Inhaltsverzeichnis
Cover
Titelei
Über die Autoren
Einführung
Über dieses Buch
Was dieses Buch ist
Was dieses Buch für Sie tun kann
Was dieses Buch nicht ist
Konventionen in diesem Buch
Was Sie nicht lesen müssen
Törichte Annahmen über den Leser
Wie dieses Buch aufgebaut ist
Teil I: Grundlegendes zu Excel im Projektmanagement
Teil II: Projektinitiierung und -planung
Teil III: Projektüberwachung, -steuerung, -abschluss
Teil IV: Nützliche Hilfen im Arbeitsalltag
Teil V: Der Top-Ten-Teil
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden
Wie es weitergeht
Teil I: Grundlagen
Kapitel 1: Grundlegendes zu Excel im Projektmanagement
Über Begriffe und Annahmen
Was genau ist ein Projekt?
Was sind die Phasen eines Projekts?
Und was ist Projektmanagement?
Und … Excel?
Warum Excel in Projekten eine tolle Sache ist
Gute Gründe für Excel im Projektmanagement
Wo Excel sonst noch angewendet wird
Auch Excel hat seine Grenzen
Was Excel nicht ist
Typische Gefahren bei der Anwendung von Excel im Projektmanagement
Einschränkungen akzeptieren und richtig anwenden
Wo und wie Excel Ihnen im Projekt helfen kann
Excel im Projektverlauf – ein Überblick
Excel ist visuell
Kapitel 2: Excel Basics – Unabdingbares Wissen für den Einstieg
Schnell zum Ziel – aber ohne zu stolpern!
Dos: Was sie immer im Hinterkopf haben sollten
Don'ts: Was Sie tunlichst vermeiden sollten
Die Top-Shortcuts für schnelleres Arbeiten
Die Optik zählt: So formatieren Sie richtig
Zum Warmwerden: Texte und Hintergründe formatieren
Den Dingen einen Rahmen geben: Zellen einfach einrahmen
Die passende Größe und Richtung: Zellen anpassen
Ein paar Tipps zum Umgang mit Formen
Datum oder Zahl: Zahlenformate umschalten
Der Zeitsparer schlechthin: Formate übertragen
Der Alleskönner: Bedingte Formatierungen
Für Eilige: Tabellen auf Knopfdruck formatieren
Balken, Säulen & Co.: Diagramme leicht gemacht
Leichter als gedacht: Ein Diagramm einfügen
Die Feinarbeit: Diagramme formatieren
Datenreihen in Diagrammen hinzufügen
Der Kern von Excel: Formeln und Daten
Mini-Crashkurs Formeln und Funktionen
Der Formelgenerator
Dynamisch oder nicht: Absolute und relative Bezüge
Namen vergeben
Zur Dateneingabe: Auswahllisten einfügen
Warum das Rad neu erfinden? SmartArts effektiv nutzen
Kapitel 3: Mit Daten zaubern – Effektive Darstellung und Auswertung
Mehr als Zeilen und Spalten: So formatieren Sie Tabellen richtig
Die volle Kontrolle Schritt für Schritt: Tabellen per Hand formatieren
Spaltenbreiten
Schriftarten
Farben
Überschriften
Rahmenlinien
Abstände vom Rand
Ausrichtung
Datenformate
Symbole in Spaltenüberschriften
Zebra-Zeilen, Ergebniszeile und nur wenige Rahmen
Diagramme: Vom Standard-Diagramm zum Hingucker
Worauf Sie bei der Erstellung eines Diagramms achten sollten
Den richtigen Diagrammtyp wählen
Unnötige Formatierungen entfernen
Voreinstellungen hinterfragen: Balken-/Säulenbreiten
Voreinstellungen hinterfragen: Die Legende
Datenreihen lesbar formatieren: 3-D vermeiden
Daten sinnvoll sortieren
Eine sinnvolle und klare Achsenskalierung wählen
Datenmodellierung: Worauf Sie bei Analysedaten achten sollten
Datenmengen beherrschen: Sortieren, Gruppieren und Filtern
Vorarbeiten
Sortieren
Filtern
Gruppieren und Teilergebnisse anzeigen
Teil II: Projektinitiierung und Planung
Kapitel 4: Es geht los – Ein Projekt wird initiiert
Der Projektauftrag als Basis für die weitere Arbeit
Was ist ein Projektauftrag?
Der Projektauftrag als Formular in Excel
Eingabehilfen: So sorgen Sie für einheitliche Formulare
Eine übersichtliche Vollständigkeitsprüfung einfügen
Das Formular auf einer Seite drucken
Mehr Übersicht schaffen: Überflüssige Spalten ausblenden
Checkboxen
Weitere Tipps für Formulare
Ohne geht nichts: SMARTe Zielformulierung leicht gemacht
Wozu überhaupt Ziele?
Das magische Dreieck
Die unglaublich beliebte SMART-Formel
Eine Zielliste
Wer spielt noch mit? Stakeholder identifizieren und managen
Was ist ein Stakeholder?
Alles im Überblick: Die Stakeholder-Liste
Ein wenig Farbe gefällig? Das Stakeholder-Portfolio
Wer redet mit wem: Ein einfacher Kommunikationsplan
Alles kann schiefgehen: Risiken minimieren
Die wichtigsten Grundbegriffe des Risikomanagements
Eine erste Übersicht: Die Risikotabelle
Für visuelle Typen: Die Risikotabelle mit Bewertung
Für Zahlenfreunde: Risiken werden bewertet
Das Auge isst mit: Die Risikotabelle formatieren
Bilder sagen mehr als Worte: Das Risikoportfolio
Kapitel 5: Ein erster Überblick: Die Grobplanung als Ausgangsbasis
Wer macht was? Ein Projekt einfach organisieren
Der Klassiker: Ein Organigramm aller Beteiligten erstellen
Wer ist dabei? Eine einfache Teamliste erstellen
Zuständigkeiten übersichtlich darstellen: Die RACI-Matrix
Wann passiert was? Mit Phasen und Meilensteinen Übersicht schaffen
Wenn es schnell gehen muss: Eine erste Übersicht zur Orientierung
Phasen und Meilensteine in einer Tabelle darstellen
Phasen und Meilensteine grafisch darstellen
Was ist zu tun? Projektstrukturpläne erstellen und pflegen
Variante 1: Der PSP mit SmartArt
Variante 2: Der PSP als Tabelle
Kapitel 6: Vom Groben zum Feinen: Jetzt wird es konkret
Der Inbegriff des Projektmanagements: Einfache Gantt-Charts erstellen
Was Sie zum Gantt-Chart wissen sollten
Das Gantt-Chart als Diagramm
Etwas aufwendiger: Ein Gantt mit bedingter Formatierung
Wer spielt mit? Ressourceneinsatz und Mitarbeiter planen
Ein Häppchen Theorie: Die Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Zu Beginn: Eine einfache Ressourcentabelle
Ressourcen planen leicht gemacht: Eine simple Ressourcenmatrix
Wenn es etwas aufwendiger sein darf: Eine Erweiterung des Gantt-Diagramms
Was kostet uns das? Projektkalkulationen einfach erstellt
Wenn es schnell gehen muss: Ein einfaches Formular zur Kalkulation
Etwas genauer: Die Ermittlung der Personalkosten auf Basis der Ressourcenplanung
Alles kommt zusammen: Die Gesamtkosten ermitteln
Wann muss Geld vorhanden sein? Kostenlinien übersichtlich darstellen
Kapitel 7: Der optimale Start: Ein Kick-off-Meeting vorbereiten
Plakative Analysen zur Motivation
Vier Quadranten mit Macht: Die SWOT-Analyse
Die SWOT-Analyse als Tabelle erstellen
Die SWOT-Analyse als SmartArt erstellen
Wie groß ist die Lücke: Die Gap-Analyse
Die Magie der Diagramme: Mit Vergleichen Konsequenzen verdeutlichen
Wie Zahlen täuschen können: Der Blick auf den Ist-Zustand
Der Blick in die Zukunft: Wie läuft es ohne das Projekt?
