für das Schreiben gewandelt. … für Dummies-Bücher gehören dabei natürlich zu seinen Favoriten, da er hier voll und ganz seine Lieblingsleserschaft ansprechen kann: die Anfänger. Hier kann er seinen Humor einsetzen (das A und O in jeder guten Schulung) und – fast noch besser – hier und da seine ganz persönlichen Ansichten zum Thema zum Besten geben.

Greg Harvey hat Philosophie und Religion mit Schwerpunkt Asienwissenschaften und Vergleichende Theologie studiert und im Mai 2004 promoviert. Nun sind alle froh, dass er noch rechtzeitig vor dem Ruhestand seine Ausbildung beendet hat.

Über dieses Buch

Dieses Buch ist kein Buch, das man von Anfang bis Ende durchliest. Auch wenn die Kapitel in einer logischen Reihenfolge aufeinander aufbauen (in etwa so, als ob Sie Excel in einem Fortbildungsseminar erlernen), so ist doch jedes in einem Kapitel behandelte Thema von den anderen vollkommen unabhängig.

Zu Beginn eines Themas wird erst einmal die Frage beantwortet, wofür eine bestimmte Funktion überhaupt gut ist. Danach können Sie sich entscheiden, ob Sie lernen möchten, wie Sie diese Funktion einsetzen. Manchmal ist die graue Theorie ja schon mehr als abschreckend. In Excel, wie auch in anderen anspruchsvollen Programmen, gibt es in der Regel mehr als einen Weg, eine bestimmte Aufgabe auszuführen. Um Sie nicht zu sehr zu strapazieren, habe ich absichtlich die Auswahlmöglichkeiten gering gehalten und Ihnen nur den effektivsten Weg zur Ausführung einer Aufgabe aufgezeigt. Falls es Sie reizen sollte, können Sie später mit den verschiedenen Möglichkeiten experimentieren. Fürs Erste sollten Sie sich lediglich darauf konzentrieren, die Aufgabe wie beschrieben auszuführen.

Soweit möglich, habe ich mich bemüht, das Buch so aufzubauen, dass Sie für die Aufgabe, die Sie gerade ausführen, keine Informationen aus vorangegangenen Kapiteln brauchen. Wenn es sich aber manchmal eben doch nicht vermeiden ließ, werden Sie auf einen Querverweis auf einen anderen Abschnitt oder ein anderes Kapitel in diesem Buch stoßen. Falls Sie Lust haben, machen Sie schnell einen Abstecher zu der entsprechenden Stelle. Wenn es Sie jedoch nicht interessiert, ist das auch nicht weiter tragisch; ignorieren Sie dann einfach die Querverweise.

Wie Sie dieses Buch nutzen können

Ich habe dieses Buch wie ein Nachschlagewerk aufgebaut, bei dem Sie zuerst entweder im Inhaltsverzeichnis oder im Stichwortverzeichnis das Thema nachschlagen, zu dem Sie Informationen benötigen, und dann direkt im betreffenden Abschnitt nachlesen. Die meisten Themen werden ganz locker erklärt (als ob Sie in der hinteren Reihe eines Klassenzimmers sitzen, wo Sie ungestört vor sich hin dösen können). Manchmal gewinnt allerdings die Oberlehrermentalität die Oberhand und ich liste exakt die Schritte auf, die Sie zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe in einem bestimmten Abschnitt benötigen.

Was Sie nicht lesen müssen

Wenn Sie auf einen Abschnitt stoßen, in dem die Schritte für eine bestimmte Aufgabe erklärt werden, haben Sie die Wahl zwischen der Lang- und der Kurzversion. Diejenigen, die es eilig haben, lesen nur das Fettgedruckte, die anderen auch das Drumherum.

Wo immer es möglich war, habe ich versucht, Hintergrundwissen oder sonstige Zusatzinformationen von den eigentlichen Fakten zu trennen, indem ich diese Informationen in eigenständige Rubriken gepackt habe. Diese Abschnitte sind meistens mit Symbolen gekennzeichnet, die gleichzeitig Aufschluss über den Inhalt geben. Sie können Text, der so gekennzeichnet ist, (in den meisten Fällen) ruhigen Gewissens überlesen. (Welche Symbole in diesem Buch verwendet werden, erfahren Sie weiter hinten in dieser Einleitung.)

