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Stichwortverzeichnis
Abgrenzung 1, 2, 3, 4, 5–6, 7, 8
sachliche 1, 2
Abrechnungsperiode 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
Absatzplanung 1
Abschöpfungsstrategie 1, 2
Abschreibung
arithmetisch-degressive 1, 2, 3
degressive 1, 2, 3
geometrisch-degressive 1, 2
kalkulatorische 1, 2, 3, 4, 5, 6
leistungsabhängige 1, 2
lineare 1, 2, 3
nutzungsabhängige 1, 2
progressive 1
zeitabhängige 1
Abschreibungsmethode 1, 2, 3
Abschreibungssumme 1–2, 3
Abweichungsanalyse 1–2, 3–4, 5, 6, 7, 8
AfA-Tabelle 1
Agency-Problem 1, 2, 3
Agent 1, 2–3
Allowable Costs 1, 2, 3–4
Amortisationszeitpunkt 1–2
Analysephase 1–2
Anbauverfahren 1, 2, 3–4
Anderskosten 1–2, 3, 4, 5
Andersleistungen 1, 2, 3, 4
Anlagevermögen
abnutzbares 1, 2
betriebsnotwendiges 1
nicht abnutzbares 1
Anlagewagnis 1
Anschaffungskosten 1, 2, 3, 4, 5
Anschaffungspreis 1, 2, 3, 4, 5
Äquivalenzziffer 1–2, 3–4
Äquivalenzziffernkalkulation 1, 2–3
Aufwand
außerordentlicher 1, 2, 3, 4
betriebsfremder 1, 2, 3
neutraler 1
periodenfremder 1, 2
Zweckaufwendungen 1, 2, 3
Aufzeichnungs-und Dokumentationspflicht 1
Ausgaben 1–2–3, 4, 5–6, 7, 8, 9
Auszahlungen 1, 2–3, 4, 5, 6, 7–8, 9–10–11–12
Bereitschaftskosten 1, 2, 3, 4, 5
Beschäftigung 1, 2, 3, 4, 5–6, 7, 8, 9
Beschäftigungsabweichung 1, 2–3, 4, 5–6, 7
Beschäftigungsgrad 1, 2, 3, 4–5, 6, 7, 8, 9
Beständewagnis 1
Betriebsabrechnungsbogen
einstufiger 1, 2
mehrstufiger 1, 2, 3
Betriebsbuchhaltung 1, 2
Betriebsergebnis 1, 2, 3, 4, 5–6, 7, 8–9, 10–11, 12–13, 14–15, 16–17, 18
Betriebszweck 1, 2, 3, 4–5, 6
Better Budgeting 1, 2–3
Bewertungsmethode 1, 2
Wahl der 1
Beyond Budgeting 1, 2, 3, 4
Bezugsgröße 1, 2–3
Bezugsobjekt 1–2, 3, 4, 5
Bezugsobjektehierarchie 1
Bilanz 1, 2, 3, 4, 5
Blockverfahren 1, 2
Bottom-up-Planung 1, 2
Break-even 1
Break-even-Analyse 1, 2–3
Break-even-Point 1, 2, 3–4
Budgetary Slack 1–2
Budgetschnitt 1–2, 3, 4
Cash-Cows 1
Consumption on the job 1, 2
Continuous Improvement 1, 2–3, 4
Cost Plus Method 1
DATEV 1, 2, 3
Deckungsbeitrag 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12–13
Deckungsbeitragsrechnung 1, 2, 3, 4–5–6, 7, 8
mehrstufige 1, 2–3, 4–5, 6
Degressionsbetrag 1, 2
Dienstwagenprivileg 1
Direct Costing 1–2
Divisionskalkulation
einstufige 1–2, 3
mehrstufige 1–2
zweistufige 1
Dokumentation 1
von Transferpreisen 1
Drifting Costs 1, 2
Durchschnittsmethode 1, 2, 3
Durchschnittspreis
gleitender 1, 2, 3
nachträglicher 1, 2, 3, 4–5, 6, 7
Durchschnittspreisbildung
gleitende 1
nachträgliche 1
Eigenkapital 1, 2, 3, 4
Ein-Kreis-System 1
Einheitsmenge 1, 2, 3–4
Einheitsstückkosten 1, 2, 3–4
Einzahlung 1–2, 3, 4, 5, 6–7, 8, 9, 10, 11, 12
Einzelkosten 1, 2, 3, 4–5, 6, 7–8, 9, 10, 11, 12, 13–14, 15, 16–17, 18–19
Einzelkostenrechnung
relative 1, 2, 3–4
Endkostenstellen 1–2, 3, 4, 5–6–7–8–9
Engpassplanung 1
Entscheidungsphase 1–2
Erfolgsrechnung 1, 2, 3–4–5, 6, 7–8, 9, 10–11, 12, 13–14
Ergebnis 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16–17–18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30–31, 32, 33
außerordentliches 1
Ergebnisermittlung 1
interne 1
Erlöse 1, 2, 3, 4, 5, 6–7–8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15–16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27
Erlöskontrolle 1–2
Erlösträger 1
Ertrag
außerordentlicher 1, 2, 3, 4, 5
betrieblicher 1
betriebsfremder 1, 2, 3
periodenfremder 1, 2, 3
Fertigungsengpass 1, 2, 3, 4, 5
Fertigungskostenzuschlagssatz 1, 2–3, 4, 5, 6, 7, 8
Festpreisen 1, 2, 3, 4
FIFO-Methode 1–2, 3, 4–5
Finanzanlagen 1, 2, 3
Finanzbuchhaltung 1, 2, 3, 4
Fixkosten 1, 2, 3–4, 5–6, 7–8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19–20, 21–22, 23–24, 25, 26, 27–28, 29, 30
Forderungswagnis 1
Forecast 1, 2
Fremdkapital 1
Fremdvergleichsgrundsatz 1, 2, 3
Geltungsbereich, sachlicher 1, 2, 3, 4
Gemeinerlöse 1, 2, 3
Gemeinkosten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7–8–9, 10–11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30
Gemeinkostenwertanalyse 1, 2–3
Gemeinkostenzuschlagssatz 1–2, 3
Gemeinschaftskontenrahmen der Industrie 1
Geringwertige Wirtschaftsgüter 1
Gesamtkostenverfahren 1, 2–3, 4–5, 6, 7, 8, 9, 10
Gewinn-und-Verlust-Rechnung 1, 2, 3, 4, 5
Gewinnbeteiligungsmodell 1
Gewinnschwelle 1
Gleichungsverfahren 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
Grenzkosten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
Grenzplankostenrechnung 1, 2–3, 4, 5
Groves-Schema 1, 2, 3
Grundrechnung 1–2
Gutschrift-Lastschrift-Verfahren 1–2, 3, 4–5
Hauptkostenstellen 1, 2–3
Hauptprozesse 1
Herstellkosten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9–10, 11–12, 13, 14–15–16, 17, 18–19, 20–21, 22, 23–24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31
Hidden action 1, 2, 3
Hidden characteristics 1
Hidden information 1, 2
Hidden intention 1, 2, 3
HIFO-Methode 1–2, 3–4
Hilfskostenstellen 1, 2
Identitätsprinzip 1, 2, 3, 4
Industriekontenrahmen 1, 2
Informationsverteilung asymmetrische 1
Inventurmethode 1
Investitionsrechnung 1
Isterwartung 1–2, 3, 4
Istbeschäftigung 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11
Istkosten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7–8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15–16–17, 18, 19–20, 21, 22
Kaizen 1
Kalkulation
progressive 1, 2–3
retrograde 1–2
von Kuppelprodukten 1, 2, 3, 4, 5
Kalkulationsschema 1, 2, 3
Kapazitätsauslastung 1, 2, 3, 4, 5
Kapazitätsplanung 1
Kapital 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
betriebsnotwendiges 1, 2
Kapitalwert 1–2, 3
Kapitalwertmethode 1
Konten 1–2
Kontengruppen 1, 2, 3
Kontenklasse 1–2, 3
Kontenplan 1
Kontenrahmen 1, 2, 3, 4
Kosten 1–2, 3, 4, 5–6, 7, 8, 9–10, 11–12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19–20, 21, 22, 23–24, 25–26, 27, 28–29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41–42, 43–44, 45–46, 47, 48, 49–50, 51, 52, 53, 54, 55–56, 57, 58, 59–60, 61–62, 63, 64–65, 66–67, 68–69, 70, 71, 72, 73
Kostenabweichung 1, 2, 3
Kostenartenrechnung 1, 2–3, 4–5, 6, 7, 8, 9, 10
Kostenauflösung
buchtechnische 1–2, 3, 4, 5
mathematische 1, 2, 3, 4, 5
planmäßige 1, 2, 3, 4, 5, 6
Kostenaufschlagsmethode 1–2, 3
Kostenfunktion 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
Kostenkategorie 1, 2
Kostenkontrolle 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
Kostenprozessrechnung 1, 2–3
Kostenrechnung 1, 2, 3, 4, 5–6–7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24
Kostensammelbogen 1, 2, 3–4