Was kostet's und was bringt's? Die Kosten-Nutzen-Analyse
Es geht los: Eine Kick-off-Veranstaltung planen
Was ist ein Kick-off?
Teilnehmer: Wer muss dabei sein?
Die Meeting-Agenda: Was muss rein?
Die Inhalte: Wie werden sie dargestellt?
Teil III: Projektüberwachung, -steuerung, -abschluss
Kapitel 8: Wo stehen wir? Projekte effektiv überwachen
Für den aktuellen Stand: Plan-Ist-Vergleiche übersichtlich erstellen
Plan und Ist übersichtlich dargestellt: Säulendiagramme mit Plan-Marker
Abweichung vom Plan: Zeitliche Verläufe von Zielparametern darstellen
Säulen und eine Linie: Parameterhistorie mit einem Grenzwert
Beispiel: Belastung einer Ressource
Parameterverlauf innerhalb eines Korridors
Beispiel: Lagerbestand eines Produkts
Wie geht es weiter? Mit der Meilensteintrendanalyse Trends erkennen
Es gibt viele Möglichkeiten: Fortschritte visualisieren
Es wird bunt: Darstellung mit bedingter Formatierung
Eine Alternative: Füllstanddiagramme
Ein positiver Trend nach unten: Burn-Down-Charts
Kapitel 9: Berichte und Reporting: Mit ausgefeilten Übersichten Eindruck schinden
Grafiken & Co.: Ampeln und Tachometer
Bei Grün geht's weiter: Ampeln leicht gemacht
Wenn es etwas mehr nach Ampel aussehen soll: Ampeln mit bedingter Formatierung
Eine dritte Möglichkeit: Ampeln mit Formen erstellen
Ampeln in der Praxis: Automatische Berechnung des Ampelzustands
Aufs Gas treten: Tachometer-Grafiken anlegen
Mini-Trends: Mit Sparklines Verläufe visualisieren
Mehr als Worte: Mit Farben und Symbolen Berichte gestalten
So simpel wie möglich: Ein einfacher Statusbericht
Status, Kosten und Termine: Ein ausführlicher Statusbericht
Der Blick in die Zukunft
Damit es jeder sieht: Trendlinien im Diagramm
Prognosen leicht gemacht ab Excel 2016
Kapitel 10: Alles auf einen Blick: Mit Dashboards überzeugen
Mehr als nur bunt: Die Grundlagen von Excel Dashboards
Wen interessiert was? Die richtige Zielgruppe festlegen
Was soll drauf? Die passenden Inhalte auswählen
Wie soll es aussehen? Dem Chaos Einhalt gebieten
So geht's: In wenigen Schritten ein eigenes Dashboard erstellen
Schritt 1: Datenelemente anlegen
Schritt 2: Raster festlegen
Schritt 3: Elemente platzieren – einfaches Kopieren reicht nicht
Schritt 4: Ein Dashboard ausdrucken
Tipps für Optik und Design
Möglich ist vieles: Praxisbeispiele zum Nachbauen
Die Basis: Eine Projektübersicht zum Staunen
Wie viel kostet es? Kosten im Blick behalten
Wann wird es fertig? Ein Dashboard mit Termin-Fokus
Kapitel 11: Abrechnung und Abschluss
Der Projektabschluss im Überblick
Hat das Geld gereicht? Eine Nachkalkulation durchführen
Eine Methode der Erfahrungssicherung: Das Feedback-Formular
Feedbackformular Projektteam
Feedbackformular Stakeholder
Nicht nur für die Ewigkeit: Projektdokumentation und -übergabe
Wichtige Dokumente, die nicht mit Excel erstellt werden
Die Abschlusspräsentation:
Der Projektabschlussbericht:
Alles erledigt? Die Projektabnahme reibungslos gestalten
Von mir zu dir: Ein Projektübergabeprotokoll erstellen
An alles gedacht? Die allerletzte Projektabschluss-Checkliste
Teil IV: Nützliche Hilfen im Arbeitsalltag
Kapitel 12: Dauerbrenner: Was Sie sonst noch brauchen
Unvermeidlich: Sitzungen mit Protokollen zusammenfassen
Ein Protokoll anlegen
Das Protokoll ausfüllen und anpassen
Das Protokoll exportieren
Was alles zu tun ist: Aufgaben übersichtlich überwachen
Aller Anfang ist leicht: Eine einfache Aufgabenliste
Nützlich für Präsentationen: Die Aufgabenliste mit Grafiken aufpeppen
Die Uhr tickt: Zeiterfassung leicht gemacht
Für den Einstieg: Ein einfacher Stundenzettel
Wenn es etwas mehr sein darf: Ein erweiterter Stundenzettel
Wir sind nicht allein: Zeiterfassung für mehrere Mitarbeiter zusammenfassen
Die Daten greifbar machen: Zeitauswertung leicht gemacht mit Pivot-Tabellen
Für den Vorstand: Entscheidungsvorlagen leicht gemacht
Optionen gegenübergestellt: Ein einfaches Formular für eine Entscheidungsvorlage
Mit Punkten und Wichtungen zum Erfolg: Die Nutzwertanalyse
Kapitel 13: Portfolios, Analysen und Entscheidungshilfen
Ein Projekt kommt selten allein: Mehrere Projekte im Blick behalten
Alles auf einen Blick: Eine Portfolio-Übersicht mit Statusampeln
Wenn Sie mehr Informationen zeigen wollen: Eine umfangreichere Portfolio-Übersicht
Doppelt gemoppelt: Das Portfolio als Portfolio-Darstellung
Geld benötigt: Liquiditätsrechnungen leicht gemacht
Die Earned-Value-Analyse: Termine und Kosten abschätzen
Erfassung der Plan- und Ist-Werte
Berechnung der Kosten- und Terminvarianzen
Berechnung von Prognosen für Kosten und Dauer
Teil V: Der Top-Ten-Teil
Kapitel 14: 10 hilfreiche Funktionalitäten und Formatierungstricks
Bedingte Formatierungen
Auswahllisten/Drop-downs
Diagrammelemente hinzufügen und löschen
Schnelles Löschen
Datenreihen zu Diagrammen hinzufügen
Diagrammtyp von Datenreihen ändern
Diagrammelemente formatieren
Beschriftung von Datenreihen als Legendenersatz
Zeitbereiche in Diagrammen hervorheben
Ausrichten von Formen und Diagrammen
Sprechende Namen für Zellen und Tabellen
Bezüge über die Grenzen von Tabellen, Blättern und Dateien
Stichwortverzeichnis
Wiley End User License Agreement
Abbildungsverzeichnis
Kapitel 1
Abbildung 1.1: Aufgaben eines Projektleiters
Abbildung 1.2: Meilensteinplanung mit Excel
Abbildung 1.3: Projektfortschritte in Excel
Abbildung 1.4: Fortschrittsanzeigen
Abbildung 1.5: Ein Risikoportfolio
Abbildung 1.6: Eine Gap-Analyse
Abbildung 1.7: Eine Taskübersicht mit Fortschritt, Priorisierung und Status
Kapitel 2
Abbildung 2.1: Der erforderliche Reifegrad Ihrer Excel-Dokumente
Abbildung 2.2: Schnelle Auswahl der Schriftfarbe
Abbildung 2.3: Hier können Sie Zellen und deren Inhalte formatieren.
