Details

Microsoft SharePoint 2016 für Dummies


Microsoft SharePoint 2016 für Dummies


Für Dummies 1. Aufl.

von: Rosemarie Withee, Ken Withee

26,99 €

Verlag: Wiley-VCH
Format: EPUB
Veröffentl.: 04.11.2016
ISBN/EAN: 9783527806942
Sprache: deutsch
Anzahl Seiten: 379

DRM-geschütztes eBook, Sie benötigen z.B. Adobe Digital Editions und eine Adobe ID zum Lesen.

Beschreibungen

Ein Portal, das den Austausch und die Kollaboration enorm fördert, in dem alle wichtigen Informationen verfügbar sind und auf das man jederzeit und überall zugreifen kann - das ist Microsoft SharePoint. Ken Withee beschreibt in diesem Buch die vielen Möglichkeiten, die SharePoint bietet, und zeigt, wie Sie Arbeitsabläufe innerhalb Ihrer Firma optimieren. Ansprechpartner, Dokumente, Grafiken - alles ist übersichtlich und sicher hinterlegt. Projekte werden über Project Server gemeinsam organisiert. Die Version 2016 ist noch enger mit Office 365 verknüpft, der Zugriff auf die Daten ist bequem und einfach möglich.
Über die Autoren 9 <p>Einführung 23</p> <p>Über dieses Buch 24</p> <p>Törichte Annahmen über den Leser 24</p> <p>Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 25</p> <p>Wie es weitergeht 26</p> <p>Teil I Erste Schritte mit SharePoint 2016 27</p> <p>Kapitel 1 SharePoint 2016 kennenlernen 29</p> <p>SharePoint verstehen 29</p> <p>Na gut, was genau ist denn nun SharePoint? 29</p> <p>Ein Produkt von Microsoft 31</p> <p>Viele verschiedene Definitionen für SharePoint 31</p> <p>Mehr als nur eine Website 34</p> <p>Die Bausteine von SharePoint 34</p> <p>Ein erster Blick auf eine SharePoint-Site 35</p> <p>Die Terminologie von SharePoint 37</p> <p>Branding 37</p> <p>Business Connectivity Services 37</p> <p>Business Intelligence 37</p> <p>eDiscovery 38</p> <p>Identitätsverwaltung 38</p> <p>Mobile Endgeräte 39</p> <p>Datensatzverwaltung und Compliance 39</p> <p>Suchen 40</p> <p>Social Media 40</p> <p>Web-Content-Management 40</p> <p>Kapitel 2 Einführung in SharePoint Online 43</p> <p>SharePoint Online kennenlernen 43</p> <p>Warum SharePoint Online so populär wurde 45</p> <p>Unterschiede zwischen SharePoint Online und lokalem SharePoint 45</p> <p>Vorteile von SharePoint Online 47</p> <p>Datencenter und Hardware 47</p> <p>Softwareplattform 48</p> <p>Datensicherung, Redundanz und Sicherheit 48</p> <p>Kapitel 3 Die Funktionalitäten von SharePoint 49</p> <p>Websitevorlagen 49</p> <p>Zeig mir die Apps 51</p> <p>Der Umgang mit Webseiten 51</p> <p>Wiki-Seite 52</p> <p>Webpartseite 52</p> <p>Veröffentlichungsseite 52</p> <p>Webparts verstehen 52</p> <p>SharePoint-Features 53</p> <p>SharePoint-Tools 54</p> <p>Integration in Office 2016 54</p> <p>Teil II Hinein ins Vergnügen mit SharePoint 2016 55</p> <p>Kapitel 4 Die Teamwebsite 57</p> <p>Eine SharePoint-Site erstellen 57</p> <p>Eine SharePoint-Site anfordern 59</p> <p>Die Teamwebsite im Browser anzeigen 60</p> <p>Auf Teamwebsites in Office 365 zugreifen 62</p> <p>Einführung in die SharePoint-Teamwebsite 64</p> <p>Dokumente hochladen 65</p> <p>Die Website freigeben 66</p> <p>Organisation