Kostensenkung, Tipps zur 1–2
Kostenstelle
empfangende 1, 2, 3, 4
leistende 1
Kostenstellenplan 1–2, 3, 4, 5, 6, 7
Kostenstellenrechnung 1, 2, 3–4, 5, 6, 7, 8, 9
Kostenträger 1, 2, 3–4, 5–6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26
Kostenträgereinzelkosten 1
Kostenträgergemeinkosten 1
Kostenträgerplan 1–2
Kostenträgerrechnung
23, 1, 2, 3, 4, 5, 6–7, 8, 9, 10, 11
Kostenträgerstückrechnung 1–2, 3, 4, 5, 6, 7
Kostenträgerverfahren 1
Kostenträgerzeitrechnung 1, 2–3, 4, 5, 6
Kostentreiber 1, 2–3
Kostenverlauf
degressiver 1
progressiver 1, 2
proportionaler 1–2
Kuppelproduktion 1, 2
Lebenszykluskostenrechnung 1
Lebenszyklusrechnung 1–2, 3, 4
Leerkosten 1
Leistung 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10–11, 12
innerbetriebliche 1, 2, 3, 4, 5–6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
Leistungskosten 1, 2, 3, 4
Leistungsniveau 1, 2, 3, 4
Leistungsverrechnung 1
innerbetriebliche 1, 2, 3, 4, 5–6
Lemons problem 1
Life Cycle Cost Management 1
Life Cycle Costing 1, 2–3
LIFO-Methode 1, 2, 3–4
Marktpreis 1, 2, 3, 4, 5, 6
Maschinensatzkalkulation 1, 2, 3, 4, 5
Materialeinzelkosten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
Materialgemeinkostenzuschlagssatz 1, 2, 3–4, 5, 6, 7, 8, 9
Materialkosten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7–8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
Materialrechnung 1
Mehr-Kreis-Verrechnungssystem 1, 2
Mengenabweichung 1, 2
Mischkosten 1, 2, 3, 4, 5
Moral hazard 1, 2, 3
Motivation
extrinsische 1, 2
intrinsische 1, 2
Niedrigpreisstrategie 1, 2
Normalbeschäftigung 1, 2
Normalkosten 1, 2, 3
Nutzkosten 1
Nutzungsdauer 1, 2–3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11
betriebsgewöhnliche 1
Optimalbeschäftigung 1, 2
Organizational Slack 1, 2
Osband/Reichelstein-Anreizschema 1, 2, 3
Overhead Value Analysis 1
Periodengerechtigkeit 1
Personalkosten 1, 2, 3, 4–5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14
Planbeschäftigung 1–2, 3–4, 5–6, 7, 8
Plankosten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10–11, 12–13, 14, 15
Plankostenrechnung, flexible 1–2
Plankostensatz 1, 2, 3, 4–5, 6–7, 8, 9
Planmenge 1, 2, 3, 4, 5, 6
Planpreis 1, 2, 3–4, 5
Planung
operative 1, 2, 3
rollierende 1, 2
strategische 1, 2
taktische 1
Planverrechnungspreise 1, 2
Portfolioentscheidung 1, 2–3, 4, 5
Preisabweichung 1, 2, 3, 4
Preisuntergrenze 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
Principal 1–2, 3, 4
Principal-Agent-Modell 1–2
Product Life Cycle Costing 1
Produktartfixkosten 1, 2–3
Produktgruppenfixkosten 1, 2–3
Produktionsmenge 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12–13, 14, 15, 16, 17, 18, 19
Produktionswagnisse 1
Produktlebenszyklus 1, 2, 3, 4
Produktportfolio, optimales 1
Produktprogramm, optimales 1
Profit Sharing 1, 2
Prognosekosten 1
Prognosekostenrechnung 1, 2
Proportionalisierung 1, 2
Proportionalitätsprinzip 1
Prozesskostensatz 1, 2
Prozessmenge 1, 2
Reagibilitätsgrad 1
Realisierungsphase 1, 2, 3
Rechnungskreis 1, 2, 3, 4, 5, 6
Rechnungswesen
externes 1–2, 3
internes 1–2, 3, 4
Reinvermögen 1, 2, 3
Remanenzkosten 1
Reservationsnutzen 1, 2
Restwert 1, 2, 3
Restwertmethode 1, 2, 3, 4
Retrograde Methode 1
Riebel, Paul 1, 2, 3
Sachanlagen 1, 2, 3
Sachkosten 1, 2, 3, 4, 5
Sammelbewertungsmethode 1
Saure-Gurken-Problem 1
Selbstkosten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7–8, 9, 10–11, 12, 13, 14–15, 16–17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28
Skontrationsmethode 1, 2
Slacks 1, 2
Sollkosten 1, 2, 3, 4–5, 6, 7, 8
Sollverbrauchsmenge 1
Sowjetisches Anreizschema 1
Standardkosten 1, 2, 3
Standardkostenrechnung 1, 2, 3, 4
Standardpreise 1
Stückdeckungsbeitrag 1, 2–3, 4, 5–6, 7, 8, 9, 10, 11
Stückerlös 1, 2, 3
Stückkosten 1, 2–3, 4–5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20–21, 22, 23
proportionale 1, 2, 3–4, 5, 6
Stufenleiterverfahren 1–2, 3, 4
Stufenplanung 1
Teilkostenrechnungssystem 1
Teilprozesse 1, 2
Tragfähigkeitsprinzip 1, 2, 3, 4, 5, 6
Transferpreis 1–2
Trittbrettfahrerproblem 1, 2, 3
Umsatzkostenverfahren 1, 2, 3, 4, 5–6, 7, 8, 9, 10, 11–12
Unternehmensfixkosten 1, 2–3
Variator 1, 2, 3, 4
Variatormethode 1, 2
Verbesserungsprozess kontinuierlicher 1
Verbrauchskoeffizient 1, 2, 3
Verfahren 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9–10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20
iteratives 1–2, 3, 4, 5
Vermögensgegenstand 1, 2, 3, 4
immaterieller 1, 2
Verrechnung 1, 2, 3, 4, 5, 6,–7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19
Verrechnungspreis
kostenorientierter 1–2, 3
marktorientierter 1, 2, 3, 4
verhandlungsorientierter 1, 2, 3
Verrechnungspreismethode 1, 2, 3
Verteilmethode 1, 2, 3, 4
Verteilung verursachungsgerechte 1
Vertriebsgemeinkostenzuschlagssatz 1, 2, 3–4, 5, 6
Vertriebskosten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
Verursachungsprinzip 1, 2, 3, 4
Verwaltungsgemeinkostenzuschlagssatz 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
Verwaltungskosten 1
Vollkostenrechnung 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
Vorbereitungsphase 1, 2, 3, 4
Vorkostenstellen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
Wagnis 1
kalkulatorisches 1, 2
Weitzman-Schema 1, 2, 3
Wiederbeschaffungspreis 1, 2
Wiederbeschaffungswert 1
Wirtschaftsplan 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
Zeitbezug 1, 2, 3, 4, 5, 6
Zero-Base-Budgeting 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
Zielausmaß 1, 2, 3, 4, 5
Zielinhalt 1, 2, 3, 4
Zielkonflikt 1, 2
Zielkosten 1, 2
Zielpriorisierung 1
Zinsen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
kalkulatorische 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11
Zusatzerlöse 1, 2
Zusatzkosten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
Zuschlagskalkulation
differenzierende 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
summarische 1, 2
Zuschlagssatze 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14
Kapitel 1
Internes und externes Rechnungswesen
Jetzt wird es ernst. Die ersten Aufgaben zur Kosten- und Leistungsrechnung warten bereits ganz ungeduldig auf Sie. Sie nähern sich langsam, aber zielstrebig der Kostenrechnung aus der Vogelperspektive an: Aus großer Höhe können Sie zunächstnur das Rechnungswesen erkennen. Die feinen Unterschiede zwischen dem internen und dem externen Rechnungswesen sind mit dem bloßen Auge noch nicht erkennbar. Also ab in den Sturzflug und mitten hinein ins Aufgabengestrüpp.
