Assessment Center Training für Dummies
Assessment Center Training für Dummies
Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.
Danksagung
Besonderer Dank gilt der ITB Consulting GmbH, die uns freundlicherweise die Abdruckrechte für einige Beispielaufgaben und Abbildungen in den Kapiteln 1, 3, 10 bis 15 gewährt hat (siehe auch Abbildungsnachweis auf Seite 381).
1. Auflage 2019
© 2019 WILEY-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA, Weinheim
Wiley, the Wiley logo, Für Dummies, the Dummies Man logo, and related trademarks and trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates, in the United States and other countries. Used by permission.
Wiley, die Bezeichnung »Für Dummies«, das Dummies-Mann-Logo und darauf bezogene Gestaltungen sind Marken oder eingetragene Marken von John Wiley & Sons, Inc., USA, Deutschland und in anderen Ländern.
Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autorinnen und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung.
Coverfoto: © picoStudio / stock.adobe.com
Korrektur: Frauke Wilkens, München
Print ISBN: 978-3-527-71523-7
ePub ISBN: 978-3-527-81717-7
Pia Petruschke ist Diplompsychologin, systemische Organisationsentwicklerin und Trainerin. Durch ihr Executive MBA-Studium fühlt sie sich aber auch in den Wirtschaftswissenschaften zu Hause. Mit der DIN-33430-Zertifizierung ist sie zudem in den Qualitätskriterien und -standards für berufsbezogene Eignungsdiagnostik geschult. Über mehrere Jahre war sie als Senior Personalberaterin für mittelständische und große internationale Unternehmen tätig. Dort entwickelte und moderierte sie Assessment Center, Potenzialanalysen und Standortbestimmungen für Positionen bis ins obere Management. Als Trainerin liegt ihr Fokus auf modernen Formen der Zusammenarbeit, kreativen Arbeitsmethoden sowie dem Komplexitätsmanagement. Außerdem schult sie Beobachter wie auch Teilnehmer von Auswahlverfahren. In ihrer Tätigkeit als Personalentwicklerin liegt ihr vor allem die ganzheitliche Betrachtung von Organisationen und der darin arbeitenden Menschen am Herzen. Vor allem bereitet es ihr große Freude, an der Entfaltung neuer Potenziale mitzuwirken.
Laura Lüneborg ist Psychologin (Master of Science) und hat sich als Beraterin und Trainerin auf die Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen der strategischen Personalauswahl und Personalentwicklung spezialisiert. Zertifiziert gemäß der DIN 33430 Norm für berufsbezogene Eignungsdiagnostik orientiert sie sich in ihrer Arbeit an wissenschaftlichen Qualitätsstandards. In diesem Rahmen entwickelt sie Kompetenzmodelle und diagnostische Instrumente wie Assessment Center, Development Center oder Potenzialanalysen für verschiedene Managementebenen und führt diese für internationale Wirtschaftsunternehmen und öffentliche Organisationen im In- und Ausland durch. Als Trainerin begleitet sie Seminare und Entwicklungsprogramme zu modernen Führungsansätzen, Innovation und Kreativität sowie Komplexität. In ihrer Beratung nutzt sie insbesondere Elemente des systemischen Ansatzes, um Fach- und Führungskräfte darin zu unterstützen, die eigenen Ressourcen in einer komplexen Arbeitswelt zielführend einzusetzen. Nebenberuflich engagiert sie sich dafür, ausländische Studierende in ihrer Karriereentwicklung zu begleiten.
Dr. Katharina Roth ist Diplompsychologin. Seit vielen Jahren berät sie Wirtschaftsunternehmen unterschiedlicher Branchen darin, wie Potenziale entdeckt und gefördert werden können. Dabei entwickelt sie Kompetenzmodelle für Unternehmen, konzipiert Assessment und Development Center sowie Standortanalysen für höhere Managementpositionen und führt diese durch. Neben ihrer langjährigen Erfahrung stützt sie sich dabei auch auf ihre Zertifizierung gemäß der DIN 33430 Norm für berufsbezogene Eignungsdiagnostik und die darin festgelegten wissenschaftlichen Qualitätsstandards. Als systemische Beraterin und Coach unterstützt sie Teilnehmer, angehende und erfahrene Führungskräfte darin, ihre Stärken zu mobilisieren und aus eigener Kraft ihre persönliche und berufliche Entwicklung voranzutreiben. Als Kommunikationspsychologin trainiert sie Teams und Führungskräfte in Präsentationstechniken, Umgang mit Konflikten und konstruktivem Feedback. Ihre besondere Leidenschaft gilt der Visualisierung und dem Graphic Recording: Hier begleitet sie Unternehmen und Teams durch das Veranschaulichen von Prozessen, Diskussionsergebnissen sowie Vision und Mission.