ist alles 67</p> <p>Das Aussehen und Logo der Website ändern 67</p> <p>Synchronisieren und zusammenarbeiten 68</p> <p>Kapitel 5 Mit Webseiten arbeiten 69</p> <p>Das Menüband 69</p> <p>Webseiten in SharePoint 70</p> <p>Die Wiki-Seite auswählen 70</p> <p>Die Webpartseite auswählen 71</p> <p>Wiki-Seite versus Webpartseite 72</p> <p>Eine neue Wiki-Seite erstellen 72</p> <p>Medien hinzufügen 74</p> <p>Wiki-Seiten verwalten 75</p> <p>Wiki-Seiten in Kategorien einordnen 76</p> <p>Eine neue Webpartseite erstellen 78</p> <p>Kapitel 6 Der Umgang mit Webparts 79</p> <p>Ein Webpart in eine Webseite einfügen 79</p> <p>Das richtige Webpart auswählen 81</p> <p>Eigenschaften von Webparts ändern 85</p> <p>Die Eigenschaften von Webparts 85</p> <p>Eigenschaften von Webparts bearbeiten 86</p> <p>Webparts minimieren oder löschen 86</p> <p>Webparts verbinden 88</p> <p>Kapitel 7 Der Umgang mit Apps 91</p> <p>Einführung in SharePoint-Apps 91</p> <p>Apps in eine Website einfügen 92</p> <p>Zugriff auf App-Einstellungen 92</p> <p>Allgemeine Einstellungen konfigurieren 96</p> <p>Titel, Beschreibung und Navigation ändern 97</p> <p>Versionsverwaltungseinstellungen 97</p> <p>Erweiterte Einstellungen 100</p> <p>Überprüfungseinstellungen 104</p> <p>Bewertungseinstellungen 105</p> <p>Benutzergruppenadressierung 106</p> <p>Formulareinstellungen 106</p> <p>Kapitel 8 Benutzerdefinierte Apps erstellen 107</p> <p>Die benutzerdefinierte App planen 107</p> <p>Eine benutzerdefinierte App erstellen 108</p> <p>Spalten zu einer App hinzufügen 109</p> <p>Spaltentypen kennenlernen 112</p> <p>Dateneinträge überprüfen 114</p> <p>Arbeiten mit der Titelspalte 116</p> <p>Eine Kalkulationstabelle als App importieren 117</p> <p>Apps der neuen Dimension: Berechnete Spalten und Nachschlagespalten 119</p> <p>Eine berechnete Spalte anlegen 119</p> <p>Eine Nachschlagespalte pflegen 121</p> <p>Apps aus dem SharePoint Store herunterladen 122</p> <p>Kapitel 9 Daten in Apps anzeigen 125</p> <p>Die Ansicht der Ansicht 125</p> <p>Die Formate von Ansichten 127</p> <p>Eine Standardansicht erstellen 128</p> <p>Spalten für die Ansicht auswählen 130</p> <p>Apps durch Ansichten filtern 131</p> <p>Ergebnisse gruppieren 132</p> <p>App-Daten schnell mit QuickEdit bearbeiten 134</p> <p>Ansichtsformatvorlage auswählen 136</p> <p>App-Daten in einer Datenblattansicht verwalten 137</p> <p>Ad-hoc-Ansichten 138</p> <p>Eine Kalenderansicht erstellen 139</p> <p>Aufgaben in einer Diagrammansicht anzeigen 140</p> <p>Vorhandene Ansichten verwalten 141</p> <p>Die Ansichten modifizieren 141</p> <p>Die Standardansicht einstellen 142</p> <p>Andere integrierte SharePoint-Ansichten 142</p> <p>Ansichten in Webparts anzeigen 142</p> <p>Teil III Werden Sie SharePoint-Administrator 145</p> <p>Kapitel 10 Websiteeinstellungen 147</p> <p>Die Websiteeinstellungen finden 147</p> <p>Websiteeinstellungen 149</p> <p>Benutzer und Berechtigungen 150</p> <p>Web-Designer-Kataloge 150</p> <p>Websiteverwaltung 152</p> <p>Suchen 153</p> <p>Aussehen und Verhalten 154</p> <p>Websiteaktionen 