Intern und extern
Das Rechnungswesen wird insbesondere in Deutschland, Österreich und in der deutschsprachigen Schweiz in zwei Schubladen unterteilt:
in ein externes Rechnungswesen und
ein internes Rechnungswesen.
Das Rechnungswesen können Sie in diese beiden Schubladen nach einem ganz bestimmten Kriterium einsortieren: nach deren Adressaten. Alle »Rechnungswesensysteme« mit externen Adressaten wie zum Beispiel Gläubigern oder Lieferanten packen Sie in die Schublade »externes Rechnungswesen«. Systeme mit internen Adressaten – das ist in erster Linie das Management – packen Sie in die Schublade »internes Rechnungswesen«.
Aufgabe 1.1
Welchen Grund hat die Auftrennung des Rechnungswesens in ein internes und in ein externes Rechnungswesen im deutschsprachigen Raum?
Aufgabe 1.2
Die Bilanz und die Gewinn-und-Verlust-Rechnung erhalten ihre Zahlen aus der Finanzbuchhaltung. Die Kosten- und Leistungsrechnung mit der Betriebsbuchhaltung ist dagegen ein internes Instrument. In welcher der beiden genannten Buchhaltungen wird das Unternehmensergebnis und in welcher das Betriebsergebnis ermittelt?
Aufgabe 1.3
Da das externe und das interne Rechnungswesen unterschiedliche Zielsetzungen haben, trennt man die beiden Systeme auch im Kontenrahmen in zwei Rechnungskreise. Das externe Rechnungswesen bildet den sogenannten Rechnungskreis I, die Kosten- und Leistungsrechnung entspricht dem Rechnungskreis II. Wie werden die beiden Rechnungskreise miteinander verbunden?
Aufgabe 1.4
Welche der folgenden Interessengruppen bedient das interne Rechnungswesen?
Eigentümer einer Kapitalgesellschaft
Banken und andere Gläubiger
Lieferanten
Arbeitnehmer
Management
die Finanzbehörden
Die Kosten- und Leistungsrechnung
Mit der Kosten- und Leistungsrechnung steht Ihnen ein Informationstool für operative sowie strategische Entscheidungen zur Verfügung. Bei kurzfristigen beziehungsweise operativen Entscheidungen werden meist die nächsten Wochen oder Monate, manchmal jedoch auch das ganze Jahr betrachtet. Dabei werden in erster Linie nur die betrieblichen Prozesse sowie der Periodenerfolg oder Stückerfolg betrachtet.
Bei langfristigen beziehungsweise strategischen Entscheidungen werden unter dem Stichwort Kostenmanagement die Kostenstrukturen betrachtet und aktiv beeinflusst. Dabei kann es auch um ziemlich strategische Themen wie etwa Standortfragen oder Fertigungstiefen gehen. Der Zeithorizont reicht hierbei über mehrere Jahre.
Ziele der Kosten- und Leistungsrechnung
Jetzt geht es um die Ziele der Kosten- und Leistungsrechnung, genauer gesagt um deren Rechnungsziele. Die wichtigsten Aufgaben der Kosten- und Leistungsrechnung sind:
Dokumentation und Publikation
Planung und Steuerung
Verhaltenssteuerung von Mitarbeitern
Wirtschaftlichkeitskontrolle
Aufgabe 1.5
Für welche Verwendungszwecke erfasst die Kosten- und Leistungsrechnung entstandene Kosten und Leistungen im Rahmen ihres Dokumentationsziels? Nennen Sie bitte mindestens vier Verwendungszwecke.
Aufgabe 1.6
Das klassische und offizielle Ziel der Kosten- und Leistungsrechnung ist die Bereitstellung von entscheidungsrelevanten Informationen für die Planung und Steuerung des Unternehmens. So weit die Theorie. In der Praxis trifft das Management zwar auch ab und an auf Basis der Kosten- und Leistungsrechnung Entscheidungen. Meistens werden die Entscheidungen aber aus politischen Gründen getroffen. Die Kosten- und Leistungsrechnung dient dann nachträglich der Untermauerung bereits getroffener Entscheidungen. Manchmal verhindert sie sozusagen als schlechtes Gewissen auch üble Fehlentscheidungen.
Eine gewisse Rolle spielt die Kosten- und Leistungsrechnung also doch immer noch bei der Planung und Steuerung. Planungs- und Steuerungsaufgaben ziehen sich wie ein roter Faden durch das gesamte Unternehmen. Mithilfe der Kosten- und Leistungsrechnung werden so viele Fragen entschieden. Nennen Sie bitte mindestens drei typische Fragestellungen und erläutern Sie diese auch gleich kurz.
Aufgabe 1.7
Eine sehr wichtige Aufgabe der Kosten- und Leistungsrechnung ist die Wirtschaftlichkeitskontrolle. Diese Aufgabe ist jedoch nur zusammen mit der Planung und Steuerung sinnvoll. Bei der Wirtschaftlichkeitskontrolle wird ausgewertet und geprüft, ob die ursprüngliche Planung umgesetzt werden konnte. Es kann so allerhand miteinander verglichen werden. Nennen Sie bitte drei mögliche Vergleiche.
Aufgabe 1.8
Beschreiben Sie bitte, was unter einem Zeitvergleich zu verstehen ist.
Aufgabe 1.9
Was versteht man unter einem Betriebsvergleich und was unter Benchmarking?
Lösungen zu den Übungsaufgaben
Aufgabe 1.1
Die Auftrennung des Rechnungswesens im deutschsprachigen Raum hat ihre Ursache in der starken Orientierung des externen Rechnungswesens am Gläubigerschutz und der Steuerbemessungsfunktion. Deshalb fehlte eine interne Entscheidungsgrundlage für das Management. Mit der Entwicklung des internen Rechnungswesens hat sich das Management eine eigene Informationsquelle für entscheidungsrelevante Informationen geschaffen.
Aufgabe 1.2
Das Unternehmensergebnis wird in der Finanzbuchhaltung ermittelt und die Betriebsbuchhaltung ermittelt aus den Kosten und Leistungen das Betriebsergebnis.