Abbildung 2.4: Teilformatierung eines Zelltexts
Abbildung 2.5: Mit Gitternetzlinien
Abbildung 2.6: Ohne Gitternetzlinien
Abbildung 2.7: Hier deaktivieren Sie die Gitternetzlinien
Abbildung 2.8: Das Rahmen-Drop-down
Abbildung 2.9: Komplexe Rahmen leicht gemacht mit Rahmenraster zeichnen
Abbildung 2.10: Anpassung der Spaltenbreite
Abbildung 2.11: Gleichzeitige Höhenanpassung für mehrere Zeilen
Abbildung 2.12: Alles für eine perfekte Ausrichtung in der Zelle
Abbildung 2.13: Eine große Auswahl nützlicher Formen
Abbildung 2.15: Formen ausrichten
Abbildung 2.14: Designvorlagen für Formen
Abbildung 2.16: Zahlenformate schnell zuweisen
Abbildung 2.17: Einstellung der Nachkommastellen
Abbildung 2.18: Benutzerdefinierte Zahlenformate
Abbildung 2.19: Bedingte Formatierung zur Einfärbung von Text und Hintergrund
Abbildung 2.20: Auswahl einer bedingten Formatierung
Abbildung 2.21: Die Gleich-Bedingung
Abbildung 2.22: Das Ergebnis
Abbildung 2.23: Der Regelmanager
Abbildung 2.24: Formatierungsregel bearbeiten
Abbildung 2.25: Ein ausgefüllter Datenbereich in Excel
Abbildung 2.26: Eine Excel-Tabelle
Abbildung 2.27: Der Diagramm einfügen-Dialog
Abbildung 2.28: Hier gelangen Sie zum Diagramm verschieben-Dialog.
Abbildung 2.29: Die Elemente eines Diagramms
Abbildung 2.31: Schnelle An- und Abwahl von Diagrammelementen
Abbildung 2.30: Diagrammelement hinzufügen
Abbildung 2.32: Diagrammformatvorlagen
Abbildung 2.33: Datenreihen umformatieren
Abbildung 2.34: Datenreihen formatieren in der Sidebar
Abbildung 2.35: Auswahl eines Diagrammelements in der Sidebar
Abbildung 2.36: Datenbeschriftungen hinzufügen
Abbildung 2.37: Optionen in der Sidebar
Abbildung 2.38: Der Datenquelle auswählen-Dialog
Abbildung 2.39: Datenreihe bearbeiten
Abbildung 2.40: Dialog zum Ändern des Diagrammtyps
Abbildung 2.41: Die Eingabe einer einfachen Formel
Abbildung 2.42: Eine einfache Ausgangstabelle
Abbildung 2.43: Formel mit Bezug auf Spalten
Abbildung 2.44: Farbliche Markierung bei ausgewählter Formel
Abbildung 2.45: Formel mit Bezügen ohne Formatierung als Excel-Tabelle
Abbildung 2.46: Hier starten Sie den Formelgenerator.
Abbildung 2.47: Der Funktion einfügen-Dialog
Abbildung 2.48: Eingabe der Funktionsargumente (SVERWEIS)
Abbildung 2.49: Der ausgefüllte Funktionsargumente-Dialog (SVERWEIS)
Abbildung 2.50: Erzeugte Funktionsargumente in der Eingabezeile
Abbildung 2.51: Die Ausgangstabelle
Abbildung 2.52: Geldsegen – eine Pauschale in Zelle H2 für jeden Mitarbeiter
Abbildung 2.53: Der erste Versuch – drei Mitarbeiter gehen leer aus.
Abbildung 2.54: Geld für alle mit absoluten Bezügen
Abbildung 2.55: Benennung einer einzelnen Zelle
Abbildung 2.56: Eine typische Auswahlliste
Abbildung 2.57: Die Auswahlliste für Projekttypen
Abbildung 2.58: Hier geht es zur Funktion Datenüberprüfung.
Abbildung 2.59: Der Dialog Datenüberprüfung
Abbildung 2.60: Auswahl der Listendaten für die Auswahlliste
Abbildung 2.61: Ein kleiner Ausschnitt aus der SmartArt-Auswahlliste – schier endlose Möglichkeiten
Abbildung 2.62: Auswahl einer SmartArt
Abbildung 2.63: Ausfüllen eines Organigramms
Abbildung 2.64: Schnellformatierung von SmartArts
Kapitel 3
Abbildung 3.1: Lieblose Tabellenformatierung, leider ein häufiger Anblick
Abbildung 3.2: Anpassung der Spaltenbreite
Abbildung 3.3: Tabelle mit angepasster Spaltenbreite
Abbildung 3.4: Tabelle mit kursiver Schrift und Serifen
Abbildung 3.5: Grauskalen-Ausdruck einer giftgelb-grau-gestreiften Tabelle mit weißen Spaltenüberschriften auf grünem Grund
Abbildung 3.6: Tabellenüberschriften in Fettdruck auf grauem Hintergrund
Abbildung 3.7: Sparsam verwendete, blassgraue Tabellenlinien
Abbildung 3.8: Zentriertes Ausrichten
Abbildung 3.9: Die Funktion Einzug vergrössern
Abbildung 3.10: Tabelle mit angepassten Abständen
Abbildung 3.11: Tabelle mit zentrierten Zahlenwerten
Abbildung 3.12: Tabelle mit Einheiten an den Werten
Abbildung 3.13: Ein Durchschnitts-Symbol in der Spaltenüberschrift
Abbildung 3.14: Die Ausgangstabelle
Abbildung 3.15: Das Ergebnis der Mühen: eine gefällig formatierte Tabelle
Abbildung 3.16: Eine schlechte Wahl: ein Liniendiagramm für Kategorien
Abbildung 3.17: Eine gute Wahl: ein Säulendiagramm für Kategorien
Abbildung 3.18: Eine schlechte Wahl: ein Kreisdiagramm für mehr als drei Kategorien
Abbildung 3.19: Diagramm mit Gitternetzlinien
Abbildung 3.20: Diagramm ohne Gitternetzlinien
Abbildung 3.21: Ein verspieltes Design lenkt von den Inhalten ab.
Abbildung 3.22: Breitere Säulen helfen dem Auge
Abbildung 3.23: Diagramm mit Standardlegende
Abbildung 3.24: Diagramm mit Beschriftungen an den Datenreihen
Abbildung 3.25: Ein 3-D-Diagramm: schick, aber zum Ablesen von Werten ungeeignet
Abbildung 3.26: Ein flaches Kreisdiagramm, alle Werte sind über die jeweilige Fläche gut repräsentiert
Abbildung 3.27: Ein 3-D-Kreisdiagramm, Werte im hinteren Bereich werden zu klein wahrgenommen
Abbildung 3.28: Unsortierte Daten in zufälliger Reihenfolge
Abbildung 3.29: Nach der Größe sortierte Daten
Abbildung 3.30: Der Maximalwert der Werteachse ist deutlich zu groß gewählt.
Abbildung 3.31: Die Werteachse beginnt nicht bei null.
Abbildung 3.32: Die Werteachse beginnt bei null.
Abbildung 3.33: Eine für eine übersichtliche Darstellung angelegte Tabelle: Jede Kategorie hat ihre eigenen Spalte.
Abbildung 3.34: Für eine einfache Auswertung angelegte Daten: Die Kategorien werden wie die Monate als Tabellenwerte eingetragen.
Abbildung 3.35: Eine Pivot-Tabelle, erzeugt aus der Tabelle in Abbildung
Abbildung 3.36: Das Drei-Stufen-Modell: Jede Stufe sollte idealerweise auf einem eigenen Excel-Blatt angelegt werden.