Törichte Annahmen über den Leser

Also, ich nehme mal Folgendes an (mal sehen, ob ich richtig liege): Sie haben die Möglichkeit, an einem Rechner zu arbeiten (zumindest gelegentlich), auf dem Excel 2019 (in der Regel als Bestandteil von Microsoft Office 2019) und Windows 10 installiert sind. Excel 2019 ist die erste Excel-Version, die nicht mehr von älteren Windows-Betriebssystemen, wie dem berühmt-berüchtigten Windows 8 oder dem nach wie vor beliebten Windows 7, unterstützt wird. Ich bin mir allerdings nicht so sicher, ob Sie Excel überhaupt schon mal gestartet, geschweige denn damit gearbeitet haben. Und ich habe keine Ahnung, ob Sie vor einem großen Bildschirm sitzen und Ihre Daten mit einer »echten« Tastatur eingeben und die Befehle mit einer »echten« Maus wählen. Vielleicht arbeiten Sie ja mit einem Surface- oder einem anderen Windows-Tablet und wischen mit Finger oder Stift über den Touchscreen und tippen auf einer Bildschirmtastatur. Heutzutage ist alles möglich.

Excel 2019 läuft nicht nur auf Desktoprechnern oder Notebooks, die komfortabel mit Tastatur und Maus ausgestattet sind, sondern auch auf Tablet-PCs und Smartphones, die sich ganz minimalistisch mit Bildschirmtastatur und Zeigefinger beziehungsweise Zeigestift begnügen. Da muss es zwangsläufig zu Unterschieden in der Bedienung kommen. In Kapitel 1 erfahren Sie mehr zu diesem Thema und können sich in die Terminologie der Touchscreen-Bedienung einlesen.

Dieses Buch wendet sich nur an die Benutzer von Microsoft Excel 2019. Wenn Sie mit den Vorgängerversionen Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 oder Excel 2016 arbeiten, können Sie vielleicht noch folgen. Wenn Sie aber mit Excel 2003 oder mit einer noch älteren Version arbeiten, bringt Ihnen dieses Buch leider gar nichts mehr. Die Unterschiede zwischen den Versionen sind dann einfach zu groß.

Wie dieses Buch aufgebaut ist

Dieses Buch ist in sechs Teile aufgeteilt. Jeder Teil enthält mindestens zwei Kapitel, die mehr oder weniger zusammengehören. Jedes Kapitel ist unterteilt in locker miteinander verknüpfte Abschnitte, die das Grundwissen zu dem entsprechenden Thema vermitteln. Sie sollten sich jedoch nicht zu sehr darauf konzentrieren, dem Aufbau des Buchs zu folgen, denn letztendlich ist es vollkommen egal, ob Sie erst lernen, wie man eine Tabelle bearbeitet, und dann, wie man sie formatiert. Oder ob Sie erfahren, wie man eine Tabelle druckt, bevor Sie wissen, wie man sie bearbeitet. Wichtig ist nur, dass Sie diese Information sofort finden, wenn Sie eine bestimmte Aufgabe durchführen wollen – und sie auch verstehen, wenn Sie sie gefunden haben.

Falls es Sie interessiert, hier eine kurze Zusammenfassung der Inhalte der einzelnen Teile:

Teil I: Für den Anfang: Das absolute Minimum

Wie die Überschrift bereits verrät, vermittelt Teil I das erforderliche Grundwissen, wie das Starten des Programms, die Bezeichnung der einzelnen Bildschirmelemente, die Eingabe der Daten in das Arbeitsblatt, das Speichern der Arbeitsmappe und so weiter. Wenn Sie absolut gar nichts über den Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen wissen, werden Sie sicherlich einen Blick in Kapitel 1 werfen wollen, um zu erfahren, was es mit dem Menüband auf sich hat, bevor Sie in Kapitel 2 mit dem Erstellen neuer Arbeitsblätter weitermachen.