Aufgabe 1.3
In der Betriebsbuchhaltung werden die Ergebnisse aus der Finanzbuchhaltung für die Zwecke der Kosten- und Leistungsrechnung angepasst. Mithilfe dieser Anpassungen, der sogenannten Abgrenzung, entsteht aus den Ergebnissen der Finanzbuchhaltung die Kosten- und Leistungsrechnung.
Aufgabe 1.4
Das interne Rechnungswesen soll das Management mit entscheidungsrelevanten Informationen versorgen. Alle anderen Interessengruppen erhalten in aller Regel keinen Zugriff auf das interne Rechnungswesen. Es handelt sich ja immerhin um Interna.
Aufgabe 1.5
Mit der Kosten- und Leistungsrechnung werden entstandene Kosten und Leistungen erfasst, damit
das Betriebsergebnis ermittelt werden kann.
Deckungsbeiträge ermittelt werden können.
Vorräte und selbst erstellte Vermögensgegenstände bewertet werden können.
Preisuntergrenzen ermittelt werden können.
Preise auf Basis von Selbstkosten für öffentliche Aufträge ermittelt werden können.
die Istwerte mit Planwerten für Kontrollzwecke verglichen werden können.
Aufgabe 1.6
Typische Fragestellungen sind:
Eigenfertigung oder Fremdbezug
Beschaffungsfragen
Programmwahl in der Produktion
Absatzfragen
Eigenfertigung oder Fremdbezug: Will das Unternehmen bestimmte Vorprodukte selbst fertigen oder fertig einkaufen? Die Kosten- und Leistungsrechnung kann hier Auskunft über die bessere Wahl geben.
Beschaffungsfragen: Mit der Kosten- und Leistungsrechnung können Sie Einkaufspreisobergrenzen bestimmen, den besten Lieferanten ermitteln und dabei auch noch die optimalen Beschaffungsmengen ermitteln, um die besten Einkaufskonditionen und die niedrigsten Lagerhaltungskosten zu erzielen.
Programmwahl in der Produktion: Die Kosten- und Leistungsrechnung stellt für den Produktionsbereich Informationen zur Auswahl des optimalen Produktionsprogramms zur Verfügung.
Absatzfragen: Mit der Kosten- und Leistungsrechnung können Sie ermitteln,
welcher Vertriebsweg der lukrativste ist,
welche Produkte gewinnbringend sind und
wo die Preisuntergrenzen liegen.
Aufgabe 1.7
Die typischen Vergleiche sind:
Zeitvergleich
Plan-Ist-Vergleich
Betriebsvergleich
Aufgabe 1.8
Beim Zeitvergleich werden aktuelle Istwerte mit früheren Istwerten verglichen. Man kann zum Beispiel die Kosten des aktuellen Monats mit den Kosten des Vormonats vergleichen. Manchmal ist ein solcher Vergleich aufgrund saisonaler Schwankungen aber nicht sinnvoll. Dann vergleicht man die Zahlen mit dem Vorjahresmonat oder man vergleicht die aktuellen Quartalswerte mit den Werten des letzten Quartals oder mit den Werten des Vorjahresquartals.
Die ganze Vergleicherei hat jedoch einen Haken: Hat man früher schlecht gewirtschaftet, bietet ein solcher Vergleich keine besonders gute Basis.
Aufgabe 1.9
Beim Betriebsvergleich werden die Istkosten verschiedener Bereiche oder Standorte innerhalb einer Unternehmung miteinander verglichen. Beim Benchmarking dagegen werden die Kosten der eigenen Unternehmung mit den Kosten einer anderen, vergleichbaren Firma verglichen. So ein Vergleich ergibt aber nur dann einen Sinn, wenn die ähnlichen Inhalte verglichen werden.
Kapitel 2
Die acht Schlüsselbegriffe des Rechnungswesens
Ob Sie es jetzt glauben oder nicht: Die in diesem Kapitel geübte Unterscheidung zwischen den acht Schlüsselbegriffen wird Ihnen im Job immer mal wieder helfen. Aber natürlich nur, wenn Sie in Ihrem Job Berührungspunkte mit kaufmännischen Themen haben.
Nun üben Sie die kleinen und großen Unterschiede zwischen den Begriffen
Ein- und Auszahlungen,
Einnahmen und Ausgaben,
Ertrag und Aufwand sowie
Leistungen und Kosten.
Bevor es mit den Übungsaufgaben losgeht, noch ein kleiner Ausflug. Stellen Sie sich vor, Sie wären unsterblich. Mit dieser Erkenntnis im Rücken gründen Sie ein Unternehmen und tätigen Geschäfte. Die Unterscheidung zwischen den hier genannten acht Schlüsselbegriffen ist für Sie persönlich dann gelinde gesagt nicht mehr so wichtig. Sie können sich ja zurücklehnen, die Jahre ins Land streichen lassen und bei der Beurteilung des Unternehmenserfolgs einfach den Zeitraum von der Gründung bis zur Schließung des Unternehmens abwarten und die Endabrechnung betrachten. Die Summe aller Einzahlungen abzüglich aller Auszahlungen ergibt den Gesamterfolg. Aber selbst wenn Sie ewig leben, würden Sie vielleicht nicht erst nach ein paar Hundert Jahren wissen wollen, ob Ihr Unternehmen jedes Jahr rote Zahlen schreibt oder Gewinne erzielt hat. Und um dies herauszufinden, sollte der Erfolg Ihres Unternehmens am besten jährlich festgestellt werden, damit Sie nicht so lange auf Ergebnisse warten müssen.
Ein- und Auszahlungen
Der gesamte Zahlungsverkehr eines Unternehmens mit seiner Umwelt wird durch die Ein- und Auszahlungen abgebildet.
Immer willkommen: Einzahlungen
Eine Einzahlung ist stets erfreulich, erhöht sie doch den Bestand Ihrer liquiden Mittel.
Aufgabe 2.1
Sie betreiben eine Imbissbude und verkaufen Pommes und gegrillte Würste. Soeben konnten Sie erfolgreich eine Portion Pommes mit Ketchup für 2,30 Euro verkaufen. Der Kunden hat bar bezahlt. Haben Sie eine Einzahlung erzielt, die Ihre liquiden Mittel erhöht?
Aufgabe 2.2
Sie wollen Ihr kleines Restaurant renovieren. Immerhin haben Sie anspruchsvolle Kundschaft aus den benachbarten Bürokomplexen mittags zu Gast. Ihre örtliche Volksbank ist so freundlich und gewährt Ihnen einen Kredit in Höhe von 12.000 Euro. Da das Leben nun mal kein Ponyhof ist, müssen Sie den Kredit in 60 Monatsraten zurückzahlen und obendrein auch noch 6,9 Prozent Zinsen bezahlen. Letzten Mittwoch hat die Bank Ihnen die 12.000 Euro auf Ihr Girokonto überwiesen. Handelt es sich bei der Überweisung des Kreditbetrags auf Ihr Girokonto um eine Einzahlung?
Aufgabe 2.3
Es ist Samstag. Vorm Möbelhaus Hofmeister werden die Parkplätze langsam knapp. In der Wohnanbauwandprogrammabteilung geben die Verkäufer ihr Letztes, um den Kundenansturm zu bewältigen. Herr und Frau Zasske wurden gut beraten und haben soeben einen Kaufvertrag für die Wohnanbauwand Futura 2021 abgeschlossen. Drei laufende Meter Eichenimitat inklusive LED-Hintergrundbeleuchtung kosten 7.900 Euro. Heute muss eine Anzahlung in Höhe von 10 Prozent geleistet werden, der Rest ist bei Lieferung in circa acht Woche zu bezahlen. Herr und Frau Zasske zücken an der Kasse die EC-Karte und bezahlen die geforderten 790 Euro. Hatte das Möbelhaus Hofmeister dadurch eine Einzahlung?