Abbildung 3.37: Schaltflächen zum Einfrieren von Zellbereichen
Abbildung 3.38: Datenbereich vor der Vorbereitung
Abbildung 3.39: Zur Auswertung vorbereitete Excel-Tabelle
Abbildung 3.40: Die Sortiericons
Abbildung 3.41: Die ersten Zeilen der nach Umsatz sortierten Tabelle
Abbildung 3.42: Die Sortieren-Funktion
Abbildung 3.43: Der Sortieren-Dialog
Abbildung 3.44: Der Sortieren-Dialog – Sortierung nach Zellfarbe
Abbildung 3.45: Sortierung nach Zellfarbe in der Spalte Umsatz
Abbildung 3.46: Hier aktivieren Sie die Filterfunktion für eine Tabelle.
Abbildung 3.47: Der Filtern-Dialog
Abbildung 3.48: Die benutzerdefinierte Filterfunktion
Abbildung 3.49: Ein aktivierter Filter ist schnell übersehen.
Abbildung 3.50: Die Funktion Datenschnitt Einfügen
Abbildung 3.51: Einfaches Filtern mittels Datenschnitt
Abbildung 3.52: Der Teilergebnis-Dialog
Abbildung 3.53: Die Teilergebnis-Funktion in Aktion
Kapitel 4
Abbildung 4.1: Ein Projektauftrags-Formular
Abbildung 4.2: Eine einfache Drop-down-Liste
Abbildung 4.3: Ein Kommentarfeld zu einer Excel-Zelle
Abbildung 4.4: Der Dialog Neue Formatierungsregel
Abbildung 4.5: Das Anlegen von ungeschützten Bereichen in einem Formular
Abbildung 4.6: Gültigkeitskriterien einer Datenüberprüfung
Abbildung 4.7: Anlegen einer Eingabemeldung
Abbildung 4.8: Anlegen einer Fehlermeldung
Abbildung 4.9: Vollständigkeitsprüfung in einem Projektauftrag
Abbildung 4.10: Ausdruck mit falsch platzierten Seitenumbrüchen
Abbildung 4.11: Ausdruck mit angepassten Seitenumbrüchen
Abbildung 4.12: Anpassung des Seitenlayouts für den Druck
Abbildung 4.13: Formular mit ausgeblendetem Spaltenbereich
Abbildung 4.14: Checkbox in einem Formular
Abbildung 4.15: Ein Zieldreieck in Excel
Abbildung 4.16: Formatierung des magischen Dreiecks
Abbildung 4.17: Eine einfache Ziel-Checkliste
Abbildung 4.18: Eine Ziel-Checkliste mit Checkboxen
Abbildung 4.19: Das Icon zum Einfügen von Checkboxen
Abbildung 4.20: Formatierungsregel
Abbildung 4.21: Eine Zielliste mit vielen Funktionen
Abbildung 4.22: Die Hilfsspalten für die Drop-downs
Abbildung 4.23: Das fertige Zielklassen-Drop- down
Abbildung 4.24: Bedingte Formatierung für die Zielpriorisierung
Abbildung 4.25: Anlegen der Datenbalken für die Spalte Fortschritt
Abbildung 4.26: Einstellungen zur Datenbalkenformatierung
Abbildung 4.27: Eine einfache Stakeholder-Liste
Abbildung 4.28: Eine Stakeholder-Tabelle mit Farben und Berechnung
Abbildung 4.29: Auswahl der Farbskala
Abbildung 4.30: Formatierung der Farbskala
Abbildung 4.31: Eine Legende zur Farbskala
Abbildung 4.32: Eine einfache Datenüberprüfung
Abbildung 4.33: Farbskala aus Helligkeitsabstufungen
Abbildung 4.34: Die fertige Spalte Gefährdung
Abbildung 4.35: Ein Stakeholder-Portfolio
Abbildung 4.36: Vier Quadrate im Excel-Raster als Ausgangspunkt für ein Portfolio
Abbildung 4.37: Der Portfolio-Hintergrund
Abbildung 4.38: Schaltfläche zur vertikalen Drehung des Texts
Abbildung 4.39: Hier bearbeiten Sie den Text des Stakeholder-Kreises.
Abbildung 4.40: Ein einfacher Kommunikationsplan
Abbildung 4.41: Datenübernahme aus einer anderen Tabelle
Abbildung 4.42: Eine einfache Tabelle zum Sammeln der Risiken
Abbildung 4.43: Eine einfache Risikobewertung
Abbildung 4.44: Hilfsspalten für die Auswahllisten
Abbildung 4.45: Regeln zur farblichen Hervorhebung von Risiko-Prioritäten
Abbildung 4.46: Anlegen der Ergebniszeile
Abbildung 4.47: Risikowerte im Standardformat
Abbildung 4.48: Risikowerte im Format 0,0#. "T€"
Abbildung 4.49: Spalten für Maßnahmen und deren Kosten
Abbildung 4.50: Erneute Bewertung des Risikos mit EW2, TW2 und RW2
Abbildung 4.51: Ermittlung des Risikobudgets mit einfachem Plausibilitätscheck
Abbildung 4.52: Hervorhebung von ausgewählten Spalten anstelle von Zeilen
Abbildung 4.53: Anlegen der Farbskala
Abbildung 4.54: Farblich hervorgehobene Risikowerte
Abbildung 4.55: Bezug der Farbskala für RW2 auf den Maximalwert der Spalte RW1
Abbildung 4.56: Die formatierte Risikotabelle
Abbildung 4.57: Ein dynamisches Portfolio aus Tabellendaten
Abbildung 4.58: Einfügen eines Blasendiagramms
Abbildung 4.59: Erster Zwischenstand des Portfolio-Diagramms
Abbildung 4.60: Anpassen der Blasengrößen
Abbildung 4.61: Einfügen des Hintergrundbilds
Abbildung 4.62: Zweiter Zwischenstand des Portfolio-Diagramms
Abbildung 4.63: Anpassen der Blasenbeschriftungen
Abbildung 4.64: Dritter Zwischenstand des Portfolio-Diagramms
Abbildung 4.65: Das fertige Portfolio mit verschiedenen Hintergründen
Kapitel 5
Abbildung 5.1: Ein Projekt-Organigramm
Abbildung 5.2: Eine RACI-Matrix im Projekt
Abbildung 5.3: RACI-Spalten und Zeilen
Abbildung 5.4: Hier geht es zum Ausrichtungsdialog.