Herzlich willkommen zu Ihrem Assessment Center Training für Dummies! Klasse, dass Sie sich für dieses Buch entschieden haben, um sich für ein Assessment Center fit zu machen. Ob altbewährt als Auswahlverfahren im Rahmen eines Bewerbungsprozesses oder ganz modern als Standortbestimmung oder Potenzialanalyse: Das Assessment Center ist bei Unternehmen beliebt. Und wir hoffen, Sie spätestens mit diesem Buch ebenfalls zum Befürworter dieser praxisnahen und gut erprobten Methode zu machen. Doch zuallererst gilt es, Sie mit dem Assessment Center vertraut zu machen.
Steht bei Ihnen bald ein Assessment Center an und Sie wissen noch nicht so recht, was Sie erwartet? Das Gute ist: Sie sind nicht allein! Für viele ist das Assessment Center ein Mysterium und leider nicht selten mit Sorgen und Befürchtungen verbunden. Vom Stresstest über das Alibiverfahren, bei dem der Wunschkandidat vorab sowieso schon feststeht, bis zur kompletten Blackbox, bei der alles völlig undurchsichtig ist, kursieren alle möglichen Horrorszenarien. Dabei sind das Assessment Center und seine methodischen Geschwister eigentlich äußerst objektive und faire Methoden. Assessment Center ermöglichen es, eine zuverlässige und nachvollziehbare Auswahlentscheidung zu treffen oder eine schlüssige Analyse der Stärken, Entwicklungsfelder und Potenziale eines Teilnehmers vorzunehmen. Es besteht also kein Grund, sich unnötig verrückt zu machen. Das Beste ist: Wenn Sie ein wenig Zeit investieren, können Sie sich gut darauf vorbereiten und dem Verfahren positiv entgegensehen. Damit wird das Auswahl- oder Entwicklungsverfahren in Form eines Assessment Centers dann hoffentlich zum Türöffner für Ihre weitere berufliche Laufbahn.
In diesem Buch werden alle wichtigen Aspekte rund um das Assessment Center anschaulich und leicht verständlich beschrieben. Sie lernen alle gängigen Aufgaben und deren Bestandteile kennen. Dazu werden Ihnen die unterschiedlichen Elemente nicht nur theoretisch erläutert, sondern Sie erhalten auch Beispielaufgaben und können so direkt mit dem Üben loslegen. Zudem werden Ihnen hilfreiche Tipps gegeben, wie Sie die gestellten Herausforderungen und eventuellen Stolperfallen möglichst geschickt bewältigen können. Neben den einzelnen Aufgabentypen wird Ihnen auch der gesamte Rahmen eines Assessment Centers genauer erklärt. So gibt es keine unangenehmen Überraschungen, mit denen Sie nicht gerechnet haben.
Da das Assessment Center vor allem bei unternehmensinternen Verfahren zunehmend durch entwicklungsorientierte Standortbestimmungen oder Potenzialanalysen – neudeutsch auch gerne Development Center genannt – abgelöst wird, werden wir in diesem Buch auch auf solche Verfahren eingehen. Das bietet sich auch deswegen an, weil Aufbau und Aufgaben sich stark ähneln. Der Unterschied besteht vornehmlich im Ziel: Während beim Assessment Center der Fokus auf eine Auswahlentscheidung gerichtet ist, geht es bei den entwicklungsorientierten Standortbestimmungen oder Potenzialanalysen um die persönliche und berufliche Entwicklung der Teilnehmenden. So kann das Verfahren beispielweise wertvolle Hinweise liefern, ob eher eine Führungs- oder Expertenlaufbahn angestrebt werden sollte.