Aufgabe 2.4
Es ist Mittwoch, 10 Uhr vormittags. Das Ehepaar Kimmerle besucht das Möbelhaus Hofmeister in der Hoffnung, einen adäquaten Ersatz für die in die Jahre 3-2-1-Sitzer-Couchgarnitur zu bekommen. Gegen 11 Uhr werden sie fündig: eine frühlingshaft gemusterte Garnitur inklusive drei passende Kissen für unglaublich günstige 990 Euro. Da das Möbelhaus derzeit ein Jubiläum feiert, gibt es ein tolles Finanzierungsangebot: 0 Prozent Zinsen und die ersten zwölf Monate tilgungsfrei. Danach muss der Kaufbetrag in zwölf Monatsraten, also zu je 82,50 Euro im Monat, bezahlt werden. Das Ehepaar Kimmerle unterschreibt nicht nur den Kaufvertrag für die herrlich gemusterte Couchgarnitur, sondern auch den Finanzierungsvertrag.
Danach begibt sich das Ehepaar noch in das Restaurant im ersten Stock des Möbelhauses und ordert zweimal Linsen mit Spätzle für insgesamt 5,80 Euro. Die Getränke spart sich das Ehepaar, da Frau Kimmerle in ihrer Handtasche stets eine Flasche Wasser für den kleinen Durst bereithält. Nun zur Preisfrage: In welcher Höhe hat das Möbelhaus Hofmeister vom Ehepaar Kimmerle Einzahlungen an diesem Mittwoch erzielen können?
Aufgabe 2.5
Sie betreiben eine Imbissbude und verkaufen Pommes und gegrillte Würste. Ein Bekannter kommt vorbei und ordert eine große Portion Pommes und eine Currywurst. Das kostet zusammen 4,80 Euro. Da Sie dem Bekannten noch 5 Euro schulden, geben Sie ihm 20 Cent aus Ihrer Kasse, sodass Sie quitt sind. In welcher Höhe entstanden Einzahlungen?
Muss auch sein: Auszahlungen
Immer dann, wenn Sie etwas bar bezahlen oder von Ihrem Girokonto abbuchen lassen, handelt es sich um eine Auszahlung. Die Auszahlung ist das Gegenteil der Einzahlung und verringert Ihre liquiden Mittel beziehungsweise Zahlungsmittel.
Aufgabe 2.6
Das Druckerpapier droht mal wieder zur Neige zu gehen. Das Sekretariat wundert sich über den Papierverbrauch des papierlosen Büros, bestellt dann aber doch eine Palette Druckerpapier für die Kollegen, die ohne Ausdruck nicht arbeiten können. An einem Dienstag steht der Lieferwagen mit der Palette vor der Türe. Rasch wird die Palette entladen und die einzelnen Kartons werden in die Vorratsschränke verstaut. Am Ende wird noch der Lieferschein unterschrieben. Am Donnerstag flattert bereits die Rechnung über 379 Euro ins Haus, die gleich zur Zahlung angewiesen wird, da es bei Zahlung innerhalb von drei Tagen 2 Prozent Skonto gibt.
Gab es eine Auszahlung? Bitte erläutern Sie ob, wann und in welcher Höhe.
Aufgabe 2.7
Der neue Buchhalter soll auf dem Nachhauseweg für das Büro drei Buchhalternasen einkaufen. Dazu gibt ihm sein Chef aus der Kasse 20 Euro mit. Am nächsten Tag kommt der neue Buchhalter ohne Buchhalternasen ins Büro. Der Schreibwarenhändler meinte, dass diese gerade weltweit ausverkauft seien und man sich wohl leider ein paar Monate gedulden müsse. Die 20 Euro wandern wieder zurück in die Kasse. Gab es eine Auszahlung?
Aufgabe 2.8
Der Werkzeughersteller Schraubzufestzu AG leistet sich am 2. Mai 2013 eine neue Maschine zur Herstellung von Schraubwerkzeugen. Der innerhalb von zehn Arbeitstagen fällige Kaufpreis in Höhe von 90.000 Euro wird mit einem Kredit von der Hausbank finanziert. Für den Kredit muss eine monatliche Rate in Höhe von 2.800 Euro entrichtet werden. Die erste Rate wird am 15. Mai fällig, die folgenden Raten dann jeweils zum 15. der Folgemonate.
In welcher Höhe wird die Schraubzufestzu AG im Jahr 2013 im Zusammenhang mit dem Kauf der Maschine Auszahlungen vorgenommen haben?
Aufgabe 2.9
Die Privatbank Texberg GmbH möchte ihre Schalterhalle renovieren, um ihr den Anstrich einer gediegenen Empfangshalle zu geben. Der beauftragte Innenarchitekt Balduin Schirrmüller hat auf Basis der aus dem Projekt »Unsere Bank soll schöner werden«, kurz »UBS sw«, eingesammelten Ideen einen Entwurf erarbeitet, der von schlichter Bescheidenheit dominiert wird: alles in Schwarz-Weiß, ab und an ein paar Grautöne. Das Investitionsvolumen schätzt er auf 2,8 Millionen Euro. Die Geschäftsführung ist hellauf begeistert und will den Plan sofort umsetzen. Daraufhin wird im September 2013 eine Ausschreibung gestartet. Ende Oktober sind alle Aufträge vergeben. Gebaut wird von Anfang Dezember bis Mitte Januar.
Nun zum leidigen Thema Geld: Die Schreinerei Natürlich & Massiv GmbH schickt der Texberg GmbH am 15.12. eine Rechnung mit einer Abschlagszahlung in Höhe von 120.000 Euro für das zu verbauende Material. Das Bankhaus überweist den Rechnungsbetrag am 20.12. Der Maurerbetrieb Staubiger KG stellt erst nach Abschluss der Arbeiten Ende Januar eine Rechnung: 500.000 Euro. Die Privatbank überweist am 3.2. den Rechnungsbetrag.
Der beauftragte Innenarchitekt, Herr Schirrmüller, stellt insgesamt drei Rechnungen: Die erste Rechnung über 80.000 Euro erhält die Texberg GmbH bereits im Oktober. Und bezahlt diese auch gleich. Die zweite Rechnung über 200.000 Euro folgt Mitte Dezember. Und hier gehen die Streitereien los. Die Bank fühlt sich bei der Umsetzung missverstanden. Der Kundenraum wirkt zumindest in diesem Bauzustand total unfreundlich. Herr Schirrmüller beharrt jedoch auf die Umsetzung, da alles so nun einmal geplant sei und eine Änderung zum jetzigen Zeitpunkt nicht mehr möglich wäre. Das Bankhaus Texberg verweigert die Bezahlung der Rechnung und äußert seine gegenteilige Auffassung schriftlich. Herr Schirrmüller lässt alle Handwerker dennoch gemäß Vertrag weiterarbeiten und mahnt die Privatbank über seinen Anwalt an. Diese beauftragt ihre Kanzlei Maddus & Söhne mit dem Fall und lässt vom Rechnungswesen eine Rückstellung in Höhe der geforderten 200.000 Euro bilden. Danach gehen alle Beteiligten in ihren mehr oder minder verdienten Weihnachtsurlaub. Es folgt das Unvermeidliche: Der Jahreswechsel und der Jahresabschluss. Und damit natürlich auch die Frage: In welcher Höhe entstanden bei der Privatbank Texberg GmbH im Jahr 2013 Auszahlungen? Seien Sie so nett und listen Sie die Auszahlungen bitte einzeln auf, damit unbeteiligte Dritte Ihre Antwort nachvollziehen können.