Abbildung 5.5: 45-Grad-Ausrichtung der Spaltenköpfe
Abbildung 5.6: Spalten- und Zeilenüberschriften der RACI-Matrix
Abbildung 5.7: Legende zur RACI-Matrix
Abbildung 5.8: Bedingte Formatierung für die RACI-Felder
Abbildung 5.9: Datenüberprüfung zur Sicherheit
Abbildung 5.10: Eine detaillierte RACI-Matrix auf der Basis eines Projektstrukturplans
Abbildung 5.11: Grobe Phaseneinteilung
Abbildung 5.12: SmartArt Einfacher Chevronprozess
Abbildung 5.13: Eintragen der Projektphasen
Abbildung 5.14: Die Projektphasen
Abbildung 5.15: Die SmartArt-Vorlage Detaillierter Prozess
Abbildung 5.16: Eine einfache Phasentabelle
Abbildung 5.17: Eine einfache Meilensteintabelle
Abbildung 5.18: Phasen- und Meilensteinplan aus Excel-Formen
Abbildung 5.19: Eine Meilensteinübersicht über dem Zeitstrahl
Abbildung 5.20: Datentabelle der Meilensteinübersicht in Abbildung
Abbildung 5.21: Ein Punktdiagramm aus Meilensteinen
Abbildung 5.22: Formatierung der Meilensteine
Abbildung 5.23: Das Meilensteindiagramm nach den ersten Formatierungen
Abbildung 5.24: Anpassung der Zeitachse
Abbildung 5.25: Verbindungslinien aus Fehlerindikatoren
Abbildung 5.26: Meilensteindiagramm mit Verbindungslinien
Abbildung 5.27: Abschließende Formatierung der Beschriftung
Abbildung 5.28: Ein dynamisches Meilenstein-Phasen-Diagramm
Abbildung 5.29: Datentabelle des Meilenstein-Phasen-Diagramms
Abbildung 5.30: Fehlerindikatoren im Streudiagramm
Abbildung 5.32: Das Meilenstein-Phasen-Diagramm, noch ohne Beschriftungen
Abbildung 5.31: Horizontale Fehlerindikatoren für die Projektphasen
Abbildung 5.33: Abschließende Formatierung der Beschriftung
Abbildung 5.34: Ein Projektstrukturplan
Abbildung 5.35: Der Projektstrukturplan als zentraler Planungsschritt
Abbildung 5.36: Ein Projektstrukturplan aus einer Liste in Word
Abbildung 5.37: Erstellen der Word-Liste
Abbildung 5.38: Ein Organigramm wird erstellt
Abbildung 5.39: Der PSP wird gefüllt.
Abbildung 5.40: Ein detaillierter Projektstrukturplan als Tabelle
Kapitel 6
Abbildung 6.1: Die Ablauf- und Terminplanung als zentraler Schritt in der Feinplanung
Abbildung 6.2: Vernetzter Balkenplan mit drei voneinander abhängigen Aufgaben
Abbildung 6.3: Ein Gantt-Chart als Excel-Diagramm
Abbildung 6.4: Ein einfaches Gantt-Chart
Abbildung 6.5: Die Datenbasis für das Gantt-Chart
Abbildung 6.6: Ein gestapeltes Balkendiagramm
Abbildung 6.7: Der Datenreihe bearbeiten-Dialog
Abbildung 6.8: Das Grundgerüst des Gantt-Charts
Abbildung 6.9: Anpassung der Reihenfolge in der Sidebar
Abbildung 6.10: Das Gantt-Chart vor der abschließenden Formatierung
Abbildung 6.11: Die Gantt-Balken rücken zusammen.
Abbildung 6.12: Eingabe des Startdatums
Abbildung 6.13: Gantt-Diagramm mit einfacher Fortschrittsanzeige
Abbildung 6.14: Die Ausgangstabelle für das Gantt-Chart mit Fortschrittsanzeige
Abbildung 6.15: Die Hilfsspalten Erledigt und Offen
Abbildung 6.17: Das Diagramm mit den Datenreihen »Dauer«, »Erledigt« und »Offen«
Abbildung 6.16: Die Datenreihen »Erledigt« und »Offen«
Abbildung 6.18: Ein Gantt-Chart mit Datumsmarkierung
Abbildung 6.20: Die neue Datenreihe erscheint als weiterer Balken.
Abbildung 6.19: Benennung der neuen Datenreihe
Abbildung 6.21: Umwandlung in ein Verbunddiagramm
Abbildung 6.22: Eine Datenreihe aus nur einem Datenpunkt
Abbildung 6.23: Manuelles Einstellen der Achsengrenzen
Abbildung 6.24: Anpassung von Position und Länge der vertikalen Linie
Abbildung 6.25: Der horizontale Fehlerindikator wird nicht gebraucht.
Abbildung 6.26: Ein Gantt-Chart für hierarchisch strukturierte Aufgaben
Abbildung 6.27: Automatisches Generieren der Zeitleiste
Abbildung 6.28: Automatische Berechnung der Enddaten
Abbildung 6.29: Hervorhebung von Wochenenden
Abbildung 6.30: Hervorhebung des aktuellen Datums beziehungsweise des Berichtsdatums
Abbildung 6.31: Fortschrittsanzeige in den Balken
Abbildung 6.32: Gemittelte Fortschrittswerte für gruppierte Aufgaben
Abbildung 6.33: Bereichsfixierung zur besseren Übersichtlichkeit
Abbildung 6.34: Auf- und Zuklappen von Teilprojekten beziehungsweise gruppierten Aufgaben
Abbildung 6.35: Die Ressourcenplanung steht zwischen Ablauf- und Kostenplanung.
Abbildung 6.36: Der Zusammenhang zwischen Dauer, Auslastung und Aufwand
Abbildung 6.37: Einfache Ressourcentabellen
Abbildung 6.38: Eine Ressourcenmatrix mit Überlastungsindikator
Abbildung 6.39: Die noch leere Matrix
Abbildung 6.40: Die Matrix mit ausgefüllten Aufwänden
Abbildung 6.41: Einfügen der Ergebniszeile
Abbildung 6.42: Hilfszeilen zur Ermittlung der Nettoarbeitstage pro Monat
Abbildung 6.43: Formatierung des Überlastungsindikators
Abbildung 6.44: Ein Gantt-Chart mit Ressourcenplanung
Abbildung 6.45: Die neuen Spalten zur Erfassung der Aufwände
Abbildung 6.46: Das Symbol zum Auf- und Zuklappen der Ressourcenspalten
Abbildung 6.47: Auswahl der Ressource
Abbildung 6.48: Die Ressourcentabelle
Abbildung 6.49: Kapazitätsverlauf einer ausgewählten Ressource
Abbildung 6.50: Die Aufwandsverteilung auf die einzelnen Ressourcen.
Abbildung 6.51: Kostenarten im Projekt
Abbildung 6.52: Von der Ressourcenplanung zur Kostenplanung
Abbildung 6.53: Ein einfaches Kalkulationsschema für die Projektkosten
Abbildung 6.54: Dieser Teil der Tabelle wird aus dem Gantt-Chart übernommen
Abbildung 6.55: Zusatzspalten für die Kosten
Abbildung 6.56: Summierung der Kosten nach PSP-Element und nach Ressource
Abbildung 6.57: Alle Detailspalten lassen sich übersichtlich wegklappen.
Abbildung 6.58: Abgeleitete Diagramme: Kosten pro Ressource
Abbildung 6.59: Ermittlung der Gesamtkosten
Abbildung 6.60: Der zeitliche Verlauf der Kosten im Projekt
Abbildung 6.61: Kostenaufschlüsselung pro Monat
Abbildung 6.62: Ein gruppiertes Säulendiagramm als Startpunkt
Abbildung 6.63: Umwandlung in ein Verbunddiagramm
Abbildung 6.64: Formatierung der Datenreihe »Kosten/Monat«
Abbildung 6.65: Beschriftete Balken und geglättete Linien
Abbildung 6.66: Das fertige Diagramm für den Kostenverlauf
Kapitel 7
Abbildung 7.1: Eine einfache SWOT-Matrix
Abbildung 7.2: Matrix für eine erweiterte SWOT-Analyse
Abbildung 7.3: Eine Tabelle zum Sammeln und Bewerten der SWOT-Faktoren
Abbildung 7.4: Der erste Quadrant
Abbildung 7.5: Bedingte Formatierung für die Punktebewertung
Abbildung 7.6: Eine SWOT-Analyse als SmartArt
Abbildung 7.7: Einfügen der SWOT-SmartArt
Abbildung 7.8: Eine einfache Gap-Tabelle
Abbildung 7.9: Die Gap-Analyse als Diagramm
Abbildung 7.10: Die Ausgangstabelle für das Gap-Diagramm
Abbildung 7.11: Alles beginnt mit einem gestapelten Flächendiagramm.
