Cover Page

Die fünf Fragen des Managements für Führungskräfte von heute

Peter F. Drucker

Joan Snyder Kuhl

Frances Hesselbein

 

 

Übersetzt von Marlies Ferber

 

 

images

Vorwort

Im Jahr 2000 schrieb Fred Andrews in der New York Times über die Peter F. Drucker Foundation for Nonprofit Management – inzwischen das Frances Hesselbein Leadership Institute: »Mit wenig Geld ausgestattet, ist das Institut eine Fundgrube von Management-Wissen für alle, die sich daraus bedienen wollen.« Heute feiern wir den 25. Geburtstag des Instituts. Unsere Arbeit hat sich nicht weit von unserer Arbeit im Jahr 1990 oder 2000 entfernt: Wir veröffentlichen weiterhin die zeitgemäßesten Schriften über Führung und Management; wir stellen wichtige Hilfsmittel zur Mitarbeiterführung zur Verfügung, bieten Rat und Inspiration; wir führen branchenübergreifende Partnerschaften ein, welche Lern- und Wachstumschancen bieten; und wir unterstützen in der Ausbildung befindliche Führungskräfte und Experten rund um den Globus.

Ich bin ermutigt durch die vielen guten Wünsche für die Zukunft von Führungspersönlichkeiten verschiedenster Branchen, welche Die fünf Fragen benutzen – und mit diesem Instrument der Selbsteinschätzung ihre Organisationen sowie auch ihre Kunden und ihre Gemeinschaften erreichen, ihre Werte bekräftigen und ihre Mission neu überprüfen.

Als wir die fünf Fragen erstmals veröffentlichten, trafen wir auf viele »Mitreisende« – Fachleute in Unternehmen, hochrangige Führungskräfte, Berufsanwärter, Lehrkörper, Studenten –, die uns sagten, dass die Inspiration und die Führungs-Ressourcen, die wir anbieten und die in der Arbeit von Peter F. Drucker wurzeln, es ihnen ermöglicht haben, unsere Führungs-Philosophie von Dienen heißt Leben viel ganzheitlicher zu verkörpern und auch unser auf die Mission fokussiertes, wertebasiertes Leadership-Modell mit anderen Menschen in ihrem weiteren Umfeld zu teilen. Diese Führungskräfte haben erkannt, dass die einfachsten Fragen manchmal am schwierigsten zu beantworten sind. Peter Druckers Fragen sind tiefsinnig, und ihre Beantwortung erfordert von uns absolute und ehrliche Selbsteinschätzung.

Wenn Peter heute bei Ihnen und Ihrer Organisation wäre, würde er, glauben wir, dieselben fünf Fragen stellen, die er entwickelte, als unsere Reise der Selbsteinschätzung begann:1

  1. 1. Was ist unsere Mission?
  2. 2. Wer ist unser Kunde?
  3. 3. Worauf legt der Kunde Wert?
  4. 4. Was sind unsere Ergebnisse?
  5. 5. Was ist unser Plan?

Komplex und von bezwingender Logik – die fünf Fragen sind wesentlich und relevant. Sie können von jeder Organisation heute angewendet werden. Dieses Buch ist konzipiert für die strategische Selbsteinschätzung von Organisationen, nicht für die Programm-Einschätzung oder für eine individuelle Erfolgskontrolle. Es beginnt mit der grundlegenden Frage: Was ist unsere Mission? Es stellt die Frage nach dem Daseinsgrund der Organisation – seinem Sinn und Zweck – und fragt nicht nach dem Wie. Die Mission inspiriert; sie ist das, woran man sich später erinnern soll, wenn man an Ihre Organisation denkt. Die sich anschließenden Fragen führen Sie durch den Prozess der Einschätzung, wie gut Sie Ihre Mission erfüllen, endend mit einem messbaren, ergebnisfokussierten, strategischen Plan, um die Mission weiter voranzubringen und die Ziele der Organisation zu erreichen, geleitet von der Vision.

Die letztlichen Nutznießer dieses sehr simplen Prozesses sind die Menschen oder Kunden, die von Ihrer Organisation berührt werden, und zwar, weil Menschen wie Sie die mutige Entscheidung getroffen haben, auf sich selbst und ihre Organisation zu schauen, Stärken und Probleme auszumachen, Veränderungen anzugehen, Innovation zu unterstützen, Kundenfeedback zu akzeptieren und darauf zu reagieren. Sie schauen über den Tellerrand der eigenen Organisation, Sie suchen nach Trends und Chancen, ermutigen zu geplanter Aufgabe von Dingen, die nicht funktionieren, und fordern messbare Ergebnisse ein. In der Vergangenheit haben einige Organisationen sich allein auf ihre guten Taten verlassen. Organisationen der Zukunft werden nur mit messbaren Ergebnissen tragfähig und bedeutsam sein.