Teil II: Ändern nach Lust und Laune

Teil II vermittelt Ihnen das nötige Grundwissen, um Arbeitsblätter gut aussehen zu lassen und so zu bearbeiten, dass das Ganze nicht in einer Katastrophe endet. Lesen Sie in Kapitel 3 weiter, wenn Sie wissen wollen, wie man die eingegebenen Daten im Arbeitsblatt anders darstellen kann. Schlagen Sie in Kapitel 4 nach, wenn Sie im Arbeitsblatt Daten anders anordnen, löschen oder neu eingeben wollen. In Kapitel 5 finden Sie dann alles Wissenswerte, um Ihr fertiges Produkt zu drucken.

Teil III: Den Datenüberblick behalten

In Teil III erfahren Sie, was Sie mit den Daten eines Arbeitsblatts alles anstellen können, nachdem Sie sie eingegeben haben. Kapitel 6 ist voller guter Ideen, wie Sie Ihre Daten in einem Arbeitsblatt fest in den Griff kriegen. In Kapitel 7 zeige ich Ihnen, wie Sie mit den Daten der verschiedenen Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe jonglieren und wie die Daten zwischen den Arbeitsblättern der verschiedenen Arbeitsmappen verschoben werden können.

Teil IV: Hier geht’s zur Datenanalyse

Dieser Teil besteht ebenfalls aus zwei Kapiteln. In Kapitel 8 erhalten Sie eine kleine Einführung in typische Was-wäre-wenn-Analysen: Sie erstellen Datentabellen mit ein oder zwei Variablen, führen eine Zielwertsuche durch und erstellen verschiedene Szenarien mit dem Szenario-Manager. In Kapitel 9 stelle ich Ihnen die leistungsfähigen PivotTables und PivotCharts vor, mit denen Sie große Datenmengen in kompakten Berichten in Tabellen oder Diagrammen zusammenfassen und filtern können.

Teil V: Ein Leben nach den Arbeitsblättern

Teil V beleuchtet, was Excel außer der Tabellenfunktion noch beherrscht. In Kapitel 10 erfahren Sie, wie ungeheuer einfach es ist, mit den Daten Ihres Arbeitsblatts ein Diagramm zu erstellen. In Kapitel 11 erkläre ich, wie nützlich die Excel-Datenbankfunktion sein kann, wenn Sie den Überblick über sehr viele Daten behalten und diese verwalten müssen. In Kapitel 12 steht, wie Sie sinnvoll Add-Ins einsetzen, um die vorhandenen Funktionen von Excel zu verbessern, wie Sie Links erstellen, um in einem Arbeitsblatt hin und her zu springen, zu anderen Dokumenten zu wechseln oder zu Webseiten zu gelangen, und auch, wie Sie Makros aufzeichnen, um Ihre Arbeit zu automatisieren.

Teil VI: Der Top-Ten-Teil

Es ist Tradition in den … für Dummies-Büchern, dass der letzte Teil aus Listen mit den zehn (zumeist) nützlichsten Fakten, Tipps und Ratschlägen besteht. Dieser Teil besteht aus zwei Kapiteln. Kapitel 13 enthält zehn Dinge, die ein Anfänger einfach wissen muss. Nun ja, und Kapitel 14 gibt Ihnen die zehn wichtigsten Ge- und Verbote für das Arbeiten mit Excel 2019 mit auf den Weg.

Konventionen in diesem Buch

Ich möchte Sie auch noch auf die in diesem Buch verwendeten Konventionen aufmerksam machen, die Sie kennen sollten, um sich im Buch zurechtzufinden und effektiv damit arbeiten zu können.

In Kapitel 1 stelle ich das Menüband und die Registerkarte Datei vor und mache Sie mit der Backstage-Ansicht vertraut. Sie müssen sich durch eine ganze Reihe von Registerkarten, Gruppen und Schaltflächen arbeiten, aber ich erkläre Ihnen jedes Mal Schritt für Schritt, wo Sie hin müssen, sodass es keine Probleme geben wird.

Datei | optionen | erweitert bedeutet, dass Sie zuerst auf die Registerkarte Datei, dann auf den Eintrag Optionen und zuletzt auf den Eintrag Erweitert klicken sollen.