156</p> <p>Websitesammlungsverwaltung 156</p> <p>Kapitel 11 Die Navigation für die Website konfigurieren 159</p> <p>So wird Navigation in SharePoint konfiguriert 159</p> <p>Die SharePoint-Navigation konfigurieren 160</p> <p>Globale Navigation konfigurieren 160</p> <p>Aktuelle Navigation konfigurieren 163</p> <p>Statische Navigation konfigurieren 164</p> <p>Navigation mit Webparts 166</p> <p>Die verwaltete Navigation 167</p> <p>Kapitel 12 SharePoint-Features 169</p> <p>SharePoint-Features aus der Vogelperspektive 169</p> <p>Features ein- und ausschalten 170</p> <p>Häufig benutzte Features 171</p> <p>SharePoint durch Features erweitern 172</p> <p>Kapitel 13 Aussehen und Verhalten der Website ändern 173</p> <p>Der Abschnitt Aussehen und Verhalten in den Websiteeinstellungen 173</p> <p>Das Websitesymbol ändern 174</p> <p>Den Look der Website ändern 176</p> <p>Schriftarten 178</p> <p>Benutzerfreundlichkeit 179</p> <p>Die Vorteile der durchkomponierten Looks 180</p> <p>Die Navigation der Teamwebsite ändern 180</p> <p>Globale Navigation mit der oberen Navigationsleiste 182</p> <p>Lokale Navigation mit der Schnellstartleiste 184</p> <p>Kapitel 14 Sicherheit für die SharePoint-Site 187</p> <p>SharePoint-Gruppen verwenden 187</p> <p>Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen 188</p> <p>Die Berechtigungsstruktur verstehen 190</p> <p>Sicherheit für die Websitesammlung 191</p> <p>Sicherheit für Apps, Ordner, Dokumente und Elemente 193</p> <p>Eigene Berechtigungen für eine Unterwebsite anlegen 193</p> <p>Berechtigungen entfernen 194</p> <p>Eigene Berechtigungen für eine App oder ein Dokument anlegen 195</p> <p>Berechtigungsszenarios verwalten 197</p> <p>Die Berechtigungen einer Gruppe anzeigen 197</p> <p>Die Berechtigungen eines Nutzers prüfen 198</p> <p>Administratorzugriff erteilen 200</p> <p>Websiteberechtigungen anzeigen 201</p> <p>SharePoint-Designerzugriff verwalten 204</p> <p>Teil IV SharePoint macht sozial und mobil 205</p> <p>Kapitel 15 Persönliches Profil und eigene Inhalte 207</p> <p>Ihre persönlichen Inhalte mit OneDrive organisieren 207</p> <p>Inhalte auf OneDrive speichern 209</p> <p>Dokumente auf OneDrive hochladen oder erstellen 210</p> <p>SharePoint-Aktivitäten im Newsfeed zusammenfassen 212</p> <p>Einem Dokument auf einer anderen Website folgen 214</p> <p>Bloggen 215</p> <p>Lieblingswebsites im Auge behalten 216</p> <p>Selbstdarstellung mit Profil 218</p> <p>Ein ganzheitliches Profil 219</p> <p>Das Profil ausfüllen 219</p> <p>Kapitel 16 Getting Social 223</p> <p>Mit dem Menüband Dinge freigeben und verfolgen 224</p> <p>Für sich und andere Dinge kategorisieren 225</p> <p>Informationen freigeben mit Blogs und Wikis 227</p> <p>Eine Blogwebsite erstellen 227</p> <p>Ein Blog mit Inhalt füttern 229</p> <p>Zusammenarbeiten und Dokumente erstellen mit Wikis 229</p> <p>Über Diskussionsrunden kommunizieren 232</p> <p>Eine Diskussionsrunden-App erstellen 233</p> <p>Ein Thema beginnen und beantworten 233</p> <p>Durch Feeds, Microblogs und RSS mit anderen in Verbindung bleiben 234</p> <p>Durch Feeds und