Druckers Selbsteinschätzungs-Instrument ist flexibel und anpassbar. Bringen Sie es in jedes beliebige Vorstands- oder Chefzimmer. Benutzen Sie es in jedem Sektor – öffentlich, privat oder sozial. Es spielt keine Rolle, ob die Organisation auf der Fortune-500-Liste der größten multinationalen Unternehmen steht oder ein kleines Start-up-Unternehmen ist, eine große, nationale Regierungsbehörde oder eine, welche Ihrer Stadt oder Region dient, ob es sich um eine milliardenschwere gemeinnützige Stiftung oder um ein Obdachlosenheim mit einem 100 000-Dollar-Budget handelt. Was zählt, ist das Einstehen für die Mission, die Verpflichtung dem Kunden gegenüber, das Engagement für die Zukunft und für Innovation. Selbstfindung ist eine selbstreflektierende und mutige Reise, welche Organisationen und Führungskräften die Energie und den Mut zum Wachsen verleiht.

In dieser erweiterten Ausgabe des unentbehrlichen Instruments haben wir den Kontext der gegenwärtigen Zeiten mit einbezogen, die Entstehung von Unternehmen bzw. Organisationen, die neben dem Profitziel auch Verantwortung für Gesellschaft und Umwelt übernehmen und dieses Engagement gegenüber ihren Kunden, ihren Angestellten, der Umwelt und der Gemeinschaft insgesamt nachweisen; der Einfluss, der von der Generation »Millennium« ausgeht – eine Generation, für welche Dienen heißt Leben keine Fremdsprache ist. Für dieses Buch haben aufstrebende und erfahrene Führungskräfte der Zukunft Artikel zu den wirkmächtigen fünf Fragen Druckers verfasst, die uns neue Einblicke bieten.

Für die gespendeten Beiträge unserer hochgeschätzten und renommierten Mitwirkenden an diesem Buch sind wir zutiefst dankbar:

Diese gut durchdachten Beiträge werden Sie sicherlich inspirieren, und wir freuen uns, wenn Sie diese großzügigen Geschenke voller Weisheit, Erfahrung und intellektueller Energie ebenso dankbar annehmen werden wie wir. Das ursprüngliche Buch Die fünf entscheidenden Fragen entsprang der Weisheit und Erfahrung von Peter Drucker. Wir verbreiten hier abermals Peters Weisheit, angereichert mit dem Gedankengut großartiger neuer Führungskräfte. Wir sind Ihnen, unseren Lesern und Unterstützern, unseren Mitreisenden auf dem Weg der unternehmerischen Selbstentdeckung, in großem Dank verbunden.

Frances Hesselbein
Vorsitzende und
Gründungspräsidentin des
Frances Hesselbein Leadership
Institute, New York City

Einleitung

Wertvolle Ratschläge für Führungskräfte von heute

Peter F. Drucker stellte jenen, mit denen er zusammenarbeitete, oft eine einfache Frage: »Woran soll man sich später erinnern, wenn man an Sie denkt?« Wir vom Frances Hesselbein Leadership Institute beantworten diese Frage so: Wir wollen zur Inspiration der nächsten Generation von Führungskräften beigetragen haben. Im Jahr 2009 ging das Hesselbein Institute eine Partnerschaft mit der University of Pittsburgh ein, um die Hesselbein Global Academy for Student Leadership and Civic Engagement zu günden, welche bereits 300 talentierte Studenten aus jedem Kontinent zusammengeführt und mit der Arbeit von Peter F. Drucker und Frances Hesselbein in Kontakt gebracht hat.

Die heutige junge Generation – wir nennen sie auch die Millennials oder Generation Y, geboren zwischen 1980 und 2000 – ist nicht nur die größte Generation bislang, sondern auch die bestausgebildete und vielschichtigste. Neue Technologien und die Leichtigkeit weltweiter Reisen haben Kreativität und Träume in vieler Hinsicht riesengroß werden lassen. Digitale und soziale Medien, Facebook und Twitter haben sie mit dem Rest der Welt in Kontakt gebracht, und sie können auf neue und unvorhergesehene Weise kommunizieren, globale Marken tragen und konsumieren und sich darüber austauschen. Sie entwickelten Netzwerke, nicht mehr nur mit Nachbarn und Sportkameraden, sondern mit Menschen aus weit entfernten Teilen der Welt. Sie mögen diese Freunde niemals von Angesicht zu Angesicht treffen, und doch haben sie einen großen Einfluss auf ihr Leben. Sie haben ein Gefühl für Globalität entwickelt, weshalb ich die Generation Y oft als die erste globale Generation bezeichne.

Die jungen Führungskräfte von heute sind aufstrebende, freizügige und global orientierte Machertypen. Sie sehen die Welt anders, mit einer kompromisslos positiven Einstellung. Gleichzeitig stehen sie vor einer Rekord-Arbeitslosigkeit und Unterbeschäftigung, und sie fühlen sich am Arbeitsplatz und in den Medien sehr missverstanden.