Damit es Ihnen bei der Vorbereitung auf das Assessment Center nicht langweilig wird, haben wir auf allzu theoretische und wissenschaftliche Abhandlungen verzichtet, unsere praktischen Erfahrungen mit einfließen lassen und den ein oder anderen Kommentar eingebaut, dem mit einem Augenzwinkern zu begegnen ist. Seien Sie gespannt!
Wenn Sie mögen, können Sie dieses Buch von vorn nach hinten durcharbeiten. Genauso gut können Sie aber auch einzelne Kapitel lesen, die Sie thematisch besonders interessieren. Wenn Sie zum Beispiel wissen, dass Ihr wunder Punkt bei einem Auswahlverfahren in der Durchführung eines Rollenspiels besteht, können Sie sich ganz auf das Rollenspiel-Kapitel konzentrieren und sich dort schlaumachen. Darüber hinaus könnten Sie aber auch die ersten beiden Teile mit allgemeineren Aspekten und Tipps rund um das Assessment Center interessieren. Somit eignet sich dieses Buch sowohl als Nachschlagewerk als auch als umfassende Fachlektüre mit dem gewissen Etwas.
Sind wir aber mal ehrlich: Es wird vermutlich so sein, dass nicht alle Tipps und Tricks Jubelschreie und Aha-Momente bei Ihnen auslösen werden. Manche Aspekte sind Ihnen vielleicht schon bekannt, andere passen vielleicht nicht zu Ihnen als Person. Nutzen Sie dieses Buch daher am besten wie einen Werkzeugkasten. Nehmen Sie sich das heraus, was Sie brauchen, und lassen Sie die Werkzeuge zurück, die Sie für sich persönlich als weniger nützlich empfinden. Ohnehin soll es nicht darum gehen, alle Aspekte, Elemente, Rahmenfaktoren sowie Tipps und Tricks auswendig herunterbeten zu können. Ziel sollte es vielmehr sein, inhaltliche Prioritäten in der Vorbereitung zu setzen, durch Übung praktische Erfahrung zu sammeln und für sich eine Haltung zum anstehenden Verfahren zu entwickeln, damit Sie es selbstbewusst meistern können.
Dieses Buch soll all denen einen hilfreichen Einblick und praktische Unterstützung bieten, die sich mit dem Thema Assessment Center sowie an diese Auswahlmethode angelehnte Verfahren auseinandersetzen wollen. Damit spricht das Buch eine recht bunt gefächerte Leserschaft an. Insofern sollte mindestens einer, wenn nicht sogar mehrere der folgenden Aspekte auf Sie zutreffen:
Grundsätzlich sind wir der Meinung, dass alle Teile dieses Buches wichtig sind und ihre Daseinsberechtigung haben. Da dieses Buch die Methode eines Assessment Centers sowie seine Geschwisterverfahren in all ihren Facetten beschreibt, sind vielleicht nicht alle Aspekte gleichsam relevant für Sie. Insofern lautet unsere Empfehlung, dass Sie sich zunächst einen groben Überblick über alle Themen verschaffen und dann in diejenigen Aspekte tiefer eintauchen, die Sie besonders interessieren. Sie können sich gut an den Überschriften im Inhaltsverzeichnis orientieren und das Stichwortverzeichnis benutzen, um Schlüsselbegriffe zu suchen.
Die fünf Teile dieses Buches sind in einzelne Kapitel untergliedert, die in sich abgeschlossene Einheiten ergeben. So können Sie die Art und Weise, in der Sie das Buch durcharbeiten, ganz flexibel selbst gestalten. Folgende Themen erwarten Sie in den einzelnen Teilen:
Hier erfahren Sie Grundlegendes zum Thema Assessment Center. In drei Kapiteln lernen Sie mehr darüber, was der Begriff Assessment Center bedeutet und wie dieses Verfahren aufgebaut ist. Zudem können Sie nachlesen, inwieweit das Assessment Center mit anderen Verfahren zusammenhängt, welche Rolle die Beobachter spielen und nach welchen Kriterien die Teilnehmenden beurteilt werden. Kapitel 1 hat darüber hinaus die zusätzliche Funktion, Ihnen einen Überblick über das gesamte Buch zu liefern.