Microblogs in Verbindung bleiben 235</p> <p>RSS-Feeds anzeigen 236</p> <p>RSS-Feeds mit Outlook lesen 238</p> <p>RSS-Feeds anderer Websites anzeigen 238</p> <p>Warn mich 241</p> <p>In Sync mit Skype for Business 244</p> <p>Kapitel 17 SharePoint macht mobil 247</p> <p>SharePoint-Ansicht auf einem mobilen Gerät 247</p> <p>Ansichten für kleine Bildschirme erstellen 248</p> <p>Geräte über Kanäle ansteuern 249</p> <p>Inhalt auf ein Smartphone pushen 249</p> <p>Standorte verfolgen 250</p> <p>Office-Dokumente auf dem Smartphone oder Tablet anzeigen 250</p> <p>Teil V Content Management im Unternehmen 253</p> <p>Kapitel 18 Inhalte freigeben und genehmigen 255</p> <p>Dokumente freigeben 255</p> <p>Dokumente in eine App laden 256</p> <p>Ein einzelnes Dokument hochladen 257</p> <p>Mehrere Dokumente hochladen 258</p> <p>Dokumente in einen Ordner hochladen 262</p> <p>Mit Dokumenten arbeiten 264</p> <p>Verwendung der Auslassungszeichen 264</p> <p>Eigenschaften eines Dokuments bearbeiten 266</p> <p>Dokumente ein- und auschecken 267</p> <p>Einen Link auf Ihr Dokument versenden 269</p> <p>Dokumente im Browser anzeigen 270</p> <p>Office 2016 verwenden 270</p> <p>Gelöschte Dokumente wiederherstellen 271</p> <p>Inhaltsgenehmigung konfigurieren 273</p> <p>Die Inhaltsgenehmigung einschalten 274</p> <p>Genehmigende Personen ausfindig machen 276</p> <p>Der Genehmigungsprozess 276</p> <p>Ablehnung: Nicht nur für strenge Eltern 277</p> <p>Benachrichtigung bei Genehmigung oder Ablehnung erhalten 278</p> <p>Kapitel 19 Suchen und Finden mit der Suchfunktion 279</p> <p>So funktioniert die Suche in SharePoint 279</p> <p>Inhalte suchen 280</p> <p>Mit Anführungszeichen nach Zeichenfolgen suchen 280</p> <p>Suchen mit Platzhaltern 281</p> <p>Begriffe ein- und ausschließen 281</p> <p>Zusammengesetzte Suchabfragen mit booleschen Operatoren 282</p> <p>Klammerausdrücke 282</p> <p>Begriffe in der Nähe suchen 283</p> <p>Verschiedene Begriffe, dieselbe Bedeutung 283</p> <p>Suchergebnisse anzeigen und verfeinern 284</p> <p>Die Suche – des Benutzers bester Freund 285</p> <p>Inhalte aus Suchergebnissen ausklammern 291</p> <p>Analysedaten zu Suchvorgängen anzeigen 292</p> <p>Eine Suchcenter-Website hinzufügen 292</p> <p>Kapitel 20 Dokumente und Datensätze archivieren 295</p> <p>Begriffsdefinitionen 295</p> <p>Informationsverwaltungsrichtlinien erstellen 296</p> <p>Ein Datenarchiv einrichten 300</p> <p>Inhaltsorganisation verwenden 301</p> <p>Datensätze an Ort und Stelle verwalten 304</p> <p>Datensätze zur Beweissicherung in den Haltestatus versetzen 306</p> <p>Kapitel 21 Mit Workflows alles unter Kontrolle 309</p> <p>Loslegen mit SharePoint-Workflows 309</p> <p>Workflows in SharePoint 2016 verstehen 310</p> <p>Loslegen mit dem SharePoint Designer 313</p> <p>Verbindung zu einer SharePoint-Site herstellen 313</p> <p>Einen Workflow erstellen 314</p> <p>Den Out-of-Box-Genehmigungsworkflow wiederentdecken 317</p> <p>Inhaltsgenehmigung oder Genehmigungsworkflows verwenden? 