Hin und wieder werde ich Sie auffordern, bestimmte Dinge in eine bestimmte Zelle im Arbeitsblatt einzugeben. Sie können natürlich stets beschließen, die Anweisungen nicht zu befolgen; aber Sie sollten zumindest wissen, wie diese Anweisungen aussehen. Wenn Sie zum Beispiel aufgefordert werden, eine bestimmte Zeichenfolge einzugeben, wird das in der sogenannten Listingschrift dargestellt:

=SUMME(A2:B2)

Also, in einer separaten Zeile und in einer anderen Schriftart als der Rest des Texts. Oder ich bringe das, was Sie eingeben sollen, im Fließtext unter, verwende aber dabei auch diese andere Schriftart. In beiden Fällen will ich Ihnen damit sagen, dass Sie genau das eingeben sollen, was Sie sehen: ein Gleichheitszeichen, das Wort SUMME, eine öffnende runde Klammer, den Text A2:B2 (vollständig mit dem Doppelpunkt zwischen den beiden Buchstaben-Zahlen-Kombinationen) und eine schließende runde Klammer. Sie müssen dann natürlich noch drücken, um die Eingabe auf die Datenreise in das Computerhirn zu schicken.

Gelegentlich werde ich Sie auch auffordern, einmal eine Tastenkombination zu drücken, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen. Eine Tastenkombination ist zum Beispiel +. Das Pluszeichen zwischen den beiden Tasten bedeutet, dass Sie gleichzeitig sowohl als auch drücken müssen. Diese Art der Fingerakrobatik mag am Anfang etwas schwierig sein, aber mit ein bisschen Training ist auch dies zu meistern.

Tastenkombinationen mit der -Taste funktionieren etwas anders. In diesem Fall drücken Sie nur so lange, bis die sogenannten Zugriffstasteninfos in kleinen Quadraten entlang des Menübands angezeigt werden. Dann lassen Sie los und geben nacheinander die Buchstaben (oder auch die Zahl) der Zugriffstasten ein. Übrigens: Ich schreibe die Tastenbuchstaben nur groß, damit sie genauso aussehen wie auf Ihrer Tastatur; Sie müssen also keine Großbuchstaben tippen.

Beim Lesen werden Sie auch feststellen, dass ich die Bezeichnungen von Dialogfeldern oder Registerkarten, Optionen oder Befehlen, auf die Sie beim Arbeiten mit Excel stoßen werden, in Kapitälchen formatiert haben. So können Sie diese gleich auf den ersten Blick vom restlichen Text unterscheiden. Und wenn ein Begriff mal besonders wichtig ist, ist er in Kursivschrift gesetzt, damit Sie ihn ja nicht überlesen und ihn sich merken.

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden

Die folgenden Symbole finden Sie neben dem Text. Sie sind strategisch günstig platziert, damit Sie auf einen Blick sehen können, welche Informationen Sie lesen sollten oder welche Sie nicht unbedingt lesen müssen.

Dieses Symbol weist Sie auf langatmige und langweilige technische Diskussionen hin, die Sie genauso gut überspringen können (oder lesen können, wenn Sie mal ganz viel Zeit haben).

Dieses Symbol weist Sie auf Abkürzungstasten hin oder gibt wertvolle Tipps, wie Sie sich das Leben leichter machen können.

Dieses Symbol weist Sie auf Informationen hin, die Sie sich merken sollten, wenn Sie gegen etwas Erfolg nichts einzuwenden haben.

Dieses Symbol weist Sie auf Informationen hin, die Sie sich unbedingt merken sollten, wenn Sie die absolute Katastrophe verhindern wollen.

Wie es weitergeht

Wenn Sie noch nie mit einem elektronischen Arbeitsblatt gearbeitet haben, schlage ich vor, dass Sie sich zuerst Kapitel 1 vornehmen und herausfinden, um was es hier überhaupt geht. Später, wenn Sie bestimmte Aufgaben durchführen wollen (zum Beispiel Formeln kopieren oder bestimmte Bereiche des Arbeitsblatts drucken), sehen Sie im Inhaltsverzeichnis oder im Stichwortverzeichnis nach, wechseln zum gewünschten Abschnitt und lesen begierig die interessanten Informationen, die Sie dort vorfinden.

Also, auf geht’s – viel Spaß!