In diesem Teil erfahren Sie, welche Aspekte es vor und während des Verfahrens zu beachten gilt. Dabei handelt es sich um wertvolle Tricks und Kniffe, die Ihnen unabhängig von spezifischen Aufgabentypen nützlich sein können. Sie lernen, wie Sie Ihre Motivation und Expertise unter Beweis stellen und überzeugend auftreten. Das kann übrigens nicht nur im Assessment Center hilfreich sein. Ganz nebenbei lernen Sie hier vermutlich auch einiges über sich selbst und hoffentlich auch für Ihr (Berufs-)Leben.
Hier geht es in die Inhalte! In den vier Kapiteln dieses Teils können Sie sich mit den verschiedenen Typen von Gesprächssituationen im Rahmen eines Auswahlverfahrens beziehungsweise einer Standortbestimmung auseinandersetzen. Die Formate Interview, Präsentation, Rollenspiel und Gruppenübung werden umfassend und gleichzeitig konkret beschrieben. Darüber hinaus erhalten Sie die Möglichkeit, diese Formate ganz praktisch zu erproben.
Nun geht es ans Eingemachte: In diesem Teil lernen Sie typische materialgestützte Aufgaben eines Assessment Centers kennen und erfahren, wie Sie sich sinnvoll darauf vorbereiten können. In vier Kapiteln bleibt kein Mysterium ungeklärt. Sowohl die Postkorbübung, die Fallstudie, Brain Teaser und Business Cases als auch Fähigkeits- und Wissenstests sowie Persönlichkeitstests werden klar und verständlich beschrieben. Viele Tipps sowie praktische Beispiele erleichtern es Ihnen, auch diese Hürde zu nehmen.
Der letzte Teil dieses Buches sind sozusagen die »Best-off-Tipps«. Hier finden Sie auf den Punkt gebrachte nützliche Hinweise rund um das Assessment Center. Da sich viele Menschen Listen häufig besser einprägen können (und auch lieber lesen), dienen diese Kapitel auch als eine Art Gedächtnisstütze.
Unter www.fuer-dummies.de
finden Sie zu diesem Buch zudem ein Bonuskapitel mit einem Übungsbeispiel für einen Business Case (inklusive Lösung).
Bevor Sie komplett mit der Nase im Buch versinken, möchten wir Ihnen noch ein paar sprachliche und auf das Format bezogene Aspekte mit auf den Weg geben, damit Sie sich noch besser zurechtfinden.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir im Buch die männliche Personenbezeichnung (also zum Beispiel »der Teilnehmer«, »der Beobachter«). Dieses umfassende Maskulinum hat einzig und allein den Zweck, Ihnen das Lesen zu erleichtern und nicht über lange Formulierungen wie »der Bewerber und die Bewerberin« zu stolpern. Als Autorinnentrio ist es uns ein Anliegen, an dieser Stelle ausdrücklich darauf hinzuweisen, dass dieses Buch Leserinnen und Leser sowie Menschen mit Transidentität natürlich in gleichem Maße ansprechen soll.
Damit Sie dieses Buch nach Ihren eigenen Vorstellungen durcharbeiten können, sollten Sie sich auch mit den Symbolen als Strukturierungshilfe auseinandersetzen. Die Symbole an den Seitenrändern weisen auf besondere Informationsabschnitte hin. In diesem Buch werden fünf verschiedene Symbole verwendet, die Sie auf bestimmte Inhaltstypen hinweisen:
Jegliche neue Erfahrung beginnt mit einem ersten Schritt: Also ran an den Lesestoff!
Da das Buch randvoll mit Beispielen und Hinweisen gespickt ist, vergessen Sie bitte nicht, Prioritäten zu setzen. Nehmen Sie die Dinge mit, die für Sie persönlich hilfreich sind. Darüber hinaus möchten wir Sie herzlich dazu einladen, immer wieder aus dem Lesemodus herauszugehen, sich vielleicht Notizen zu machen und die Tipps und Beispielaufgaben praktisch zu erproben. So abgedroschen es klingt, so wahr ist es: Übung macht den Meister! Wir helfen Ihnen auf dem Weg, die gute Laune zu Ihrem ständigen Begleiter zu machen.
Und nun viel Erfolg bei Ihrer Vorbereitung!
Teil I