Die Einnahmen und Ausgaben
Nun geht es in die zweite Schwierigkeitsstufe. Neben den reinen Zahlungsvorgängen der Ein- und Auszahlungen werden bei den Einnahmen und Ausgaben auch alle Kreditvorgänge mitgezählt. Also alle Forderungen und Verbindlichkeiten.
Die Einnahmen
Zu den Einnahmen zählen Einzahlungen und neu entstandene Forderungen. Zu den Einnahmen gehören auch Schuldenabnahmen. Einzahlungen, neu entstandene Forderungen und Schuldenabnahmen haben eines gemeinsam: Sie erhöhen Ihr Geldvermögen und sind deshalb Einnahmen. Nicht jede Einzahlung ist jedoch auch eine Einnahme. Insgesamt sind bei der Beziehung zwischen den Einnahmen und Einzahlungen drei Fälle möglich:
Einnahme sind gleichzeitig auch Einzahlungen: der Klassiker – Sie verkaufen Ware gegen Bares. Hierbei erzielen Sie Einnahmen und gleichzeitig auch eine Einzahlung.
Einnahmen sind nicht gleichzeitig Einzahlungen: Wenn Sie etwas auf Ziel oder gegen Verrechnung von Verbindlichkeiten verkaufen, handelt es sich zwar um Einnahmen, aber nicht um Einzahlungen.
Nicht einnahmewirksame Einzahlungen: Sie erhalten liquide Mittel, das Geldvermögen bleibt aber trotzdem gleich. Das geht so: Sie bekommen einen Kredit von der Bank, das Geld wird überwiesen. In derselben Höhe steigen auch Ihre Verbindlichkeiten. Das Geldvermögen bleibt also unverändert.
Damit Sie sich den Zusammenhang zwischen Einnahmen und Einzahlungen besser merken können, habe ich Abbildung 2.1 erstellt.
Abbildung 2.1: Einzahlungen und Einnahmen
Aufgabe 2.10
Das Möbelhaus Jäger hat heute eine exklusive Kommode an Frau Meier verkauft. Den Kaufpreis in Höhe von 4.500 Euro muss Frau Meier erst bei Lieferung bezahlen. Hat das Möbelhaus heute eine Einzahlung erhalten? Hat es heute womöglich auch Einnahmen erzielt?
Aufgabe 2.11
Die Bauunternehmung Schnalzke AG möchte sich einen neuen Kran anschaffen. Für den Kauf muss das Unternehmen bei der Bank einen Kredit aufnehmen. Die Bank gibt der Schnalzke AG gerne Kredit und überweist den Kreditbetrag. Hat die Bauunternehmung hierdurch Einnahmen erzielen können?
Aufgabe 2.12
Der Kioskbetreiber Kurt Kraminski verkauft gerade an Herrn Becker eine Tageszeitung. Herr Becker bezahlt bar. Hatte Herr Kraminski damit gleichzeitig eine Einnahme und eine Einzahlung?
Aufgabe 2.13
Die Autovermietung Töff-Mobil KG vermietet Frau Klar für das kommende Wochenende einen Audi Q7, da Frau Klar übers Wochenende einmal quer durch Deutschland zu einer Gartenmesse muss. Mit ihrer A-Klasse wollte sie die 2.000 Kilometer nicht unbedingt fahren. Der Spaß kostet Frau Klar 199 Euro. Wie es der Zufall so in dieser Aufgabe will, betreibt Frau Klar einen Gartenbaubetrieb und pflegt die Außenanlage der Autovermietung. Just vor fünf Tagen hat sie dem Besitzer der Autovermietung Töff-Mobil KG, Herrn Mindorn, einen Herzenswunsch erfüllt und einen wunderschönen Magnolienbaum neben die Einfahrt gepflanzt. Der Baum kostet inklusive Einpflanzung 199 Euro. Frau Klar hatte Herrn Mindorn vor drei Tagen dafür die Rechnung überreicht. Herr Mindorn stellt nun seine Rechnung aus und überreicht sie Frau Klar. Beide notieren nun: Betrag erhalten. Hat Herr Mindorn eine Einzahlung und eine Einnahme erzielt? Und wie sieht es bei Frau Klar aus?
Aufgabe 2.14
Die Aktiengesellschaft Chemicalwellness AG führt erfolgreich eine Kapitalerhöhung durch. Gab es hierdurch Einzahlungen oder Einnahmen?
Aufgabe 2.15
Das Küchenstudio Moser hat dem Ehepaar Häupl soeben eine wunderschöne Küche inklusive Elektrogeräte verkauft. Der Kaufpreis beträgt 12.000 Euro. 10 Prozent des Kaufpreises sind sofort zu bezahlen, der Rest bei Lieferung. Das Ehepaar Häupl begibt sich zur Kasse und begleicht die fällige Anzahlung.
Hatte das Küchenstudio Moser durch die Anzahlung eine Einzahlung und gleichzeitig auch eine Einnahme?
Aufgabe 2.16
Der Obsthändler Palmer verkauft an Frau Aigner ein Pfund Äpfel, 500 Gramm Erdbeeren und ein halbes Kilo Spargel für 8 Euro. Frau Aigner hat heute dummerweise ihren Geldbeutel daheim liegen lassen. Da Frau Aigner Stammkundin ist, darf sie den Samstagseinkauf auch ohne Bezahlung mitnehmen; sie soll den offenen Betrag halt nächsten Samstag begleichen. Der zu zahlende Preis für Frau Aigner: ein Vortrag über mangelnde Selbstdisziplin. Konnte die Obsthandlung Palmer an diesem Samstag durch den Verkauf an Frau Aigner Einzahlungen und Einnahmen erzielen?
Äußerst unangenehm: Ausgaben
Man kann den Zusammenhang zwischen Auszahlungen und Ausgaben ebenfalls so strukturieren wie den Zusammenhang zwischen den Einzahlungen und Einnahmen. Hier sind auch drei Fälle möglich:
Ausgaben sind gleichzeitig auch Auszahlungen: Wenn Sie gegen Bares, Schecks oder Überweisung etwas einkaufen, handelt es sich um Auszahlungen und Ausgaben zugleich.
Ausgaben sind nicht gleichzeitig Auszahlungen: Wenn Sie etwas auf Ziel oder gegen Verrechnung von Forderungen einkaufen.
Nicht ausgabewirksame Auszahlungen: Wenn liquide Mittel abfließen, das Geldvermögen aber unverändert bleibt, handelt es sich um nicht ausgabewirksame Auszahlungen.
Aufgabe 2.17
Die Werbeagentur Frosch deckt ihren Büromaterialbedarf durch monatliche Einkäufe beim Großhändler Paper & More. Stammkunden werden vom Großhändler Paper & More mit erstklassigen Konditionen gehegt und gepflegt. So muss jeder Einkauf erst drei Monate später bezahlt werden. Diesen Freitag ist es bei der Werbeagentur Frosch mal wieder so weit: Der monatliche Einkauf bei Paper & More steht an. Herr Grieshaber kauft für 690 Euro Büromaterial ein. Entstanden aus Sicht der Werbeagentur durch diesen Einkauf Auszahlungen und Ausgaben?
Aufgabe 2.18
Der Automobilhersteller Nieday GmbH hat von einem Zuliefererbetrieb vor einem Monat 30.000 Scheinwerfer erhalten. Da der Automobilhersteller ein Zahlungsziel von vier Wochen ab Lieferung besitzt, muss die Rechnung für diese Lieferung wohl oder übel spätestens heute beglichen werden. Die Buchhaltung weist die Rechnung zur Zahlung an. Entstanden damit am heutigen Tag Auszahlungen und Ausgaben bei der Nieday GmbH?
