Details

Nie wieder Stapel!


Nie wieder Stapel!

In fünf einfachen Schritten zum perfekt organisierten Schreibtisch!
3. Auflage

von: Nicole Sehl

14,99 €

Verlag: Wiley-VCH
Format: EPUB
Veröffentl.: 18.05.2018
ISBN/EAN: 9783527820009
Sprache: deutsch
Anzahl Seiten: 325

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Beschreibungen

Die meisten Büroprobleme haben direkt oder indirekt mit Stapeln zu tun. Schon bei der morgendlichen Ankunft am Arbeitsplatz vertreibt ihr Anblick die Lust auf den Tag. Während des Tages kämpft man mit ihnen um die Herrschaft über die Tischoberfläche und auf dem Weg nach Hause winken sie einem dann auch noch fröhlich hinterher. Nachts stören Erinnerungen und die daraus entstehenden Unsicherheiten den notwendigen Schlaf und so manch harmonisches Teamgefüge überlebt die von Stapeln verursachten Suchzeiten nicht. In fünf Schritten zu 100 Prozent Transparenz am Arbeitsplatz: Jedes Blatt Papier wird sofort dorthin befördert, wo es hingehört und wieder gefunden wird. Logisch, systematisch, strukturiert und sehr einfach. Ist das System einmal eingeführt, kann sich der Schreibtischnutzer, ob beruflich oder privat, endlich auf die eigentliche Tätigkeit konzentrieren. Urlaubs- oder Krankheits-Vertretungen sind durch die identische Organisation aller Arbeitsplätze ebenfalls leicht und unkompliziert möglich. Dieses Buch ist keine weitere Sammlung von 395 Möglichkeiten zur Vereinfachung des Lebens und die häufig gestellte Forderung nach Selbstdisziplin ist bei dieser Methode auch kein Thema. Es geht weder um innere Schweinehunde, noch um ein Anpassen der eigenen Persönlichkeit. Das Buch bietet konkret und realistisch eine runde Methode, ein in sich geschlossenes System, eben ein Werkzeug, mit dem Ordnung geschaffen und erhalten werden kann. Die Methode ist realistisch, langzeiterprobt, hocheffektiv und pragmatisch. Ein Anti-Stapel-Programm "made in germany". Die zahlreichen Beispiele und flott geschriebenen Anekdoten aus der Praxis machen das Buch zu einem kurzweiligen und leicht verständlichen Lesevergnügen. Die aktualisierte und überarbeitete 3. Auflage enthält u.a. mehr Informationen zu den Themen Nachhaltigkeit im Büro und Ordnung in den E-Mails. Eine umfangreiche Checklisten-Sammlung wird angeboten und ein zusätzliches Kapitel wird Angaben zu konkreten Ordnerinhalten, die jede Firma braucht, bieten (z. B. Personalakten oder Kundenakten).
Vorwort zur 3. Auflage 9 Schritt I Es beginnt mit Erkenntnissen! 1. Arbeit als Nahrung der Seele 19 2. Von lebenden Stapeln und deren Wirkung oder Was die Quantenphysik mit Papier zu tun hat 29 3. Gewohnheit ist Gewohnheit ist Gewohnheit – wie Sie sie für immer ändern 39 4. Und los geht’s: Ausmisten im Dreivierteltakt 47 Schritt II Die richtigen Möbel am richtigen Ort:Ergonomie 5. Die wichtigste Ergonomie-Regel, die eigentlich gar keine ist 57 6. Und wo sitzen Sie? Die vier Funktionsplätze im Raum oder ›von der Wahl des richtigen Ortes‹ 61 7. Mehr Konzentrationsfähigkeit durch eine angenehme Raumgestaltung 69 8. Wie Ihre Möbel Sie gesund und leistungsfähig machen 73 9. Sinnvolle Möbel und unnötige ›Stapelanziehungspunkter‹ 77 10. Ein paar Worte zu Technik und Klima 83 Schritt III Freiräume und Übersicht – die Werkzeuge für stressfreies Arbeiten 11. Vom Wunder der hundertprozentigen Transparenz 93 12. Effektivität und Effizienz und wie Sie ihre Arbeit organisieren 97 13. Nie wieder Stress durch fehlende Entscheidungen: Die persönliche Arbeitsmappe 1–31 103 14. Voll verplant oder gut geplant durch das Jahr: Die Arbeitsmappe 1–12 119 15. Von den ›dicken Dingern‹: die Lagerhaltung in Hängemappen 125 16. Das Wundermittel der Effizienzsteigerung: ›kleine Fließbänder‹ 133 17. Mit ›Ruhe-Zeiten‹ die eigene Zufriedenheit steigern 137 18. Und jetzt hinein mit allem in den Computer: Die Spiegelung der Arbeits-Strukturen in die EDV 141 19. Wenn es aus dem Ruder läuft 153 Schritt IV Mit acht Briefkörben nie wieder Informationen verlieren 20. Was wie reinkommt. Das Eingangsfach 159 21. Was wie rausgeht: Das Ausgangsfach 165 22. Sparen Sie Kosten, indem Sie nicht an Papier sparen 169 23. Das ›Glockenläuten‹ für alles Eilige 179 24. Schluss mit Klebezettel-Wäldern an der Wand – Ihr persönliches Lexikon entsteht 183 25. Eine erstaunlich einfache Maßnahme gegen die ›Das muss ich mal irgendwann noch lesen‹-Stapel 189 26. Der größte Spaß: die Ablage! 195 27. Ablage – spezielle Regeln für die Buchhaltung  199 28. Alles griffbereit: auch die Sichthüllen 203 Schritt V Und wohin jetzt mit dem ganzen Papier? Die Ablage in ihrer schönsten Form 29. Von Ordnern, Stehsammlern und anderen Aufbewahrungsmöglichkeiten 207 30. Wiederfinden leicht gemacht – mit Ihrem individuellen Aktenplan 215 31. Innen wie außen erkennbar – das klare Innenleben der Ordner  229 32. Außen wie innen erkennbar – die eindeutige Beschriftung der Ordner 241 33. Und noch eine Spiegelung in den Computer: die virtuelle Ablage  245 Zu guter Letzt 34. Das nachhaltige Büro 251 35. Hilfen rund um die Umsetzung der Buchinhalte  253 36. Checklisten und Formulare 261 Anhang Über die Autorin 265 Stichwortverzeichnis 267

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