Abbildung 7.12: Überflüssiges wird entfernt.
Abbildung 7.13: Die unterste Datenreihe ist nun unsichtbar.
Abbildung 7.14: Hilfsspalten für die strategische Lücke
Abbildung 7.16: Zwei gestrichelte Linien zur Anzeige der Lücke
Abbildung 7.15: Die Hilfsdatenreihen im Diagramm
Abbildung 7.18: Eine erste Variante des Gap-Diagramms, noch ohne Beschriftungen
Abbildung 7.17: Achsenformatierung
Abbildung 7.20: Diagramm mit verlängertem Datenbereich
Abbildung 7.19: Eine Hilfszeile zur Verlängerung des Datenbereichs
Abbildung 7.21: Verkürzung des Flächendiagramms
Abbildung 7.22: Datenreihe für den Gap-Indikator
Abbildung 7.23: Diagrammtyp für den Gap-Indikator
Abbildung 7.24: Eine Hilfsspalte für die Höhe des Gap-Indikators
Abbildung 7.25: Optionen für den Vertikalen Fehlerindikator
Abbildung 7.26: Eingabe des Startdatums
Abbildung 7.27: Fast fertig: das Gap-Diagramm
Abbildung 7.28: Eindeutige Trends
Abbildung 7.29: Die Verkaufszahlen des Unternehmens
Abbildung 7.30: Die Verkaufszahlen im Vergleich zu Wettbewerbern
Abbildung 7.31: Die relativen Marktanteile im Vergleich
Abbildung 7.32: Prognose für zwei Szenarien
Abbildung 7.33: Das Szenario ohne Projekt
Abbildung 7.34: Das Szenario bei planmäßiger Projektdurchführung
Abbildung 7.35: Die zwei Prognose-Graphen
Abbildung 7.36: Anpassung der y-Achse
Abbildung 7.37: Beschriftung der Datenreihen
Abbildung 7.38: Hilfsspalten für Maßnahmenbeginn und Ende
Abbildung 7.39: Ein Säulendiagramm als Meilenstein-Markierungen
Abbildung 7.40: Fast fertig: das Prognosediagramm
Abbildung 7.41: Eine einfache Kosten-Nutzen-Analyse
Abbildung 7.42: Die Kosten-Tabelle
Abbildung 7.43: Die Nutzen-Tabelle
Abbildung 7.44: Ein gruppiertes Säulendiagramm als Ausgangsbasis
Abbildung 7.45: Formatierung der Säulen
Abbildung 7.46: Das erste Kosten-Nutzen-Diagramm
Abbildung 7.47: Das kumulierte Kosten-Nutzen-Diagramm
Abbildung 7.48: Hilfszeilen für den Nutzen/Jahr und den kumulierten Nutzen
Abbildung 7.49: Ein gruppiertes Säulendiagramm als Ausgangsbasis
Abbildung 7.50: Fast am Ziel: der kumulierte Nutzen
Abbildung 7.51: Formatierung der Säulen
Abbildung 7.52: Der kumulierte Nutzen als geglättete Linie
Kapitel 8
Abbildung 8.1: Ein Steuerungsprozess bei Planabweichungen
Abbildung 8.2: Eine einfache Plan-Ist-Tabelle
Abbildung 8.3: Säulendiagramm mit Plan-Markern
Abbildung 8.5: Umwandlung der Plan-Werte in eine Linie
Abbildung 8.4: Ein gruppiertes Säulendiagramm als Ausgangspunkt
Abbildung 8.6: Formatierung der Ist-Datenreihe
Abbildung 8.7: Die Linie für die Plan-Werte wird entfernt.
Abbildung 8.8: Die Plan-Marker werden formatiert.
Abbildung 8.9: Abweichungen vom Plan übersichtlich visualisiert
Abbildung 8.10: Soll-Ist-Tabelle
Abbildung 8.11: Die Tabelle mit ergänzten Hilfsspalten
Abbildung 8.13: Umwandlung der Reihe »Soll« in eine Linie
Abbildung 8.12: Ein gestapeltes Flächendiagramm als Ausgangsbasis
Abbildung 8.14: Eine erste Variante des Abweichungsdiagramms
Abbildung 8.15: Die Tabelle mit den Hilfsspalten Highlight und Maßnahmen
Abbildung 8.16: Die Datenreihe »Highlight« zur Hervorhebung von Maßnahmen
Abbildung 8.17: Die Datenreihe Highlight als gestapeltes Säulendiagramm
Abbildung 8.18: Formatierung der Datenreihe
Abbildung 8.19: Parameterverlauf mit Grenzwert
Abbildung 8.20: Auslastung einer Ressource in Tabellenform
Abbildung 8.21: Ein gruppiertes Säulendiagramm als Ausgangsbasis
Abbildung 8.22: Umwandlung in ein Liniendiagramm
Abbildung 8.23: Parameterverlauf mit hervorgehobenen Grenzwertüberschreitungen
Abbildung 8.24: Die Hilfsspalten Überschreitung und Unterschreitung
Abbildung 8.25: Ein gestapeltes Säulendiagramm als Ausgangsbasis
Abbildung 8.26: Auswahl der x-Achsenbeschriftung
Abbildung 8.27: Umwandlung des Grenzwerts in ein Liniendiagramm
Abbildung 8.28: Die Datenreihen werden in die richtige Reihenfolge gebracht.
Abbildung 8.29: Ein Parameterverlauf und ein vorgegebener Zielkorridor
Abbildung 8.30: Die Ausgangstabelle mit Zielkorridor und Ist-Werten
Abbildung 8.31: Ein gestapeltes Säulendiagramm als Ausgangsbasis
Abbildung 8.33: Der Zielkorridor als Säulendiagramm
Abbildung 8.32: Umwandlung der Ist-Datenreihe in eine Linie
Abbildung 8.34: Formatierung des Zielkorridors
Abbildung 8.35: Formatierung der y-Achse
Abbildung 8.36: Schätztabelle für die Meilensteintrendanalyse
Abbildung 8.37: Eine Meilensteintrendanalyse als Diagramm
Abbildung 8.40: Vergabe der Meilensteinnummern
Abbildung 8.39: Beschriftung der horizontalen Achse
Abbildung 8.38: Ein Liniendiagramm mit Datenpunkten als Ausgangsbasis
Abbildung 8.41: Achsenformatierung
Abbildung 8.42: Achsenformatierung
Abbildung 8.43: Die horizontale Achse erscheint nun oben.
Abbildung 8.44: Einstellen der Hauptstriche für beide Achsen
Abbildung 8.46: Rauten für die Meilensteinprognosen
Abbildung 8.45: Das Diagramm wird in Form gebracht.
Abbildung 8.47: Beschriftung der Datenreihen
Abbildung 8.48: Eine einfache Fortschrittsgrad-Tabelle
Abbildung 8.49: Farbskalen und Datenbalken
Abbildung 8.50: Symbolsätze
Abbildung 8.52: Formatierung der Symbolsätze
Abbildung 8.51: Formatierung der Datenbalken
Abbildung 8.53: Ein Füllstanddiagramm
Abbildung 8.54: Fortschrittsgrad-Tabelle mit Hilfsspalte
Abbildung 8.56: Die Datenreihen werden übereinander geschoben.