Aufgabe 2.19
Der Elektronikriese Nikita GmbH hatte vor fünf Jahren für die Erweiterung einer Produktionsstraße bei der Cash & Carry Bank ein Darlehen über 500.000 aufgenommen. Da es sich um ein endfälliges Darlehen mit einer Laufzeit von fünf Jahren handelt, naht der Tag der Rückzahlung. Die 500.000 Euro müssen kommenden Freitag an die Bank zurückgezahlt werden. Hat die Nikita GmbH durch die Darlehenstilgung eine Auszahlung und eine Ausgabe?
Ertrag und Aufwand im externen Rechnungswesen
Nun geht es zur nächsten Schwierigkeitsstufe. Im externen Rechnungswesen geht es in der Erfolgsrechnung um Ertrag und Aufwand.
Beim Begriffspaar Ertrag und Aufwand geht es um die beiden folgenden Inhalte:
Reinvermögen und
Periodengerechtigkeit.
Das Reinvermögen ist die Differenz aus Vermögen und Fremdkapital; es entspricht dem Eigenkapital. War das Unternehmen im abgelaufenen Geschäftsjahr erfolgreich, weist es in der Erfolgsrechnung beziehungsweise Gewinn-und-Verlust-Rechnung mehr Erträge als Aufwendungen aus. In so einem Fall hat sich das Reinvermögen dann erhöht. Gab es dagegen Verluste, also mehr Aufwendungen als Erträge, hat sich das Reinvermögen reduziert. Es wurde Eigenkapital aufgezehrt.
Es gibt eine einfache Regel: Aufwendungen verringern das Reinvermögen, Erträge erhöhen es.
Beim zweiten Klötzchen, der Periodengerechtigkeit, geht es darum, die Aufwendungen und Erträge immer dem richtigen Geschäftsjahr zuzuordnen.
Viel Aufwand
Aufwendungen sind alle in einem Geschäftsjahr verbrauchten Güter und Dienstleistungen sowie Abnutzungen von Anlagen und Wertminderungen. Sie vermindern das Reinvermögen. Die Aufwendungen können Sie dabei in zwei Arten unterteilen: in Zweckaufwendungen und neutrale Aufwendungen. Zweckaufwendungen haben immer etwas mit dem Betriebszweck zu tun. Die neutralen Aufwendungen werden nochmals unterteilt in:
Betriebsfremde Aufwendungen: Diese Aufwendungen haben, wie es der Name bereits sagt, nichts mit dem Betriebszweck zu tun.
Außerordentliche Aufwendungen: Diese Aufwendungen werden zwar durch den normalen Betrieb verursacht, sind aber nicht die Regel. Dazu zählen zum Beispiel Forderungsausfälle.
Periodenfremde Aufwendungen: Das sind Aufwendungen aus anderen Abrechnungsperioden.
Bei so viel Unterteilerei bietet sich ein Bild an. Abbildung 2.2 zeigt Ihnen noch mal die einzelnen Begriffe im Überblick.
Abbildung 2.2: Verschiedene Aufwandsarten
Das Verhältnis zwischen Ausgaben und Aufwendungen kann in drei Fälle gegliedert werden.
Aufwendungen sind gleichzeitig auch Ausgaben: Wenn Geldvermögen für periodengerechte Zwecke abfließt, handelt es sich gleichzeitig auch um einen Aufwand. Es handelt sich dann um ausgabewirksame Aufwendungen.
Ausgaben sind nicht gleichzeitig Aufwendungen: Sie hatten Ausgaben, aber keine Aufwendungen, wenn diese nicht periodengerecht sind.
Aufwendungen sind nicht zugleich Ausgaben: Dies ist zum Beispiel bei Abschreibungen oder bei der Bildung von Rückstellungen der Fall.
Immer gut: Erträge
Erträge sind das angenehme Gegenteil von Aufwendungen. Erträge erhöhen das Reinvermögen in einem Geschäftsjahr etwa mithilfe von produzierten Gütern und Dienstleistungen oder auch Wertsteigerungen. Die Erträge werden wie die Aufwendungen in zwei Arten unterteilt: in betriebliche und neutrale Erträge. Betriebliche Erträge haben immer etwas mit dem Betriebszweck zu tun. Die neutralen Erträge werden nochmals unterteilt in:
Betriebsfremde Erträge: Diese Erträge haben nichts mit dem Betriebszweck zu tun.
Außerordentliche Erträge: Diese Erträge werden durch den normalen Betrieb verursacht, sind aber leider nicht die Regel.
Periodenfremde Erträge: Das sind Erträge aus anderen Abrechnungsperioden.
Für das Verhältnis zwischen Einnahmen und Erträgen gibt es drei Möglichkeiten:
Erträge sind gleichzeitig auch Einnahmen: Einnahmen und Erträge fallen gleichzeitig an.
Einnahmen sind nicht gleichzeitig Erträge: Sie haben Einnahmen, das Reinvermögen hat sich jedoch nicht verändert.
Erträge sind nicht zugleich Einnahmen: Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie Ware auf Lager produzieren.
Aufgabe 2.20
Der Speiseeisproduzent Milkyice GmbH hat im abgelaufenen Geschäftsjahr bei der Molkerei Heumilch AG 200 Tonnen Rohmilch eingekauft und diese auch komplett verbraucht. Milkyice erhielt die Rohmilch in 100 Lieferungen. Jeder Lieferung lag auch immer gleich die Rechnung bei. 95 Lieferungen zu je 600 Euro wurden bereits bezahlt. Die letzten fünf Rechnungen über jeweils 600 Euro werden erst im Januar zur Zahlung fällig. Ihre Aufgabe ist es nun aufzulisten, in welcher Höhe es Auszahlungen, Ausgaben und Aufwendungen gab. Bitte erläutern Sie dabei auch, um welche Art von Aufwendungen es sich handelt.
Aufgabe 2.21
Das Bankhaus Konzelmann verkleinert seinen Fuhrpark. Es rangiert dazu drei Fahrzeuge aus. Es handelt sich um drei Mercedes-S-Klassen. Die drei Fahrzeuge werden dem örtlichen Mercedes-Händler für insgesamt 60.000 Euro verkauft. Der Händler überweist den Betrag innerhalb von zehn Arbeitstagen. Handelt es sich aus Sicht des Bankhauses hier um eine Einzahlung, Einnahme oder um einen Ertrag? Falls es sich um einen Ertrag handelt: welche Art von Ertrag?
Aufgabe 2.22
Der Polstermöbelfabrikant Fnauser hat im Februar feinstes Leder bei der benachbarten Lederfabrik eingekauft und bezahlt. Die Rohstoffe kosteten 79.000 Euro. Leider kommt die aktuelle Produktlinie gar nicht bei den Kunden an. Die Produktion stockt und so liegt am Ende des Geschäftsjahrs ein Großteil des Leders noch unverarbeitet im Lager. Ein weiterer Teil wurde zwar verarbeitet, die damit produzierten Ledersofas konnten jedoch nur zur Hälfte verkauft werden. Die andere Hälfte der Sofas steht im Lager und warten auf Käufer. In Zahlen ausgedrückt: Leder im Wert von 9.000 Euro wurde durch zwischenzeitlich verkaufte Sofas verbraucht. Leder im Wert von ebenfalls 9.000 Euro wurde zwar verarbeitet, die Ledersofas stehen jedoch noch im Lager und warten auf Käufer. Und last but not least: Leder im Wert von 61.000 Euro liegt unverarbeitet im Lager.
In welcher Höhe entstanden beim Polstermöbelfabrikanten Fnauser Auszahlungen, Ausgaben und Aufwendungen?