317</p> <p>Genehmigungsworkflows konfigurieren 318</p> <p>Einen Genehmigungsworkflow einrichten 318</p> <p>Optionen für den Genehmigungsworkflow 321</p> <p>Einen Workflow starten 322</p> <p>Ein Element genehmigen 324</p> <p>Den Status von Workflows in einer App überprüfen 326</p> <p>Den Status eines Genehmigungsworkflows überprüfen 326</p> <p>Teil VI Office 365 und SharePoint Online 329</p> <p>Kapitel 22 Eine öffentliche Website erstellen 331</p> <p>Eine öffentliche Website erstellen 331</p> <p>GoDaddy 332</p> <p>Wix 332</p> <p>Mit einer vorhandenen, öffentlichen SharePoint Online-Website arbeiten 333</p> <p>Webseiten aktualisieren und hinzufügen 333</p> <p>Was soll Ihre Website enthalten? 333</p> <p>Eine neue Seite hinzufügen 334</p> <p>Seiten bearbeiten 336</p> <p>Eigenschaften der Seite aktualisieren 337</p> <p>Das Aussehen und Design der Website ändern 337</p> <p>Eine Vanity-Domäne verwenden 338</p> <p>Kapitel 23 In SharePoint Online ein Kundenportal erstellen 341</p> <p>Ihr Kundenportal planen 341</p> <p>Das Portal absichern 343</p> <p>Benutzerkonten verwalten 345</p> <p>Ihr Portal in Betrieb nehmen 349</p> <p>Teil VII Der Top-Ten-Teil 351</p> <p>Kapitel 24 Zehn wichtige SharePoint 2016-Themen 353</p> <p>Schnell mit SharePoint loslegen 353</p> <p>Das Video »Was ist neu in SharePoint 2016« 353</p> <p>Einblicke in SharePoint 2016 353</p> <p>Planen von SharePoint 2016 354</p> <p>Installieren und Konfigurieren von SharePoint 355</p> <p>SharePoint 2016 betreiben und warten 355</p> <p>SharePoint-Entwicklung 356</p> <p>Workflow 357</p> <p>SharePoint ausprobieren 357</p> <p>Auf dem neuesten Stand bleiben: Der SharePoint-Blog 358</p> <p>Kapitel 25 Zehn Elemente der Governance 359</p> <p>Misserfolg ist keine Option (wegsehen und pfeifen auch nicht!) 359</p> <p>Holen Sie sich Unterstützung vom Management 360</p> <p>Bilden Sie eine schlagkräftige Governance-Arbeitsgruppe 360</p> <p>Finden Sie das richtige Maß 360</p> <p>Deins, Meins, Unser: Entscheiden, wem was gehört 361</p> <p>Schauen Sie sich die Richtlinien für soziale Netzwerke (noch einmal) an 361</p> <p>Design und Branding 362</p> <p>Die Inhaltsverwaltung 362</p> <p>Webparts wiederverwenden 362</p> <p>Bleiben Sie aktuell: Weboperationsmanagement 363</p> <p>Kapitel 26 Zehn Wege, ein SharePoint-Guru zu werden 365</p> <p>Informationen von der Quelle bekommen 365</p> <p>SharePoint-Blogs lesen 366</p> <p>Lokale Benutzergruppen entdecken 367</p> <p>Ein virtuelles Labor bauen 368</p> <p>Auf einem soliden Fundament aufbauen 368</p> <p>Von anderen »borgen« 369</p> <p>Lassen Sie sich zertifizieren 369</p> <p>Einen Blick unter die Haube werfen 369</p> <p>Noch tiefer graben 370</p> <p>Eine SharePoint-Website auseinandernehmen 370</p> <p>Stichwortverzeichnis 371</p>
Ken Withee ist Microsoft-SharePoint-Berater. Er schreibt Bücher sowie Artikel für die Microsoft-Plattform TechNet und für das Microsoft Developer Network. Er ist Präsident von Portal Integrators LLC, einem Unternehmen für Softwareentwicklung und Softwaredienstleistungen mit dem Schwerpunkt auf SharePoint-Lösungen.<br>

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