Abbildung 8.55: Ein gruppiertes Säulendiagramm als Ausgangsbasis
Abbildung 8.57: Ein Gantt-Chart mit Fortschrittsanzeige
Abbildung 8.58: Ein Burn-Down-Chart
Abbildung 8.59: Die Schätztabelle zum Burn-Down-Chart
Abbildung 8.60: Formatierungsregel für die NV()-Werte
Abbildung 8.61: Die Tabelle mit den Zusatzzeilen Verbleibender Aufwand und Idealer Verlauf
Abbildung 8.62: Ein Liniendiagramm für den idealen Verlauf
Abbildung 8.63: Wahl der Achsenbeschriftung
Abbildung 8.64: Umwandlung des verbleibenden Aufwands in ein Flächendiagramm
Abbildung 8.65: Das fertige Burn-Down-Diagramm mit Schätztabelle
Abbildung 8.66: Zielverfehlung
Abbildung 8.67: Zielerreichung mit Aufholen
Abbildung 8.68: Fehlschätzung und späte Korrektur
Kapitel 9
Abbildung 9.1: Einfache Ampeln aus Hintergrundfarben
Abbildung 9.2: Ampeln aus Symbolsätzen mit bedingter Formatierung
Abbildung 9.3: Formatierungsregel für die Symbol-Ampel
Abbildung 9.4: Ampeln aus drei Lichtern
Abbildung 9.5: Die Grundtabelle für die Ampeln
Abbildung 9.6: Werteübertrag in Spalte G und H
Abbildung 9.7: Formatierungsregel für die erste Spalte
Abbildung 9.8: Formatierungsregel für die zweite Spalte
Abbildung 9.9: Ampeln aus Formen
Abbildung 9.10: Ausrichten der Formen
Abbildung 9.11: Verankerung der Formen in ihrer jeweiligen Zelle
Abbildung 9.12: Beispiel zur automatischen Ampelberechnung
Abbildung 9.13: Eine Matrixformel zur Berechnung der aktuellen Plan-Kosten
Abbildung 9.14: Berechnung der Ampelwerte
Abbildung 9.15: Ein Tachometer zur Ressourcenauslastung
Abbildung 9.16: Zwei Mini-Tabellen als Basis des Tachometerdiagramms
Abbildung 9.17: Ein Ringdiagramm
Abbildung 9.18: Winkelausrichtung und Formatierung der Ringsegmente
Abbildung 9.19: Die Tachoscheibe ist fertig
Abbildung 9.20: Nach dem Einfügen der zweiten Datenreihe
Abbildung 9.21: Umwandlung der zweiten Datenreihe in ein Kreisdiagramm
Abbildung 9.22: Ausrichtung des Zeigers
Abbildung 9.23: Das fertige Tachometerdiagramm
Abbildung 9.24: Anpassung der Tabelle auf Werte von 0 bis 100
Abbildung 9.25: Eine Tabelle mit Umsätzen pro Kalenderwoche nach Filiale
Abbildung 9.26: Sparklines: Linien
Abbildung 9.27: Sparklines: Säulen
Abbildung 9.28: Sparklines: Gewinn/Verlust
Abbildung 9.30: Datenauswahl für Sparklines
Abbildung 9.29: Einfügen von Sparklines
Abbildung 9.31: Eingefügte Sparklines in der Tabelle
Abbildung 9.32: Formatierungsoptionen für Sparklines
Abbildung 9.33: Anzeige von Höchst- und Tiefpunkten
Abbildung 9.34: Sparklines mit Höchst- und Tiefpunkten
Abbildung 9.35: Säulen-Sparklines mit Höchst und Tiefpunkten
Abbildung 9.36: Ein minimalistischer Statusbericht mit einfachen Ampeln
Abbildung 9.37: Einseitiger Statusbericht mit Detailinformationen
Abbildung 9.38: Die Kopfzeile des Berichts
Abbildung 9.39: Die Projektübersicht
Abbildung 9.40: Ampeln in der Projektübersicht
Abbildung 9.41: Ampeln in der Projektübersicht
Abbildung 9.42: Die Projektfinanzen
Abbildung 9.43: Die Projekttermine
Abbildung 9.44: Formatierung der Datenbalken
Abbildung 9.45: Der Top-5-Bereich des Berichts
Abbildung 9.46: Die Ausschussquote bei der Endabnahme – Rohdaten
Abbildung 9.47: Die Ausschussquote mit Trendpfeil
Abbildung 9.48: Die Ausgangstabelle »Ausschuss nach Datum« (Ausschnitt)
Abbildung 9.49: Einfügen einer Trendlinie
Abbildung 9.50: Verlängerung des Trendpfeils in die Zukunft
Abbildung 9.51: Trendpfeil mit Bestimmtheitsmaß
Abbildung 9.52: Ein mit Excel generiertes Prognosediagramm (Säulendiagramm)
Abbildung 9.53: Ausschnitt aus der Datentabelle mit Vergangenheitsdaten (monatliche Besucherzahlen einer Webseite)
Abbildung 9.54: Dialog zur Erstellung eines Prognosearbeitsblatts
Abbildung 9.55: Detailoptionen des Prognosearbeitsblatts
Abbildung 9.56: Das generierte Prognosearbeitsblatt für ein Liniendiagramm
Kapitel 10
Abbildung 10.1: Ein Projektportfolio-Dashboard
Abbildung 10.2: Faktoren für die Gestaltung eines Dashboards
Abbildung 10.3: Verschiedene Farbschemata zur Abstufung und Hervorhebung
Abbildung 10.4: Zwei Dashboard-Elemente
Abbildung 10.5: Ein Dashboard-Raster zum Gruppieren von Elementen
Abbildung 10.6: Markieren des Zellbereichs
Abbildung 10.7: Einfügen als Verknüpfte Grafik
Abbildung 10.9: Ausblenden der Gitternetzlinien
Abbildung 10.8: Markieren des Zellbereichs hinter einem Diagramm
Abbildung 10.10: Querformat für das Dashboard
Abbildung 10.11: Anpassen auf die Seitenhöhe
Abbildung 10.12: Eine bunte Palette an stimmigen Farbschemen
Abbildung 10.13: Gleichförmiges Ausrichten mehrere Elemente
Abbildung 10.14: Ein Dashboard zur Gesamtübersicht über das Projekt
Abbildung 10.15: Ein Dashboard zur Kostenübersicht
Abbildung 10.16: Ein Dashboard zu Projektmeilensteinen
Kapitel 11
Abbildung 11.1: Eine Projektnachkalkulation
Abbildung 11.2: Plan-Ist-Vergleich nach Kostenarten
Abbildung 11.3: Plan-Kosten-Tabelle nach Kostenart und Aufgaben
Abbildung 11.4: Zusatzspalte mit der prozentualen Plan-Ist-Abweichung
Abbildung 11.5: Formatierungsregel für die Datenbalken
Abbildung 11.6: Ein gruppiertes Säulendiagramm als Ausgangsbasis
Abbildung 11.7: Einfügen der Ist-Datenreihe
Abbildung 11.8: Formatierung der Säulen
Abbildung 11.9: Formatierung der Datenbeschriftungen
Abbildung 11.10: Ein Feedbackformular für das Projektteam
Abbildung 11.11: Ein Feedbackformular für die Stakeholder
Abbildung 11.12: Eine Abschlusspräsentation mit PowerPoint
Abbildung 11.13: Inhaltsverzeichnis eines Abschlussberichts
Abbildung 11.14: Ein Abnahmeprotokoll
Abbildung 11.15: Ein Übergabeprotokoll
Abbildung 11.16: Eine Projektabschluss-Checkliste
Kapitel 12
Abbildung 12.1: Ein Sitzungsprotokoll in zwei Varianten
Abbildung 12.4: Tabelle mit dickerem Außenrahmen
Abbildung 12.3: Einfärben mit dem »Rahmenlinien zeichnen«-Stift
Abbildung 12.2: Das Rahmenlinien-Drop-down
Abbildung 12.5: Dezente Trennlinien zwischen den grauen Feldern
Abbildung 12.6: Auswahl eines neuen Farbschemas
Abbildung 12.7: So passt das Protokoll auf eine Seite.