Aufgabe 2.23
Beim Versicherungsunternehmen Nomess AG wurde letzte Nacht im Verwaltungsgebäude eingebrochen. Die Einbrecher entwendeten 50 Laptops. Handelt es sich bei diesem Vorfall um eine Auszahlung, Ausgabe oder um Aufwand? Erläutern Sie bitte Ihre Antwort.
Aufgabe 2.24
Der Backofenhersteller Heuwies KG kauft am 02. Januar eine neue Blechstanzmaschine zum Preis von 24.000 Euro. Der Kaufpreis wird Ende Januar an den Verkäufer überwiesen. Die Maschine besitzt eine Nutzungsdauer von zehn Jahren. In welcher Höhe entstehen durch diesen Geschäftsvorfall in diesem Jahr Auszahlungen, Ausgaben und Aufwendungen?
Aufgabe 2.25
Dem Architekturbüro Bezner droht eine gerichtliche Auseinandersetzung mit einem langjährigen Kunden. Da die Anwälte des Architekturbüros einer möglichen Klage des Kunden durchaus Erfolgschancen einräumen, werden hierfür Rückstellungen in Höhe von 280.000 Euro gebildet. Im darauffolgenden Geschäftsjahr kommt es im Mai tatsächlich zum Prozess, den das Architekturbüro krachend verliert. Es wird verpflichtet, dem Kunden 280.000 Euro zu bezahlen, und muss obendrein auch für die gesamten Verfahrenskosten in Höhe von 12.000 Euro aufkommen. Daneben verlangt der erfolglose Anwalt auch noch 6.000 Euro für den anwaltlichen Beistand im Prozess. Sortieren Sie dieses Desaster bitte nach Auszahlungen, Ausgaben und Aufwendungen in beiden betrachteten Geschäftsjahren.
Zur Sache: Kosten und Leistungen
Nun folgt die höchste Schwierigkeitsstufe. Herzlich willkommen im internen Rechnungswesen mit seinen Kosten und Leistungen. Wann entstehen Kosten oder Leistungen und in welchem Verhältnis stehen diese beispielsweise zu den Aufwendungen, Ausgaben, Erträgen und Einnahmen? Eine beliebte Frage in diesem Zusammenhang ist: Können Sie mir bitte nur die ausgabewirksamen Kosten nennen? Damit Sie oder gar Ihr ganzes Unternehmen hier hoffentlich nie ins Schleudern geraten, folgen nun Übungen rund um alle acht Schlüsselbegriffe.
Nicht gern gesehen: Die Kosten
Zunächst die schlechte Nachricht: Es gibt keine einheitliche Begriffsdefinition zu den Kosten. Die gute Nachricht folgt zugleich: Man kann zumindest zwischen mehr oder minder gebräuchlichen Definitionen unterscheiden. Für Sie hier natürlich die gebräuchlichste Definition der Kosten.
Kosten sind der in Geld bewertete, sachzielbezogene Güter- und Leistungsverbrauch einer Abrechnungsperiode. Kosten fallen also an, wenn Produkte oder Dienstleistungen erstellt werden.
Das heißt nichts anderes, als dass Sie immer zwei Angaben benötigen:
die Menge und
den Wert.
Die Ermittlung der verbrauchten Menge ist noch relativ einfach. Bei der Bewertung eines verbrauchten Rohstoffs haben Sie leider die Qual der Wahl. Sie können die ehemaligen Anschaffungspreise als Wertansatz wählen oder den aktuellen Wert. Der Bewertung des Güter- und Leistungsverbrauchs können also unterschiedliche Wertansätze zugrunde liegen.
Damit Sie wissen, in welcher Beziehung die Aufwendungen zu den Kosten grundsätzlich stehen können, hier die vier möglichen Fälle:
Kosten sind gleichzeitig auch Aufwendungen: Zweckaufwendungen wie zum Beispiel die Entgeltzahlung an die Mitarbeiter sind aufwandsgleiche Kosten
Kosten sind gleichzeitig auch Aufwendungen, aber nicht gleich hoch: Hier spricht man von Anderskosten. Das sind kalkulatorische Kosten, die zwar Aufwendungen sind, im internen Rechnungswesen aber anders als im externen Rechnungswesen bewertet werden.
Kosten sind nicht gleichzeitig Aufwendungen: Das sind kalkulatorische Kosten, denen kein Aufwand gegenübersteht. Man bezeichnet diese als Zusatzkosten.
Aufwendungen sind nicht zugleich Kosten: Alle neutralen Aufwendungen sind niemals zugleich Kosten.
Aufwendungen sind nicht zugleich Kosten
Die neutralen Aufwendungen sind niemals zugleich Kosten, da sie entweder betriebsfremd, außerordentlich oder periodenfremd sind.
Betriebsfremde Aufwendungen entstehen, wenn Sie an Ihre Lieblingspartei oder dem Waisenhaus etwas spenden. Das hat in aller Regel nichts mit dem Betriebszweck zu tun. Daher sind dies keine Kosten.
Außerordentlicher Aufwand entsteht, wenn die Erde mal wieder bebt und die Fabrikhalle einbricht oder ein Lager abbrennt und und und. So etwas wird in der Kostenrechnung nicht erfasst, da die Kosten sonst viel zu sehr schwanken würden. Eine verlässliche Kalkulation wäre dann kaum möglich.
Periodenfremder Aufwand gehört ebenfalls nicht in die Kostenrechnung. So haben beispielsweise Gewerbesteuernachzahlungen für das vergangene Jahr dort nichts zu suchen.
Die vierschichtige Beziehung zwischen Aufwendungen und Kosten ist noch einmal in Abbildung 2.3 dargestellt.
Abbildung 2.3: Aufwendungen und Kosten
Die Leistungen
Unter Leistungen beziehungsweise Erlösen versteht man die in Geld bewerteten, sachzielbezogenen Güter- und Leistungsentstehungen einer Abrechnungsperiode. Leistungen beziehungsweise Erlöse entstehen also, wenn Produkte oder Dienstleistungen erstellt werden. Zieht man von den Erlösen beziehungsweise Leistungen die Kosten ab, erhält man übrigens das Betriebsergebnis.
Wie bei den Kosten und Aufwendungen besteht auch zwischen den Leistungen und Erträgen ein vierschichtiges Verhältnis. Die vier möglichen Fälle:
Leistungen sind gleichzeitig auch Erträge: Alle Erträge, die mit dem Betriebszweck zu tun haben, sind gleichzeitig auch Leistungen.
Leistungen sind gleichzeitig auch Erträge, aber nicht gleich hoch: Hier spricht man von Andersleistungen.
Leistungen sind nicht gleichzeitig Erträge: Das sind die sogenannten Zusatzleistungen.
Erträge sind nicht zugleich Leistungen: Das sind alle neutralen Erträge.
Aufgabe 2.26
Bei der Handelskette Shop & Shop GmbH wird knallhart kalkuliert. Unter anderem werden auf das eingesetzte Eigenkapital kalkulatorische Zinsen veranschlagt. Immerhin hätte man das Kapital ja auch woanders investieren können. Handelt es sich bei den kalkulatorischen Zinsen um Auszahlungen, Ausgaben, Aufwendungen oder Kosten? Bitte erläutern Sie Ihre Antwort kurz und erklären Sie dabei, um welche Art es sich dabei genau handelt.
Aufgabe 2.27
Die Werbeagentur Meiers beschäftigt vier Mitarbeiter. Geführt werden die vier Mitarbeiter vom Eigentümer der Agentur, Herrn Meier. Dieser veranschlagt in seinem internen Rechnungswesen einen kalkulatorischen Unternehmerlohn von monatlich 18.000 Euro. So soll sichergestellt werden, dass alle Aufträge auch seinen bescheidenen Lebensunterhalt mitfinanzieren. Handelt es sich hierbei um Aufwand?
Aufgabe 2.28