Was wir gelernt haben, ist, dass die Generation der Millennials ein heftiges Verlangen nach Anleitung, nach einfachen Instrumenten hat, und nach Mentoren, die ihnen helfen, sich auf ihre Potenziale zu fokussieren und ihre Ziele zu erreichen, und dabei, ihre Träume zu verfolgen, etwas zu bewirken in der Welt. Was uns zu diesem Buch führt. Ist Druckers Management-Philosophie noch relevant für junge, talentierte Führungskräfte von heute? Ja! Kann sie etwas bewirken? Wir haben es erlebt. Es scheint zunächst schwer zu glauben, dass Worte, die Mitte des zwanzigsten Jahrhunderts geschrieben wurden, heute wirklich noch relevant sein sollen zur Lösung beruflicher Herausforderungen und zum Ergreifen von Chancen. Doch dieses Buch ist voller Beispiele, die genau das beweisen.

Drucker sagt, dass »Selbsteinschätzung die erste Handlung ist, die zum Führen erforderlich ist«, und so macht es Sinn, dass das Instrument der fünf Fragen von Nachwuchstalenten gelesen wird, die auf dem Weg sind, eines Tages eine Organisation zu leiten, und nochmals gelesen wird von erfahrenen Führungskräften verschiedener Branchen. Dieses Basis-Rahmenwerk hat über Jahre Führungskräften in jedem Unternehmensbereich gedient und ist der perfekte Begleiter für die Millennials und heutigen Management-Nachwuchs. Die Mitwirkenden an diesem Buch geben verschiedene Bespiele, wie der Selbsteinschätzungs-Prozess jeder Zielsetzung dienlich sein und Fortschritt anregen kann.

Der Wettbewerb um globale Talente hat Hochkonjunktur. Führungskräfte und Organisationen jeder Branche halten nach Strategien Ausschau, die Produktivität ihrer jüngeren Belegschaft zu steigern und zukunftsfähige Führungspersönlichkeiten auszubilden. Wir hoffen bei der Veröffentlichung dieser Neuausgabe, ein Bewusstsein dafür zu schaffen und eine neue Gemeinschaft von Drucker-Fans zu kultivieren, die miteinander kommunizieren und dabei die Basis-Sprache der fünf Fragen benutzen. Sie kann auch ein grundlegendes Instrument für Neu-Manager und Leadership-Entwicklungsprogramme sein. Druckers wegweisendes Gedankengut kann ein universelles, gemeinschaftliches Forum bieten für die Entwicklung von Ideen und Strategieplänen innerhalb eines Mehrgenerationen-Teams in jedem Unternehmensbereich und in jeder Branche. Allein schon die Reflexion über Druckers wirkmächtige Einsichten kann in Ihrem Team einen Dialog anstoßen, der es näher zusammenbringt und den häufig anzutreffenden Konflikt zwischen verschiedenen Generationen zu überbrücken hilft.

Angehörige der Generation Y engagieren sich für den Erfolg des sozialen Sektors, und Universitätsstudenten leisten rund um die Welt ehrenamtliche Arbeit. Eine meiner nationalen Studien über US-amerikanische Studenten besagt, dass 70 Prozent aller Studienanfänger und 79,1 Prozent der Studenten im Grund- und Hauptstudium ehrenamtliche Arbeit leisten.1 Die Generation Y (Millennials) wird fortfahren, nach günstigen Gelegenheiten zu schauen, die Mission von Nonprofit-Organisationen mit profitorientierten Partnern zu verbinden. »Große Führungspersönlichkeiten denken an die Bedürfnisse und Chancen der Organisation«, schrieb Drucker, »bevor sie an ihre eigenen Bedürfnisse und Chancen denken«.

Als Mentorin für Betriebswirtschaftsstudenten habe ich eine dramatische Verschiebung ihrer Erwartungen und Befürchtungen beobachtet, was ihre Karrierechancen nach dem Universitätsabschluss angeht. Die Finanzkrise hat viele Unternehmen dazu gebracht, ihre Belegschaft dramatisch zu

Die Generation der Millennials gründet so viele Unternehmen wie keine zuvor, ihre Angehörigen fliehen vor den Arbeitskabinen der Großraumbüros, um sich mit Leidenschaft eigenen Projekten zu widmen. Nach Bloomberg scheitern acht von zehn Unternehmensgründer innerhalb der ersten 18 Monate. In vielen Fällen führt mangelnde Fokussierung auf die Geschäftsstrategie zum Scheitern. Um finanzielle Beteiligungen und Unterstützung von anderen zu sammeln, muss man Kernkompetenz, Fachwissen und eine klare Fokussierung auf das Geschäft demonstrieren. Gibt es einen besseren Weg, Ihr Unternehmen aufzubauen, als das Selbsteinschätzungs-Instrument der fünf Fragen als Basis zu nutzen?

Frances Hesselbein ist eine Nachfahrin des zweiten Präsidenten der Vereinigten Staaten, John Adams, der sagte: »Wenn dein Handeln andere dazu inspiriert, mehr zu erträumen, mehr zu lernen, mehr zu tun, dann bist du eine Führungspersönlichkeit.« Wir sind den Führungspersönlichkeiten zutiefst dankbar, die ihre Gedanken hier mit Druckers nachhaltiger Weisheit verknüpften, um zu inspirieren und das Potenzial der Generation der Millennials zu entfesseln!

Joan Snyder Kuhl

Gründerin von Why Millenials

Matter, Aufsichtsratsmitglied,

Frances Hesselbein Leadership

Institute, New York City