Abbildung 12.8: Eine einfache Aufgabenliste
Abbildung 12.9: Eine Tabelle auf dem Blatt Setup als Datenquelle
Abbildung 12.10: Bedingte Formatierung für die Spalte Prio
Abbildung 12.11: Die Formatierungsregel für die Datenbalken
Abbildung 12.12: Eine Aufgabenliste mit zusammenfassendem Kopfbereich
Abbildung 12.13: Die Aufgaben werden nach ihrem Status gezählt.
Abbildung 12.14: Datenbalken für die Statusübersicht
Abbildung 12.15: Die Prioritäten werden gezählt.
Abbildung 12.16: Ein Kreisdiagramm für die Prioritäten
Abbildung 12.17: Gewichtete Berechnung des Gesamtfortschritts
Abbildung 12.18: Ein einfacher Stundenzettel
Abbildung 12.19: Ein Stundenzettel mit Zusatzfunktionen
Abbildung 12.20: Formatierung der Datenbalken
Abbildung 12.21: Datenüberprüfung für die Spalte Ende
Abbildung 12.22: Fehlermeldung für die Spalte Ende
Abbildung 12.23: Daten für Auswahllisten für Jahr und Monat
Abbildung 12.24: Einfügen der Auswahlliste für den Monat
Abbildung 12.25: Das Zeiterfassungsblatt für einen Mitarbeiter
Abbildung 12.26: Das Verzeichnis zur Arbeitszeiterfassung: eine Datei für die Zusammenfassung und mehrere Mitarbeiterdateien
Abbildung 12.27: Der Menüpunkt Daten abrufen
Abbildung 12.28: Der Navigator zum Laden der Daten
Abbildung 12.29: Eingefügte Datenverbindung für einen Mitarbeiter
Abbildung 12.31: Der Abfrage-Editor
Abbildung 12.30: Der Anfügen-Dialog
Abbildung 12.32: Die zusammengeführten Daten (Ausschnitt)
Abbildung 12.33: Datenauswahl für die Pivot-Auswertung
Abbildung 12.34: Zuordnung der Datenfelder zu den Pivot-Bereichen
Abbildung 12.35: So öffnen Sie den Wertfeldeinstellungen-Dialog.
Abbildung 12.36: Der Wertfeldeinstellungen-Dialog
Abbildung 12.38: Die Pivot-Tabelle mit neuen Überschriften
Abbildung 12.37: Die erzeugte Pivot-Tabelle
Abbildung 12.39: Pivot-Auswertung Variante 1
Abbildung 12.40: Pivot-Auswertung Variante 2
Abbildung 12.41: Ein Formular zur Entscheidungsvorlage
Abbildung 12.42: Eine ausgefüllte Nutzwertanalyse
Abbildung 12.43: Kriterien und ihre Gewichtung
Abbildung 12.44: Kontrolle für die Gewichtungszeile
Abbildung 12.45: Die formatierte Tabelle mit Varianten
Abbildung 12.46: Datenüberprüfung der Punktzahlen
Abbildung 12.47: Die gewichteten Punktesummen
Abbildung 12.48: Farbskalen für die Punktesummen
Abbildung 12.49: Vergabe der Platzierung
Kapitel 13
Abbildung 13.1: Eine simple Portfolio-Übersicht mit Statusanzeigen (Ampeln)
Abbildung 13.2: Eine umfangreichere Portfolio-Übersicht
Abbildung 13.3: Die Basistabelle (hier in zwei Abschnitten gezeigt)
Abbildung 13.4: Der Kopfbereich der Portfolio-Übersicht
Abbildung 13.5: Formatierung des Datenbalkens
Abbildung 13.6: Datenreihenauswahl für das Ringdiagramm
Abbildung 13.8: Der Bereich Status
Abbildung 13.7: Das Balkendiagramm im Abschnitt Zeitliche Verteilung
Abbildung 13.9: Die Auswahloptionen auf dem Blatt Stammdaten
Abbildung 13.10: Bedingte Formatierungen für die Spalte Ressourcen
Abbildung 13.11: Thermometerdiagramme für die Auslastung der Projektbudgets
Abbildung 13.12: Die Portfolio-Darstellung für zwei Kriterien
Abbildung 13.13: Eine einfache Liquiditätsbetrachtung
Abbildung 13.14: Berechnung des ersten Monats
Abbildung 13.15: Die Tabelle mit ausgefüllter erster Spalte sowie allen Einnahmen und Ausgaben nach Projektplan
Abbildung 13.16: Liquide Mittel und Cashflow
Abbildung 13.17: Ein gruppiertes Säulendiagramm als Ausgangsbasis
Abbildung 13.18: Die Achsenbeschriftung der x-Achse
Abbildung 13.19: Formatierung der Datumsachse
Abbildung 13.20: Formatieren der Säulen
Abbildung 13.21: Eine Earned-Value-Analyse
Abbildung 13.22: Der Kopf der Earned-Value-Tabelle
Abbildung 13.23: Die Erfassung der Plan- und Ist-Werte
Abbildung 13.24: Die Berechnung der Varianzen
Abbildung 13.25: Die Gesamtkostenprognose
Abbildung 13.26: Die Projektdauerprognose
Abbildung 13.27: Ist-Kosten im Vergleich zu geplantem und tatsächlichem Earned Value (Liniendiagramm)
Abbildung 13.28: Liniendiagramme für die Varianzen und die Performance-Indizes
Kapitel 14
Abbildung 14.1: Auswahl einer bedingten Formatierung
Abbildung 14.2: Eintragen der Bedingung für die Formatierungsregel
Abbildung 14.3: Der Dialog Formatierungsregel bearbeiten für Symbolsätze
Abbildung 14.4: Eine Auswahlliste, auch Drop-down genannt
Abbildung 14.5: Auswahl der Listendaten für die Auswahlliste
Abbildung 14.6: Schnelles Hinzufügen von Diagrammelementen
Abbildung 14.7: Der Dialog Datenquelle auswählen
Abbildung 14.8: Auswahl der zusätzlichen Datenreihe
Abbildung 14.9: Diagrammtyp ändern – der Weg über das Kontextmenü
Abbildung 14.10: Der Diagrammtyp ändern-Dialog
Abbildung 14.11: Formatier-Dialog in der Sidebar (Achse formatieren)
Abbildung 14.12: Auswahl-Reiter für Elementoptionen (Achsenoptionen)
Abbildung 14.13: Auswahl-Reiter für Textoptionen
Abbildung 14.14: Auswahl-Drop-down für Diagrammelemente
Abbildung 14.15: Datenreihenbeschriftungen als Legendenersatz
Abbildung 14.16: Beschriftung für einen einzelnen Datenpunkt
Abbildung 14.17: Die ausgewählte Einzelbeschriftung
Abbildung 14.18: Formatierung der Beschriftung
Abbildung 14.19: Diagramm mit hervorgehobenem Zeitbereich
Abbildung 14.20: Anlegen einer Hilfsspalte
Abbildung 14.21: Umwandlung der neuen Reihe in ein gruppiertes Säulendiagramm
Abbildung 14.22: Verbreitern der Säulen
Abbildung 14.24: Erfolgreich ausgerichtete Formen
Abbildung 14.23: Ausrichten von Formen
Abbildung 14.25: Benennung von einzelnen Zellen
Abbildung 14.26: Benennung einer Excel-Tabelle
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